No. 0284

Merry Xmas

To-Do List, the Insider Communications Platform
To-Do 溝通平台 -- 由同儕和電腦接收訊息

我們利用電腦工作, 產生的結果通常也由我們轉移和通知他人. ET6.2 Enterprise 的 To-Do List 除了讓內部人員互相傳遞及追蹤信息外, 亦能結合作業和通知, 減去通知的負擔和遺漏的可能. 更進一步, 這個溝通平台將能接收電腦產生傳給相關人員的訊息.

在這個平台, 一個訊息由一個特定人擬定, 傳給一人或一組人. 幾分鐘後, 這些人的螢幕上會自動出現來訊. 收到訊息的人可以直接回信, 可以保留, 也可以移除. 任何動作都有記錄; 每一則訊息都會依先後彙集成一個線序, 供隨時查詢.

電腦也可能成為產生訊息的來源. 所以, 以後有些程式會扮演分析和通知者的角色, 提醒相關人員相關事宜.

這個程式原來置放於 ET6.2 Enterprise, 但 ET6.1 SP3 也可以使用. 兩者差別在 ET6.2 在一次登入後會控制其後所有程式之使用權限, 並記錄及留底所有程式進出和資料變動. ET6.2 Enterprise 會有良好的安全性及多地點自動擷取合併資料能力, ET6.1 SP3 Standard 在其他部份則功能相同.

假如你想使用 To-Do List 功能, 請改由 ET6.1 SP3 下載. 下載檔案為 etmenuzp.exe 及 secmaczp.exe, todozip.exe. 非繁體中文視窗使用者改下載 secmazip.exe. 使用此程式之前, 請下載最新 etconvzp.exe, 安裝 etconv.exe 至 \torus\et61\data 資料夾, 啟動程式, 執行 24. System 之轉換.

新的 etmenu 依據設定之權限讓使用者只能啟動被授權之程式, 所以你一定得看操作手冊之說明. 首先, 讀一下 ET6.2 General Menu 的說明. 其次, 再讀 Security Manager 第一及第二節. 設定得當, 貴公司人員溝通及系統使用會變得進退有節, 以後才有進一步提升效率之機會.

假如你事後還想回頭, 保留原有的 \torus\et61\etmenu.exe, 到時再把它抄回去. 或者, 到 ET6.1 SP2 下載處下載 etmenuzp.exe 開啟也行. 把 To-Do List 安裝到非主機上意義不大, 因單一使用者沒有需要傳遞訊息.