No. 0334

Exporting Data - Quotation to Customer Item
由報價單將資料匯出至客戶貨號

人類善於模仿自然事物, 所寫的軟體架構往往反映實際作業流程. 大部份電腦作業都是人工作業的複製品; 有些時候, 前者完全取代了後者, 但重要的作業還是得並存並行.

ET6.1 由基本檔向後推演, 自是假設先有廠商才有產品, 有產品才能向客戶推介報價, 再接單, 再採購. 這樣的流程至今不變, 只是有些資料看來不再那麼基本. 客戶貨號似乎就有點這種況味.

有人述說了以下流程: 先有產品檔, 報了價錢, 客戶要買並給自有貨號, 要建客戶貨號檔以便永久保存利用. 需回頭 copy and paste 一番嗎?

單一流程的好處之一是穩定. 權限一旦確定, 就能確保資料不會亂動. 若有支流也能新增更改資料, 此支流便形成後門. 後門通常有捷徑的方便, 但多了久了便會管顧不到. 有一天, 精明的人會看到漏洞: 不是系統破洞, 是人謀不臧的結果. 系統設計不只是科技問題, 更得考量人性和人的真正能耐.

多年來, 我時時想著類似輕重緩急的狀況. 我們的僅是個小系統, 但所需細胞和再大系統都一樣, 必須什麼都不少, 和你從大自然看到的相同.

在報價單 edit items 中按 export, 如果資料不存在, 新增一筆. 如有舊資料, 則更改. 用法簡單, 欄位也很齊全. 對於安全考慮較多的人, 記得設好 export cust. item 按鈕的權限.