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No. 0143 October 27, 1999

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2000年
文件編號問題

 

時序進入晚秋, 很快就要進入公元 2000 年. ET6.1 雖已符合 Y2K  要求, 但有些問題或許你仍應注意.

雖然我們一直主張並建議文件編號無須和年度掛鉤, 很多人使用的編號還是含有年度代碼. 常見的編號如 9xxxx, 99xxxx, Q99xxxx, SC99xxxx 等都是代表. 2000 年一到, 這樣的編號會產生困擾.

譬如, 9xxxx 會變成 0xxxx, 99xxxx 會變成 00xxxx. 由於 0 較 9 小, 你無法由 91251 查到 00212. 軟體會把所有 00xxxx 移至前面. 把 9xxxx 改成 00xxxx 也沒用. 一句話, 你可能無法跨 2000 年同時查兩年度的編號.

這個問題看似簡單, 實則困難. 原因在於 9 是阿拉伯數字中最大數; 你不能找到比它大的數. 使用上述方法編號的人實際上已無法再繼續編下去, 因為最後一個數字已被用掉.

大多數人都未料到 1999 年這麼快到來, 又這麼快要離去. 在新的年度, 你需要一套自己的編號邏輯. 使用流水號的人自然沒有問題; 非使用流水號的人可能須要犧牲點一貫性, 尋求最低不便的方法.

當然, 在 ET6.1 中用日期查詢一段期間 -- 跨年或未跨年 -- 之資料, 不會有問題的.

 

 

 

 

 

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