BOM & Parts - Data Entry

Contents

00. Overview
01. Toolbar
10. BOM
20. Parts
30. Copy BOM
40. Calculate an Item Cost
41. Batch Item Cost Updates
98. Upgrades
99. System Codes

00. Overview

一個產品可以由數個零件組成. 你接受客戶一個產品的訂單, 但可能須向多家供應商採購零件, 再將這些零件組成最終產品. 本章說明如何把產品和零件的關係輸入電腦.

另外, 本程式亦提供零件資料建檔作業, 內容包含零件品名, 影像, 供應商, 成本等.

01. Toolbar

在前面章節中已說明過之按鍵不再重複.

	查詢產品貨號.
	刪除產品之零件組合資料.
	Calculate Item Costs. 下有 Calculate an Item Cost 及 Batch Item Cost Updates.
	將另一產品的零件組合複製到此項產品.

10. BOM

Item No.

產品貨號, 20位數.

Image file

產品影像檔案, 與產品檔同.

Item name

產品 item name, 與產品檔同.

Unit

產品的標準單位 (outer unit), 計算產品價格的單位, 但不必然是 BOM 關係中 item 的單位. BOM 是一個產品和該單一產品所需零件的關係.

Description

產品的英文品名. 由產品檔轉來, 供參考用, 不能變更.

Alternative description

產品的中文品名. 由產品檔轉來, 供參考用, 不能變更.

Seq....Part No....

Sequence	零件組合時的排列順序. 主零件用 0, 其他要大於 0. 數字如果相同, 排列順序不確定.
Part No.	零件號碼, 不可和 Item No. 相同.
Q'ty needed	依上方產品之單位所需之零件數量. 可以接受 0.5 這種數字或分數.
Unit	零件使用的單位.
Stock	零件本身的庫存類別 (inventory class).
Offset	交貨日期和主零件比, 所差日數, 通常為負.
Target	交貨地點指向廠商. -1 表示其他.
Description	零件本身的品名.

Add/Modify

Sequence	每個零件應使用不同序號, 以做區別.
Part No.	零件貨碼.
Quantity needed	單個 (與單位無關) item 所需零件數量, 可為小數或分數. 通常分數較小數準確.
Loss rate
Description	輸入 Part No. 後會自行出現.
Stock class	輸入 Part No. 後會自行出現.
Offset days	相對於 target sequence 零件, 交貨日期差異; 負數表示提前日數.
Target sequence	Sequence 都不同時, 指交貨對象, 即 ship to. 此時上述 offset days 才有意義.

Suppliers

顯示零件的供應廠商及成本.

Seq....Description

這個表的項目不是 BOM 的一部份, 所以下單時不會用到. 所列的金額用來調整 Item 的價格, 讓由 BOM 算出的產品價格能真正符合我們想要的成本. 所有自動計算價格的地方, 都會考慮到這部份的數字.

20. 零件檔建檔作業

(零件檔已合併至產品檔. 新程式已無此部份作業.)

零件檔建檔和產品檔建檔相同, 從略. Search... 讓你查詢零件資料, Supply... 讓你輸入供應商和成本, Import... 讓你由產品檔抓取品名, Image... 顯示零件影像.

30. Copy BOM

產品之材料結構可以複製至另一產品. 多個產品的 BOM 也可以合併成新的 BOM. Menu Setting -> Allow Combination During Copying 讓多個 BOM 可以合併成新的 BOM.

Copy BOM to Another Item	先找出一個有 BOM 的產品. 按進入左側對話方塊. 輸入或選擇要複製到的貨號, 按 OK 鍵. 若容許合併, 本作業可以重複做, 達到合併結果.
Combine BOM of Items	將上方多個 item nos. 的 BOM 合併至下方的貨號.

40. Calculate an Item Cost

First BOM Part No. & Suppliers	主零件供應廠商可能超過一個. 計算產品價格時, 一次只能一個. 由以下廠商中選出一個.
Supplier...Cost	選擇主零件供應廠商時, 該廠商的相關資料會顯示在以下各欄位, 以供必要更改. 改完後, 按 OK 進行計算.
Supplier No.	所選主廠商號碼. 若號碼不在原有廠商內, 表示要以新號碼建立一個產品新價格.
Terms
Port
Calculation date	更新價格的日期.
Cost	廠商報價.
Unit
Currency	主廠商報價幣別, 亦為產品報價幣別.
Supplier item no.
Country of origin
Note

41. Batch Item Cost Updates

本作業掃瞄一段範圍之 BOM items, 檢查各 item 成份零件之優先或第一報價. 如果符合條件, 自動更新該 item 之價格. 所有異動可以列印參考. 作業之前, 先確定匯率都已更新.

Data range	Product Item No. range, not part no.
Update database	更新 supply 資料. 若未勾選, 只是檢查資料, 並印出相關資訊.
Ignore supplier matchings	不檢查 item 供應商是否與 BOM 主廠商相符.
Update priority or first-available suppliers only	只更新優先或第一個供應廠商報價.
Criteria	New part quote dates: 只在 BOM part 有更新報價時更新 item 成本價格. Forced all: 所有 items 都重算成本.
Use 2nd exchange rates	改為使用第二套匯率.

執行後, 成功更新之 items 會顯示如下:

列印出來的完整報表則包含成功及有問題的 items (紅色).

Status

Updated: 零件中有較新日期, 價格和日期皆已更新.
Same cost: 零件中有較新日期, 價格未變, 但日期更新, 表示價格有效性延伸至現在.
No matched supplier: item 和主零件的供應廠商不相同.
No supplies: item 或 parts 没有成本, 資料顯有遺漏不全之處.

98. Upgrades

Date	Version	Downloads	Actions & Explanations
2009-3-12	SP4	et151czp.exe, etconvzp.exe, bomadj.exe. 非繁體中文視窗使用者改下載 et151zip.exe.	安裝 etconv.exe 後, 執行 20. BOM. 此次升級增加 Batch Item Cost Updates 功能. Bomadj.dat 為用來調整 BOM item 價格的檔案.

99. System Codes

Code	Fields	Values	Explanations
ET151-LAYOUT-BATCH	3	12 numbers.	To customize column positions for batch item cost updates. Default: 0.0,1.3123,2.4064,3.7189,4.3023,5.1773,5.7607,6.7086,8.0212,9.115,9.6254,10.5
IMAGE-DISPLAYSIZE	4 6
PROD-GENRE	3		19. Ignores supplier matching (N/Y) 20. Priority or first-available only (Y/N) 28. Allows combining products (N/Y)

Last modified: January 2011