大於一: 連絡人,
電郵地址, 電話, 傳真
在客戶檔和廠商檔, 若連絡人, 電郵地址,
電話或傳真多於一個時, 現在你有比較大的空間可以輸入.
應該注意的是, 為了取得日後應用之便利, 輸入方法略有變動.
依最新規格, 連絡人欄位可容 120 字 (中文對折),
電郵地址 120, 電話 60, 傳真 60. 輸入時, 每打完一個資料就要按 Enter
鍵. 有一筆以上資料的欄位, 右側 scroll bar buttons 會亮起, 如下圖.
查看資料時, 可用滑鼠, 也可用鍵盤之上下鍵.
一旦你如此輸入基本資料,
在其他用得上這些資料的程式裡 -- 如以下 Correspondence --
便可以使用下拉點選方式選擇所需名稱. (另一個例子是 Quotation 的
Attention.)
選好資料存檔後, 再叫出之資料只含所選單筆名稱,
不會造成困擾.
由於欄位擴大, 要使用新程式須做資料轉換. 下載最新
etconvzp.exe, 安裝到 f:\torus\et61\data, 執行以下資料轉換. 由於空間利用,
這個轉換並不會擴大原有檔案. (執行時應關閉其他程式.)
| Etconv.exe 選項 |
說明 |
| Customer |
擴大相關欄位. |
| Supplier |
擴大相關欄位. |
| Mail |
將 Contact 和其 Title 分開. |
新程式下載檔案如下:
| 程式名稱 |
中文視窗 |
英文視窗 |
| Customer |
et121czp.exe |
et121zip.exe |
| Supplier |
et131czp.exe |
et131zip.exe |
| Correspondence |
et211zip.exe |
et211zip.exe |
| Quotation |
et311zip.exe |
et311zip.exe |
|
