November 16, 2011
No. 0425
　
　 　
　 　 Home  |  Training  |  Download  |  Fixes  |  Contact Us 　 　
　 　
　

Implementing EDIFACT INVOIC

以下說明如何在 ET6.1 之下安裝 EDIFACT INVOIC (以 TENVA 為例).

步驟一
  • 由 SP4 下載 et121czp.exe, etconvzp.exe, sysmainc.exe. 全部安裝.
  • 啟動 etconv.exe, 執行 03. Customer. 
  • 接著, 選擇 99. Special, directive 欄選擇 09., 按 Convert 紐, 建立 PORT001-PORT200 港口編碼. 其次, directive 選擇 10, 建立 COUNTRY001-COUNTRY200 國家編碼. (這些資料應該力求齊全. 進行下面步驟前, 應先在 System Maintenance 檢查, 並補齊.)
步驟二
  • 由 SP3 Secured 下載 edi11zip.exe, et611czp.exe, etconvzp.exe, etmenuzp.exe 及資料檔 etmenuz.exe.
  • 啟動 etconv.exe, 執行 08. Memomas.
步驟三 啟動 ET6.1, 逐步填入相關資料:
  • 開啟 ET121 Customer Data Entry, 找出客戶. 選出正確 Country, 在 EDI ID 輸入客戶 EDI 代號 AVNETEUT. 其次, 就 ||||X 等我方自身資料檔, 選擇 Country, EDI ID 填入我方 EDI 編號, 在 20 字內. 不同公司用不同 ID. Sup. No. 欄填客戶為我方所設之廠商編號.
  • 開啟 System Maintenance, 選擇 00 Units. 就常用單位, 加上 EDI code (參考底下 EDI 單位編碼對照表). 其次選擇 01 Currencies, 加上使用幣別的 EDI code (參考底下 EDI 幣別編碼). 再其次, 選擇 10 Countries, 加上客戶及產地之 EDI code (參考底下 EDI 國別編碼).
  • 開啟 EDI11, 在 Data Elements 中新增下列檔案: (客戶號碼不變, EDI format 為 EDIFACT.)
    Tag Value
    0 　
    FH-SG2-02-REF RFF+VA:DE812766400'
    FH-SG2-04 NAD+IV+789456::92++AVNET EUROPE COMM. VA+LIMESWEG 4+TONGEREN++3700+BE'
    FH-SG2-05 NAD+DP+DE01::92++AVNET EUROPE COMM. VA+GRUBERSTRASSE 60:GATE 03+Poling++85586+DE'
    FH-SG8-01 PAT+1+5:3:D:60'
步驟四 在 \torus\et61 資料夾之下, 新開 EDI 資料夾, 用來存放匯出之 INVOIC 資料檔案. 用系統編碼 EDI-DIR 的 long name 設定此資料夾位置, 如 q:\torus\et61\edi\.
步驟五 啟動 EDI Central, 開始匯出 invoice 資料成 EDIFACT INVOIC 檔案, 以便傳給客戶或客戶的 VAN.
EDI 單位編碼 DZN = dozen
EA = each
FOT = foot
FTQ = cubic foot
GLI = gallon
GRM = gram
GRO = gross
INH = inch
KGM = kilogram
LTR = litter
MGM = milligram
MTQ = cubic meter
ONZ = ounce
PA = packet
PCE = piece
PND = pound
PR = pair
ST = sheet
TNE = tonne (metric ton)
YRD = yard
EDI 幣別編碼 ERU = Euro
GBP = Pound Sterling
JPY = Yen
HKD = Hong Kong Dollar
KRW = Won (Korea)
SGD = Singapore Dollar
TWD = New Taiwan Dollar
USD = US Dollar
EDI 國別編碼 AU = Australia
BE = Belgium
CA = Canada
CH = Switzerland
CN = China
DE = Germany
DK = Denmark
FR = France
GB = United Kingdom
HK = Hong Kong
ID = Indonesia
IL = Israel
IN = India
IT = Italy
JP = Japan
KR = Korea
MY = Malaysia
PH = Philippines
TH = Thailand
TW = Taiwan
US = United States
VN = Vietnam
ZA = South Africa