No. 0280

Comparative Weekly & Monthly Reports
客戶訂單周月比較報表

七月份我們使用 DataWarehouse 為下載密碼, 當然意有所指, 同時也有備而來. 以下描述的便是這種兩段式作業 (資料倉儲和資料採掘) 的初步成果.

到目前為止, ET6.1 的資料絕大部份都在處理實際生意, 記錄和修改每筆交易時產生. 這種交易資料適於變動快速, 多人使用的環境, 但拿來分析彚整統計時, 效率和彈性多有重大限制, 而且常會造成系統重大負荷. 一個報表若要數十分鐘才能產生, 同時又讓所有使用者感受到系統變慢, 大概沒有多少人願意承擔這樣的指責.

資料倉儲 (data warehousing) 的作法是將已經安定下來 (即不會再改動) 的交易資料依分析需要轉換為可以快速查詢及彙總的型態. 這種資料不著眼於單筆交易的內容, 著重的是整體資料可能指向的趨勢. 所謂數字會說話, 大抵就在講此種型態和趨勢. 至於如何有效地利用倉儲之資料, 可以稱做資料採掘 (data mining).

上圖為 2003 年第十周客戶訂單報表, 列在上面的有一周的數字, 全年到該周的累計, 去年同期數字, 以及兩時期之變動率. 目前我們已有周銷售比較報表, 月銷售比較報表, 周出貨比較報表, 月出貨比較報表四種. 很快我們會有產品周月比較報表.

由於使用新的方式寫程式, 速度較以前快, 但有可能仍不穩定. 我們本身缺乏大量資料測試, 在此徵求對前述報表有需求並願嚐新者, 一起把這件事情搞定. 在此之前, 我們不會公佈下載檔案. 我們要強調一下, 這個新功能不會影響你的系統; 它是新加入的成品, 不是要和原系統結合的零組件. 在真正大一點的作業環境裡, 資料倉儲通常都另有主機的.

這個功能的使用滿容易. 操作示範在此.