ET112 Product Data Retrieval

ET112 Product Data Retrieval
產品/成本資料查詢

Contents

00. Overview
10. Menu
11. Toolbar
20. 產品成本資料查詢
21. 廠商報價資料查詢
22. 產品目錄
23. 單一產品目錄
24. 產品照片列印
25. 單頁產品影像
26. 產品的歷史成本記錄
30. 產品類別一覽表
31. 廠商產品目錄
40. Data Sheet Printing Parameters
41. Free-Form Data Sheet
98. Upgrades
99. System Codes

00. Overview

本系統資料查詢的操作方式大多相同, 此處的說明在其他查詢程式均適用. 在以後的章節中, 作業方式相同之部份不再說明.

產品成本之查詢分為兩部份: 一以產品為主; 一以供應廠商為主. 前者先顯示一個產品, 後再顯示各供應廠商之價格. 後者則將一供應廠商之所有產品彙集一起, 一個供應廠商顯示完後, 再顯示下一個供應廠商之資料.

不管是產品目錄或報表, 有價格的部份均可利用系統編碼 0123456789 設定對應數字, 簡單加密價格.

10. Menu

Menu	Menu Item	Sub-Menu Item	Explanations
Setting	Font		選擇顯示或列印之字體. 大小無效.
	Description	Show Normal Description	列印品名的地方, 使用標準品名.
	Description	Show Local Description	列印品名的地方, 使用中文品名. 上下都選, 一併印出.
	Use CBM for Packing Description		列印到包裝時, 材積單位以 CBM 代替 cubic feet.
	Encode prices		出現成本的地方, 使用系統編碼 0123456789 設定的交換原則, 轉換成本數字.
	Data Sheet Printing Parameters		Data Sheet 格式設定之處. 詳見第 40 節說明.

11. Toolbar

1.可根據 Item No. 或 Category 查詢產品及成本資料.
2.可指定 Supplier No. 與 Item No. 查詢工廠報價資料.
3.可根據貨號查詢產品目錄.
4.一個產品一頁的目錄.
5.可根據Item No.或Image File Name來查詢產品照片.
6.單頁產品影像.
7.產品的歷史成本記錄.
8.產品類別一覽表.
9.廠商產品目錄.

20. 產品成本資料查詢 

Data range - other key	指 retrieve data using 中指定但非 category 的項目. 要指定 category 範圍, 改用以下 category 欄位.
Data range - category	指定 category 範圍.
Retrieve data using	用以下一種方式擷取資料: item no., category, entry date, other code, bar code.
Data ordered by	報表產品資料排列的方式: item no., category + item no., entry date + item no., other code + item no., bar code + item no.
Field filtering	幾乎所有產品欄位均可做為資料過濾對象. 先在 filter field 選擇過濾欄位; 若欄位為 class description, 改用 description class 選擇, 在 filter 欄位輸入過濾值, 再選擇 filter operation (過濾作業, 含 contains, wildcard match, equals, not contain, not wildcard match, not equal). 如需要設定第二個篩選條件, 使用右側欄位, 並指定兩個條件用交集或聯集. Match case 時, 英文資料大小寫有別. 注意: 範圍優先於 Find & Filter. 先定好範圍再設定 Find & Filter, 查詢會較快.
Do not show suppliers/costs	不要顯示供應廠商及其報價.
Show active suppliers only	顯示廠商時, 只顯示 active 廠商及其報價. Inactive 廠商報價不顯示.
Show item names	顯示 item name.
Show descriptions	顯示短品名.
Show packagings	顯示產品包裝型態.
Show packing information	顯示包裝方式.
Show bar codes	顯示產品條碼.
Show entry dates	顯示產品建檔日期.
Show HTS codes	顯示產品 HTS 碼.
Show HS codes	顯示產品 HS 碼.
Embed images	顯示產品圖片.
Show active items only	只顯示 active 產品.
Use landscape	使用橫式報表, 多出來的位置可顯示以下一種: Supplier quote dates + supplier item no. Supplier (supply) notes Supplier quotes dates + supplier minimum quantities
Print note

21. 廠商報價資料查詢

Data range	依據以下 retrieve 方式, 設定範圍. 擷取方式和資料範圍若能配合, 資料擷取最快. 任一資料範圍都會影響最後結果.
Retrieve data using	1. Supplier no. + our item no. 2. Our item no. + supplier no. 3. Supplier item no. + supplier no. 4. Update date + supplier no. + our item no.
Data ordered by	同上.
Filters
Show cost history after	Cost history 可能很長久, 限制一下有時有必要.
Show active supplies only	廠商報價有時已失效 (不再生產等等). 不要顯示這些失效價格.
Show comparative supplier costs	一個 item 若還有其他廠商報價, 將那些價格一併列出, 以供比較.
Export item nos. to a text file	將查詢得到的 item nos. 去掉重複, 存成一個文字檔, 適合於 quotation 匯入. 做此選擇時, 只能擷取一個廠商資料.

22. 產品目錄

利用產品檔資料, 可以直接製作精美的目錄. 除了螢幕上預覽外, 可以彩色列印. 此外, 亦可產生 Word 格式之目錄, 適於修改, 或傳抄予他人. 你可以編輯多種目錄: 比如你用 Query Items... 查出所有 mug 產品, 在增刪之後, 把所有 items 利用 Save Items As... 存成 mug.txt. 依同法, 你可以做 mouse.txt, modem.txt, KVM.txt 等等. 任何時候, 你都可以叫出任一檔案, 加加減減, 立即做出目錄. 下圖右側 Items selected 即為某一目錄之組成貨號. 其他說明詳下表.

欄位	說明
Query Items...	設定條件找尋 items: Query 可以多次, 項目會堆疊起來; 所以一本目錄可含多個類別. 可設定產品的成本在多少價位之間的產品目錄.
Open a Text File...	開啟一個以前存起來的目錄檔案. 你可增刪項目, 再以同名或另名存起來.
Save Items As...	將所有顯示在右的貨號存起來, 成為一本目錄.
Delete an Item	刪去一個項目.
Clear All Items	清除所有項目.
Up	將某項目之位置提前.
Down	將某項目之位置擺後.
Add an individual item	增加一個貨號. 右側按鈕一為查詢產品, 一為新增.
Layout	目錄有三種格式: 兩欄, 三欄, 四欄. 影像大小及品名寬度會自動調整.
Show letterhead	目錄上緣顯示公司信頭.
Short description only	改用短品名.
Show packing	顯示裝箱資訊.
Show cost	顯示成本. Priority 表顯示優先供應廠商成本; All 表顯示所有廠商成本. 兩種選擇都只顯示成本, 不顯示廠商名稱. Show supplier 表示一併顯示廠商名稱及號碼.
On MS Word	將目錄做成 Word 檔案. Template file 名稱會依 layout 自動改變.

另一種格式的目錄 (Product Catalog Flat) 是將每一產品的影像和文字水平放成一列, 選項略有不同:

欄位	說明
Page layout	Image size W x H: 影像最大寬度和高度. Description width: 文字 (含貨號, 品名, 包裝和成本) 寬度. 設為 0 時表示不要任何文字. 影像和文字的寬度加起來不應大於 7 吋. 使用系統編碼 112-FLAT 可改變預設值. 寬度的設定對 Excel 目錄没影響, 但 0 仍然有效.
Show description	指定是否影示品名. 若不選, 則以下短品名, 包裝, 成本等選項均無效. (但貨號可能保留; 視 description width 之值是否為 0 決定.)
On MS Excel	若選擇則產品 Excel 格式目錄. 影像和文字寬度設定在範本 catalog.xlt 裡; 如有必要, 開始該檔案修改.

23. 單一產品目錄

這是一個產品一頁的目錄, 內容包含品名摘要, 型號, 品名, 影像, 包裝, 以及實際條碼. 這個目錄可以顯示, 可以列印, 也有 Excel 格式. 樣張在此: (1) 顯示; (2) Excel 格式.

24. 產品照片列印

可以使用貨號或影像檔名, 不能混用, 每個項目以逗點隔開. 每頁可以列印 6張, 12張或 24 張影像. 假如要同時印出信頭, 應指明公司. 如果想印的影像放在非標準位置 (一般為 f:\torus\et61\image), 在 Specify other image directory 打勾, 並在其下空格輸入影像存放資料夾.

你可以使用 Get Files 按鈕找出整個資料夾中 .jpg 的檔案. 使用時, 要先在 Choose One 選擇 Use image file names, 再用 other directory 指定資料夾, 最後按 Get Files. 如 other directory 空白, Get Files 會找出系統影像資料夾所有 JPEG 影像.

25. 單頁產品影像

假如你須要將產品資料和影像印出來使用或歸檔, 這個功能是個適當的選擇,你可以一次選出多項產品, 一口氣印出來.

26. 產品的歷史成本記錄

可一次設定多個產品，查看其以往的成本記錄，可指定工廠及查詢的時間

30. 產品類別一覽表

產品檔有個 Category 的欄位, 用於填寫產品的類別. 我們可以由類別查出此類別之下所有產品, 並印出產品的內容.

31. 廠商產品目錄

製作廠商產品目錄, 讓廠商產品線一目瞭然.

Query Items
Open a Text File	若先前使用過本功能, 且當時也把選好的 items 資料以底下 Save Items As 存檔, 可以直接開啟該檔案, 重複使用.
Save Items As	選好的項目可以存成檔案, 備日後重複使用.
Trim Duplicates	多次 query items 後, 有些項目可能已經重複. 按此鍵清除重複.
Up, Down	調整項目在目錄中的順序.
Add an individual item	直接以 supplier no.,item no. 格式輸入, 按 Add 新增一個貨號, 或按選擇:
Page layout	兩欄, 三欄或四欄.
Show letterhead	顯示公司信頭. 用後面 company 選擇所要信頭.
Show item names, etc.	Description 之上是否顯示 item name.
Show costs, etc.	未選 show costs, show suppliers 和 show quote dates 無效. Show suppliers 會在廠商價格之後的括號中加上 supplier no. + short name. Show quote dates 則在同一括號中加上廠商報價日期.
On MS Word	產生 Microsoft Word 格式目錄.

40. Data Sheet Printing Parameters

Format...Date format...

設定不同格式 (format) 的 data sheets, 列印時可以選用.

Add

Format code: 格式代號. 每一重 data sheet 格式一個號碼.
Description: 格式說明.
Date format: 日期列印的格式, 包含 1. yyyy-mm-dd, 2. mm/dd/yyyy, 3. Month dd, yyyy, 4. yyyymmdd, 5. mm/dd/yy, 6. dd/mm/yyyy, 7. yyyy.mm.dd.

Modify

Remove

刪除一個格式, 以及該格式所有列印參數.

Copy To

將一個格式的列印參數抄至另一個格式. 後者可以已有參數或空白, 且兩者可以相同 -- 即自己抄至自己.

Export

匯出一個格式的資料. 匯出的資料固定為 XPRFORMA.DAT, XPRFORMA.STR, XPRPARAM.DAT, XPRPARAM.STR 四個檔案, 位置可以指定. 假如你喜歡我們的樣張, 就可以下載我們匯出的檔案, 稍做修改即可使用.

Import

將上述四個檔案的資料匯入.

Sequence...Code...

一個 data sheet 格式的列印參數. 每個參數代表一個產品資料元素 (相當於一個欄位) 或畫面元件. 參數越豊富, data sheet 內容越多.

Add

Print sequence	有些時候, 列印的順序會影響最終結果. 有必要時可以使用.
Code	參數定義, 即其內容. 詳見以下 code lookup 說明. Code 可以重複使用.
X	參數元件列印時的水平位置. 由於列印可以靠左, 置中或靠右, 所以不一定是左起位置. 負值表示延續上一個元件印完之位置.
Y	參數元件列印時的垂直開始位置. 負值表示延續上一個元件印完之位置.
Cx	參數元件列印時水平最大寬度. 一旦設定, 過長文字會自動換行. 影像或圖形時, 為水平大小.
Cy	參數元件列印時垂直最大寬度. 對影像和圖形有效, 對文字無效.
Text	Code 定義為 text 時, 使用這裡的文字. 其他參數, 如貨號 A1234, 若這裡有字 (如 Item No.), 會先將這些字置於前頭, 成為 Item No. A1234.
Font	文字或數字的字型. 每個參數都可不同. 使用時, 可用 face name 右端的按鈕選擇.
Font - Face name	字型.
Font - Size	字型大小.
Font - Weight	標準或粗體.
Font - Italic	斜體.
Font - Underline	底線.
Font - Strike-out	取消線.
Character set	字集. 應與字型配合.
Color	顏色.
Text align	相對於 X 位置, 選擇靠左, 置中, 或靠右.

Modify

Remove

刪除一個參數.

Code Lookup

以下為較重要 codes 的說明:

0	x mark	小寫 x 符號. 要指定 X, Y, font.
1	X mark	大寫 X 符號. 要指定 X, Y, font.
10	Normal line	細直線. 要指定 X, Y, Cx, Cy. 若 Cx, Cy 均在, 會劃成斜線.
11	Bold line	粗直線.
16	Gray background	灰色背景, 也可以是前景. 如果上面要加文字, 列印順序應排在文字之前.
17	Black background	黑色背景, 也可以是前景. 如果上面要加文字, 列印順序應排在文字之前.
21	Letterhead	標準信頭位置. 如要做不同安排, 可以改用 8000 image, 唯檔案應置於影像資料夾.
1020	Product diameter	大小和重量, 都附有單位.
2100	Class description	暫未建置.
8000	Image	在 Text 欄內輸入影像檔案名稱 (含副檔名). 檔案要置於影像資料夾.
9000	Text	若 Cx 大於零, 若文字超過範圍, 會換行列印.
9998	Note 9998	列印前臨時加入的文字. 影響結果, 但不影響參數設定.
9999	Note 9999	列印前臨時加入的文字. 影響結果, 但不影響參數設定.

41. Free-Form Data Sheet

Item No....Description	使用 Query 按鈕找尋貨號.
Query
Delete
Clear
Open	由先前存妥的文字檔匯入貨號. 常用貨號可先存檔備用.
Save As	將目前找尋出來的貨號另存成文字檔.
Print format	Data sheet 列印格式.
Left offset	將整張 data sheet 向右移.
Top offset	將整張 data sheet 向下移.
Use landscape	使用橫式列印.
Our company	若選擇的 print format 之列印參數包含 20 our company, 則這裡選擇的公司名稱會被印出.
Note 9998	若選擇的 print format 之列印參數包含 Note 9998, 則這裡的文字會被印出.
Note 9999	若選擇的 print format 之列印參數包含 Note 9999, 則這裡的文字會被印出.

98. Upgrades

Date	Version	Downloads	Actions	Explanations
2012-4-19	SP4	et112zip.exe.	安裝.	Product Cost History 增加顯示 supply note 選項.
2010-6-21	SP4	et112zip.exe, etconvzp.exe, xdatasht.exe.	安裝 etconv.exe 後, 執行 53. Prparam.	新增 free-form data sheet. Xdatasht.exe 為樣張參數匯出檔案.
2009-1-24	SP4	et112zip.exe	安裝.	新增利用系統編碼 0123456789 加密價格.
2009-1-7	SP4	et112zip.exe	安裝.	各型式的 catalog 均加 quote date 選項.

99. System Codes

Code	Fields	Values	Explanations
0123456789	2	9876543210	用簡單對應方法加密價格數字, 將 0-9 的數字依自己需要設定對應. 對應數字亦應為 10 字, 且不可重複.
ET112-LAYOUT-COSTLG2	3	7 numbers	Customizes column positions for Product Cost History, showing notes. Default: 0.0, 1.5, 5.1, 6.5, 7.2, 9.2, 14.2 (cf. PROD-LAYOUT)
ET112-LAYOUT-PRODLST	3	7 numbers	Customizes column positions for Product Data Listing. Co-exists with PROD-LAYOUT. Default: 0,1.8,4.0,5.4,7.8,8.5,10.4
ET112-LAYOUT-SUPCOS2	3
ET112-LAYOUT-SUPCOST	3
PRINTPARAM-SEQNO	2	8 digits	Serial number used in file PRPARAM.
PROD-GENRE	3		17. Show active supplies only in et112 (Y/N) 18. Encode prices for catalogs and reports (N/Y)
PROD-LAYOUT	3	7 numbers	Customizes column positions for Product Cost History, not showing notes. Default: 0.0, 1.5, 5.1, 6.5, 7.2, 9.2, 10.2

Last modified: April 2012