No. 0308

Quotation, SP3 Secured

報價單包裝及裝箱資料的要求有越來越細的傾向. 不管是列印報價單或產生 Excel store quote sheets, 若資料仍由 product, supply 或 customer item 間接提供, 而不能直接在報價單上更改, 有時真的無法應付需求.

前些日子, 我們已將產品裝箱內容予以擴充. 現在做報價單時, 無論你的資料來源為 product, supply 或 customer item, 所有裝箱資料全數移入報價單. 如果你需更改資料, 直接在這張報價單上做, 不必再回到原始檔案. 這個脫勾可讓資料的使用更具彈性, 列印時選項數目可以減少, 且可避免選項間的衝突.

舉例來說, 報價單的影像先前是在列印前選定, 所以有可能上一次用客戶影像, 這一次卻不小心用到產品影像. 現在, 在 Get News 時影像便已選好存檔, 以後列印時自然都會一致.

這個作法會接著用於 S/C, P/O 及 invoice/packing. 將來我們會把貿易的過程盡量做詳細的記錄, 並盡量讓每個時點有當時的完整記錄.