No. 0316

Google Desktop Search

你是否曾經為了要從成千的電子郵件中翻出某份電文而大傷腦筋? 現在的辦公室貯存大量 e-mail, Word, Excel, 以及文字檔案, 如何找出資料是個大問題. 微軟的檔案總管可以為你查詢, 但一個一個檔案讀取比對的方式實在慢得令人無法忍受. 過去, 有些全文檢索軟體可做這件事, 不過能處理的檔案型態少, 且索引建立需人操作.

Google 在網路上搜尋的能耐無話可說, 上市以後股票已經上漲一倍有餘. 現在, 它把網路技術移至個人電腦, 寫了一個 Google Desktop Search:

Desktop Search 可以為你電腦中的 Outlook, Outlook Express, Word, Excel, Power Point, PDF (?), 一般文字, 和瀏覽過而還留著的網頁等檔案之內容建立全文檢索索引, 讓你能飛快查到資料所在的檔案. 建立索弔需要時間, Desktop Search 會在電腦不忙時補足變動資料, 所以你隨時會有很好的索引. 查詢的介面跟網路上一樣, 所以你很可能不需再學怎麼用.

這個程式基本上只搜尋個人電腦中資料, 能否為內部區域網路檔案建立索引我不知道. 有人用了有心得再告訴我.