將 ET6.1 檔案直接轉成
Excel 工作表
檔案資料若能轉成較公開的格式,
使用者便有機會排列, 篩選出自己適用的報表.
擴大資料再利用的範圍是資訊應用的重頭戲之一.
ET6.1 原來就可以把資料轉成 dBase 檔案.
使用者可以直接使用 dBase 檔, 也可以利用 Excel 讀入這種 .dbf 檔成為
Excel 工作表. 這種兩段式的作業不僅耗時耗力, 對使用者也不容易.
我們現在 Utilities 中增加新的功能, 讓你由 ET6.1
把所要的資料直接移轉到 Excel 工作表上.
有什麼情況要你把 ET6.1 的資料轉到 Excel
上呢? 舉例來說, 你可能需要一份客戶清單, 上面包含客戶號碼, 名稱,
電話, 連絡人即可. ET6.1 客戶資料查詢能列印格式精緻但近乎固定,
包含大多數欄位的報表, 郤無法產生你所需要的簡單報表. 利用 ET6.1
的轉檔功能, 你可以經由簡易的手續, 立刻製作出客戶清單.
假如你有興趣的話, 這裡便是一個例子.
實用的用途還有很多. 譬如 Shipment Memo
上已有佣金欄位, 但目前並未有程式用到這個資料. 在 ET6.1
提供特定程式之前, 你可以先行將資料輸入該欄位, 再把客戶號碼,
發票號碼, 日期, 佣金等資料轉至 Excel, 便是一份有用的清單.
這裡有很大發揮想像力的空間.
我們也很樂於和你討論可能的應用.
下載檔案名稱為 Utilzip.exe.
|
