內容
00. 總論
01. 選單說明
02. 功具列說明
03. 欄位說明
98. Upgrades
99. System Codes
不論是客戶檔或供應商檔, 都是以公司為對象. 連絡人則是以個人為對象. 連絡人可以跟一個或一個以上的公司有關, 也可以和任何資料庫中的公司無關. 某些公司因規模龐大, 部門和人員均多, 來往的連絡人當然也多. 所有這些連絡人都可在此建檔, 透過 company no. 欄位, 資料都能在報價單 (ET311), 銷貨確認書 (ET411) 等顯示利用.
連絡人以號碼區分, 不以人名區分. 所以, 同名但不同的人可以建檔. 或者, 同一人因隸屬於不同公司, 亦可建成多筆資料.
S/C 和 invoice 上的 private commissions 之支付對象, 即為連絡人. Commissions payable 亦以連絡人為對象.
 |
清除所有欄位. |
 |
顯示較小影像. |
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| No. | 以數字編號, 由 1 至 2147483647. 0 為無用之號碼. 由於數字可到十個, 手機號碼也可以用. |
| Title | 稱呼. |
| Prefix | True: 稱呼擺名字前, 如 Mr. John Doe (有空格). False: 稱呼擺名字後, 如孫中山先生 (無空格). |
| Full name | 全名. 人名可重複輸入, 會有警告. 50 字長. |
| Nick name | 暱稱. |
| Company no. | 此連絡人的公司之號碼. 其後 target 指前述號碼為客戶或供應商號碼. |
| Company name | 公司名稱. 60 字長. |
| Corporate title | 頭銜. 50 字長. |
| Department | 部門. 50 字長. |
| Address | 公司地址. 180 字長. 右側為私人地址. 200 字長. |
| Office phones | 公司電話. 30 字長. |
| Home phones | 住家電話. 30 字長. |
| Cell phones | 手機號碼. 30 字長. |
| Faxes | 傳真號碼. 30 字長. |
| E-mails | 電子郵件地址. 50 字長. |
| Entry date | 建檔日期. |
| Update date | 最後更改日期. |
| Remarks | 附註. |
| Proxy name | 代理人, 或緊急連絡人. |
| Image file | 影像檔名. |
| Security level | 資料權限安全等級. 除了等級 5 的人之外, 使用者無法查詢較自己安全等級高的資料, 但已另設權限者不受等級限制. |
| Owner | 資料權限範圍. 若 owner 為群組, 只有成員能查詢這個記錄. 若 owner 為使用者, 只有自己才能查詢. 空白表示所有人都可查詢, 但 security level 仍要夠. 符合 security level 和 owner 兩者限制, 才看得到資料. 即使 security level 5 的人亦受 owner 限制. |
| Is active | 在 ET311 和 ET411 查詢客戶時, 非 active 連絡人不會被顯示在連絡人下拉欄位供選擇使用. |
| Date | Version | Downloads | Actions | Explanations |
|---|---|---|---|---|
| 2012-9-26 | SP4 | et123czp.exe. 非繁體中文視窗使用者改下載 et123zip.exe. | 安裝下載程式. | 增加 deletion alert. |
| 2007-12-20 | SP4 | et123czp.exe, etconv.exe, _contact.exe. (非繁體中文視窗使用者改下載 et123zip.exe.) | 執行 40. Contact 資料轉換. | ET211: customer and supplier address labels. System codes: TITLE01 up. |
| Code | Fields | Values | Explanations |
|---|---|---|---|
| CONTACT-GENRE | 3 | A string | 1. Alert for deletion (N/Y) |
| CONTACT-SEQNO | 系統提供的連絡人流水編號. 由 0 至 2147483646, 建於 long integer 欄位. |
Last modified: September 2012