No. 0338

Excel Packing List Line-Spacing Problem

1999 年繁體中文版 Windows 2000 出現後, Excel 裝箱單第一個項目的品名的行間距無端擴大一事一直困擾著我們以及用戶. 現在這個問題總算找到原由, 也解決了. 翰隆公司周小姐是找出答案的人, 謝謝.

上述行間距問題只在 Windows 2000 之後的繁體中文視窻出現, 所以我們早就認為不是 Office 或我們的程式碼所造成. 不過, 我們也始終未能猜想到更接近的原因.

Torusinv.xlt 是在 Windows 95, 98 即已開發的產品, 當時使用 Office 97 的 Excel. 幾年來雖然程式改過多次, 但 packing list 的原始畫面並沒變動. Office 2000 之後, Excel menu 格式 (Format) 項下多出一個 注音標示 (Phonetic Guide). 因我們不是 Excel 的 power user, 沒注意到這個 menu item 的存在和用途, 以及其影響. (此亦為隱藏式 menu 的缺失之一.) 當我們把 Office 97 的範本引入 Office 2000 時, 微軟可能做了一個任意的判斷, 將畫面中的品名格設成要顯示注音標示. 這個設定留在範本內, 造成以上行間距問題. (若有人將舊的 97 範本拿來直接用, 可能會有正確結果.)

所以, 若要手動更正, 指定整列 (因有品名加單位, 兩欄), 再選擇格式->注音標示->隱藏 (Format -> Phonetic Guide -> Hide). 若要永絶後患, 請至下載網頁最下方,下載 torusinv.exe 解壓縮.

你的客戶不會有問題, 因為他們的 Excel 至今沒有注音標示.