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No. 0381 |
Product Categories
產品檔有三個類別欄位, 分為 category, subcategory, subsubcategory. Category 用於產品本身, 也用於 quotations, S/C's, P/O's 和一些管理報表和統計報表的彙總. Subcategory 和 subsubcategory 則連同 category 用於網頁產品目錄的階層分類.
這三個欄位從來都採用直接輸入的形式, 所以誤打偶會發生. 這些零星的錯誤不太容易立即發現. 一旦現蹤 -- 如在網頁上 -- 已然造成難堪效果. 此外, 直接輸入亦有不易控制的缺失, 讓新類別輕易產生, 讓產品資料顯得凌亂.
現在,
我們把類別先定義在系統編碼中,
使用時用下拉選擇的方式.
穩定的選項較能保證資料不致過度零碎化,
從而營造一個簡潔的環境.
由於 quotations, S/C's, P/O's 均用到產品類別, 所以上述變革會影響到這些程式和相關檔案. 升級時需要做的資料轉換有一些, 但都有工具處理, 不是問題. 已輸入的類別會自動建檔到系統編碼中; 最新的 System Maintenance 程式也有功能用於編修類別定義.
類別總數有 1,000 個的限制. 超過時, 有改類之需要, 請注意. 升級資訊如下:
| 第一部份 | |
| 版本 | SP4 |
| 下載程式檔案 | et111czp.exe, et112zip.exe, et113czp.exe, etmenuzp.exe, sysmainc.exe. 非繁體中文視窗使用者改下載 et111zip.exe, et113zip.exe, sysmainz.exe. |
| 下載轉換檔案 | 下載安裝 etconvzp.exe, 依序執行 42 Catcode. 如果順利完成, 繼續執行 06 Product. 如果有超過 1,000 項的警句出現, 有些類別須改類, 詳細作法參考底下特別處理說明. |
| 下載資料檔案 | mapping.exe. 若 data 資料夾已有 mapping.dat/.str, 不要蓋掉. |
| 特別處理 | 使用 Utilities 中的 Record Manager 開啟 catcode.dat. 如要清表, 可輸出成 Excel 工作表, 利於閱覽. 所有第二欄之值大於 999 的項目, 都須改類. 將要改成之類別, 寫在第三欄 (三位數). 在 Record Manager 做這些修改, 不要的項目可以刪除. 完成修改後, 開啟 System Maintenance, 點開 02 Categories, 執行 Refresh 將 catcode.dat 的資料匯入系統編碼. 回到轉檔程式 etconv.exe, 執行 06 Product. |
| 第二部份 | |
| 版本 | SP3 Secured |
| 下載程式檔案 | et196czp.exe, et311czp.exe, et312zip.exe, et411czp.exe, et412.exe, et421zip.exe, et611czp.exe, et613zip.exe, et911zip. 非繁體中文視窗使用者改下載 et196zip.exe, et311zip.exe, et411zip.exe, et611zip.exe. |
| 下載轉換檔案 | 下載安裝 etconvzp.exe, 執行 02 Memodet, 05 Scdet, 07 Quote. |