Data Import/Export with a Notebook Computer

Data Import/Export (資料匯入匯出) 用於兩套資料的合併. 資料庫中使用許多流水號及文件編號. 保持這些號碼不被任意更改, 是極為重要的事情. 由於號碼存於系統編碼, 系統編碼自是資料匯入匯出重心所在.

當兩套資料均存放於 servers 時, 隔開兩邊系統編碼內的號碼, 使其不可能衝突, 資料互相合併才不會有扞格不入的情形. 資料合併之後, 不必再有其他動作.

不過, 當一端是筆記型電腦由個人携出工作時, 由於資料其實是一套, 只是部份資料增加, 部份號碼改變. 資料匯出合併至 server 後, 有些號碼需選擇性地依筆電內容在 server 更新, 俾回歸之人能繼續在 server 工作. 這種更新人工可以做, 但重複再三, 不免繁瑣累人, 且易有失漏.

針對這樣的使用者, 我們有以下的安排: 筆電先調整好系統編碼中有關資料夾位置及系統流水號等設定. 出門之前, 使用 Backup Manager 將 server 資料抄入筆電. 這個作業會略過系統編碼檔, 保留筆電上的設定. 出差回來合併資料後, 再用下列畫面, 由筆電更新 server 上某些號碼.

在系統編碼 ET191-UPDATESYSCODE 設定 server 資料位置和這些選擇性的系統編碼. 使用時, 只要叫出畫面, 按 OK 即可. 所有人工均可省去. 這個作業可倒過來做, 亦即由 server 更改筆電的系統編碼.

升級資訊如下: