No. 0336

會計傳票查詢權限

有些傳票載有敏感的內容, 不適於對所有使用者公開. 對於這類傳票, 現在可以設定安全等級並指定能夠查詢之個人或群組, 只讓這些被指定的個人或群組的成員看得到這些傳票.

嚴謹的權限設定讓不同的人接觸到不同的資料; 有意義的區隔可以讓更多的人使用同一資料庫但不必擔心敏感資料外洩, 能提升人員調度彈性和系統使用的效率, 管理也會較為容易.

傳票在過帳之前被更改或甚至刪除, 都是常發生的事. 追蹤這些變動, 如果成本不高的話, 是值得的 -- 尤其在多人都可能接觸傳票的情況下. 異動記錄 (logging) 的功能已加入最新版本的傳票中: 一張傳票從切出之後, 經過何人於何時有何種變動, 均有記錄. Logging 是一種 (對使用者言) 無法改變的記錄, 是很可信的記錄. 有這些記錄, 即使應用資料遭到破壞, 亦能回復.

在改進 GL10 同時, 我們停掉 GL11 中的傳票輸入, 封閉了後門. 所以, 要得到安全傳票, 兩個程式應一起更新. 更有甚者, 你應該把所有舊版程式刪除.