Contacts, So Many of Them

假如你有幸和大公司做生意, 這個公司就有一群人是你要連絡的. 客戶檔的 contact 欄位可放 120 個英文字, 只能擺二到三個人. 要將所有連絡人一一建檔, 就要用 contact 這個檔和程式.

Contact 有資料權限設計, 敏感資料可以隔離. 連絡人可以隷屬於客戶或供應商, 相同姓名亦能接受. 基本上, 它可以處理所有名片上的事情.

目前, contact 已用到以下地方:

• 在 quotation 及 S/C 查詢客戶後, 連絡人欄位內不只列出客戶檔的連絡人, contact 檔中所以此客戶之下的連絡人都併列.
• Correspondence 列印客戶或供應商地址標籤時, 可以選擇印出所有連絡人.
• S/C 及 invoice 的私人佣金須指定連絡人才有效. 在 Customer Accounts 內有程式處理應付佣金, 佣金付款及報表.

升級資訊如下: