Shipment Memo Summary on Excel

Memo Summary 除了供自己檢查出貨明細外, 原先設計時亦有做為給報關行出貨資料的意思. 由於各報關行從未提出 EDI 格式, 自動化難以進展, 仍得使用人工目讀. 不過, 我們倒是陸續聴到報關行可以使用 Excel 格式抓取資料. 由於資料兩端並無合意, 我想那樣作法只能做點幫忙性的半自動化的工作.

我們現在做一個 Excel 的 Shipment Memo Summary, 把出貨相關的資料以一種清楚簡單的方式放在工作表上. 如有必要, 也可以顯示出口產品影像. 新格式如下:

(Excel 檔案)

我們希望由 Excel 匯入資料的報關行能發現此一新格式更加便捷. 出口商方面則多了一個最後一秒鐘修改的機會.

升級資訊如下: