內容
0. 總論
1. 選單列說明
2. 工具列說明
3. 欄位及按鍵說明
4. 操作說明
在產品檔中, 我們已有很多產品項目資料 (如品名, 包裝) 及相對應之影像; 這些資料基本上是以貨號來排列. 電子目錄讓我們依照自己需要的順序及分類, 抓取前述的產品和影像資料, 編輯成一頁一頁的影像目錄.
你可以重頭編輯一本新目錄, 可以在舊目錄上加頁或減頁, 或在舊目錄頁上加項目或減項目. 一本目錄有一個目錄名稱, 目錄中每頁都有頁名稱, 在頁之下就是產品項目. 目錄的首頁條列所有頁名, 每個頁名會連結至產品頁, 上面有產品貨號及小影像, 小影像再連結至原始尺寸之影像和品名包裝資料.
ET6.1 電子目錄之檔案格式為 HTML, 跟 Internet 的網頁格式相同. 瀏覽電子目錄, 使用一般人已經熟悉的瀏覽軟體 (如 Netscape Navigator, Netscape Communicator, Microsoft Internet Explorer 3.0, Microsoft Internet Explorer 4.0) 即可, 不必用其他任何特殊程式. 由於這個格式的通用性, ET6.1 電子目錄可以在內部網路上使用, 可以放到網頁上供人瀏覽, 可以用電子郵件傳給客戶, 可以放到磁碟片上, 也可以燒錄到 CD-ROM 上.
假如你熟習 HTML 檔案的編輯, 你可以修改 ET6.1 電子目錄產生的目錄. 讓電子目錄很快產生一個完整的架構, 然後做細部的編修和潤飾, 是一個有效率的方式.
除了製作目錄, 電子目錄亦可拿來管理樣品間. 你可以依樣品間/樣品架之順序, 把每一樣品架之樣品全部建檔. 這樣的一份目錄就等於一個樣品間; 放在網路上, 每個人由工作站便可看到整間樣品室. 本程式還可列印產品條碼, 讓每個樣品都有條碼.
File
Setting
製作新目錄時, 先在 Catalog Title 輸入目錄名稱. 在 Page Title/Hyperlink 下方有二個欄位; 在左側欄位輸入第一頁的頁名, 在右側欄位輸入超連結檔名. 頁名應盡量有意義, 讓人一看就明白內容. 超連結名稱最長 8 字; 一本目錄中的超連結不能重複. 假如你要把多目錄放在一起, 所有超連結都不能相同. 二個欄位填好後, 按左下方之 Add 鍵. 這時你可以繼續輸入第二頁, 或先編輯第一頁的內容.
要編輯一頁, 先在該頁頁名上點一下. 假如此頁原來已有內容, 所有的貨號均會顯示在右方 Page Items 條列盒中. 要加入一個貨號, 在條列盒下方之欄位輸入貨號, 再按 Add 鍵. 如果你須查詢產品檔, 可以按 Product Info... 鍵. 要刪除貨號, 先在貨號上點一下, 再按 Delete, 或直接在貨號上點二下.
當你增加新頁或新貨號時, 假如你已選擇有頁名或貨號, 新項目會加至該選項之上方. 如果你希望新項目被放到最底下, 先按 Deselect 鍵, 消除選擇, 再按 Add 鍵.
最右側之 Up 鍵, 可以把選擇之貨號往上提一格. Down 則功能相反. 貨號的順序便是未來目錄上產品的順序.
你也可以按 Edit Items... 鍵, 以整批的方式增加貨號:
在 Item No. Range 輸入貨號範圍, 按 Search 鍵, 所有這個範圍中的貨號便顯示在左方 Item No. Pool 條列盒中. 選好貨號, 按 Add -> 鍵, 該貨號便移至右方之 Item No. Selected 條列盒中. <- Remove 是相反的動作. 假如按 Add All ->> 鍵, 所有左方貨號會移至右方. 貨號安排完成, 按 OK 鍵結束, 右方之貨號會被移入主螢幕右側之 Page Items 中.
Page Items 選擇確定, 必須按 Sync 鍵, 以更新此一目錄頁之內容. 未按 Sync 鍵即跳至其他目錄頁, 會喪失剛才選好之貨號, 回復原狀.
目錄頁名可以更改. 先選擇目錄頁, 頁名會顯示在左下方頁名輸入欄位中; 更改後按 Update... 鍵, 會見到以下畫面:
假如你同時也改變了超連結的名稱, 在 Update hyperlinks 處打勾, 再按 OK. 除非必要, 不要更改超連結名稱.
要刪除目錄頁, 先選好頁名, 再按 Delete... 鍵:
選擇 Yes 除了刪去頁名外, 還會把原來附合在此頁的貨號刪除. 選擇 No 則刪除頁名, 但保留原來在此頁之下的貨號. 通常你應該回答 Yes.
當你編輯好目錄頁名和各目錄頁之下的貨號後, 目錄架構已完成. 按 save 把目錄架構存檔. 由目錄架構, 可以直接產生目錄.
Last modified: November 1998