由於資料來源可能含多種幣別, 加總時須依照匯率換算. 此處供調整匯率. 點選欲調整之幣別, 按 Update 顯示以下對話方塊:
輸入正確匯率, 按 OK 完成此幣別匯率之調整.
ET421 Sales Control Reports
銷貨控制報表
Contents
00. Overview所有和銷售有關的管理報表大部份由此程式產生. 對於某些須換算成單一幣別之報表 (如 Gross Profit Report), 可能需先調整相關匯率.
出貨日期表可以用年度星期表示日期.
查詢或列印報表均依設定範圍一次將資料讀入工作站. 這樣可減輕主機負荷, 增加工作站查看效率. 資料讀入中途, 可以按 Abort 鍵停止查詢.
| Setting | Exchange Rate | 由於資料來源可能含多種幣別, 加總時須依照匯率換算. 此處供調整匯率. 點選欲調整之幣別, 按 Update 顯示以下對話方塊:
輸入正確匯率, 按 OK 完成此幣別匯率之調整. |
| Huge Data Mode | 假如擷取之資料超過 8,000 筆, 記憶體會不足. 選用 huge data mode 可解決此問題. 作業會稍微慢一點. |
  |
點選之後, 產生以下選單:
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客戶訂單一旦出貨數量即行減除 (使用 ET631 Invoice Data Input). 本報表可查詢待出或未出完之數量, 也可以查原始訂單數量.
查詢時, 先在 Data ordered by 選擇查詢之順序, 如 S/C No. 或 Customer No., 再到 Beginning 及 Ending 根據指定順序設定查詢範圍. Filters 可進一步篩選 Customer No., Ship to 或 Sales. Company Nos. 為公司組合: 如有三家公司, 1 表第一家公司, 12 表第一和第二家公司, 123 表三家公司都要.
平常只有未出完貨之項目才會列出來; 如果 Show outstanding 打勾取消, 則已經出完貨之項目亦會列出.
這是個依銷貨或出貨日期排列產品項目的報表. (但亦可列出 S/C No. 順序之報表.) 訂單取消記錄也依取消日期列出. 換言之, 這是所有交易記錄的大本營. 要查一段期間內客戶往來明細, 這是最清楚的報表.
客戶交易有三類, 即訂單, 取消及出貨. 本報表可以列出任何一類或兩類或全部. 由於空間有限, 即使橫印, 在品名, 客戶及客戶貨號中只能擇一.
有兩個報表, 均以預定出貨日期排列資料. 第一報表有比較多選項, 且可以年度週數表示日期. 第二報表同時列出原定出貨日期及現行預定出貨日期, 並計算差異日數. 兩報表的工作畫面如下:
列出一段期間產品個別訂單金額, 出貨金額, 取消金額及淨訂單金額. 通常以貨號分類, 但亦可用較少位數貨號分類, 取得更大類別的金額.
依客戶之訂單號碼及客戶貨號列出銷貨資料.
第二個報表列出單一客戶一段時間下單之貨號, 品名, 及當時之供應廠商. 貨號有客戶貨號和我方貨號, 另可印出影像.
以 S/C 為單位, 計算出該張 S/C 之毛利. 此銷貨毛利表在下過訂貨單後才能列印.
選擇 deduct 2nd commission 會將佣金由毛利扣除. Update profit logging 以新計算出之毛利更新 S/C item 之毛利記錄, 使以下 Item Gross Profit List 更正確. Exclude cancelled quantities 則是把取消數量去除, 用淨數量算毛利.
依照 S/C No., 客戶, 或製作日期查詢一個範圍 S/C 資料, 列出各張 S/C No., 日期, 客戶, 客戶訂單號碼, 金額, 以及加總金額.
17. Monthly Performance Report
列出一年度各月份的訂單金額, 出貨金額, 取消金額及淨訂貨額.
在 Year 輸入欲統計之年份, 以西元年份表示 , 如 2002. 在 currency 欄位選擇加總之幣別.
查詢 S/C Items 之訂單數量, 單價, 毛利及利潤率. 此張報表須在下過訂貨單後才能製作.
接單時付款條件可能為信用狀, T/T, D/P, D/A, 賒帳等, 且可能包含訂金. 在 ET411第一畫面的 other fields 中, 在 payment 項下有訂金金額, 應收日期及付款條款. 這些資訊可做為出貨前貨款控制之用; 設定交期範圍, 指定或不指定客戶, 即可查詢這段交期中之 S/C 是否已符合出貨條件. 在有前金要求時, 若 GL4.1 會計系統的客戶預付款有資料, 會顯示已收款金額及日期.
65. Export to Dynamics GP (Custom-Made)
| Data range | |
| Retrieve data using | 資料擷取方式. Data range 之輸入應配合擷取方式. |
| Items ordered by | Our item no., customer item no., shipping date 或 entry sequence. 預設值: entry sequence. |
| Export file format | Excel file, CSV text file 或 tab-delimited text file. 預設值: tab-delimited text file. |
| Shipping date option | 選擇 shipping date window 的前或後日期做為匯出之出貨日期. 預設值: 2nd date in window. |
| Update database | 做匯出註記. 已註記資料不會再匯出. 預設值: 勾選. |
| Date | Version | Downloads | Actions & Explanations |
|---|---|---|---|
| Code | Fields | Values | Explanations |
|---|---|---|---|
| ET421-LAYOUT-ACCUM | 3 | 7 numbers | For Accumulated Sales Report. |
| ET421-LAYOUT-CODR | 3 | 5 numbers | Customizes column positions for Customer Order Item List. Default: 0.0,1.5,3.0,5.8,7.2 |
| ET421-LAYOUT-CODRTRX | 3 | 11 numbers | Customizes column positions for Customer Order
Transactions. Default: 0.0, 2.0, 3.8, 5.0, 6.2, 6.9, 7.8, 8.0, 8.8, 9.6, 11.4 |
| ET421-LAYOUT-CUSTODR | 3 | 11 numbers | Customizes column positions for Customer Order
List. Default: 0.0, 0.8, 2.8, 4.6, 6.0, 6.8, 7.6, 8.8, 9.5, 10.3, 13.3 |
| ET421-LAYOUT-GPROFIM | 3 | 9 numbers | Customizes column positions for Item Gross Profit Listing. Default: |
| ET421-LAYOUT-GPROFIT | 3 | 9 numbers | Customizes column positions for S/C Gross Profit Report. Default: 0.0,1.6,2.8,3.6,4.8,6.4,7.6,8.6,11.6 |
| ET421-LAYOUT-GPROFSU | 3 | 8 numbers | Customizes column positions for Gross Profit Summary. Default: 0.0,0.8,1.6,3.0,4.0,5.0,6.4,7.2 |
| ET421-LAYOUT-MONTHLY | 3 | 6 numbers | Customizes column positions for Monthly Performance Report. Default: 0.0,1.6,3.2,4.7,6.2,7.7 |
| ET421-LAYOUT-MONTHTR | 3 | 6 numbers | Customizes column positions for Transaction-Based Monthly Performance Report. Default: 0.0,1.6,3.2,4.7,6.2,7.7 |
| ET421-LAYOUT-OUTSTA2 | 3 | 11 numbers | Customizes column positions for Outstanding Order List when "show cancelled quantities" checked. Default: 0.0,0.8,2.4,3.6,4.4,5.2,6.0,7.0,7.7,8.3,10.3,11.3 |
| ET421-LAYOUT-OUTSTAN | 3 | 10 numbers | Customizes column positions for Outstanding
Order List. Default: 0.0,0.8,2.4,3.6,4.4,5.2,6.2,6.9,7.5,9.5,10.4 |
| ET421-LAYOUT-PAYREAD | 3 | 13 numbers | Customizes column positions for Payment Readiness Report. Default: 0.0,0.7,2.1,2.8,4.4,4.9,6.3,7.8,8.7,9.5,10.4,11.1,11.7 (scaled) |
| ET421-LAYOUT-SCHED2 | 3 | 8 numbers | Customize column positions for Shipping Schedule II. Default: 0.0,0.8,2.0,3.2,4.7,5.9,6.6,7.3 |
| ET421-LAYOUT-SCHED3 | 3 | 11 numbers | Customizes column positions for Shipping Schedule -- Versus P/O's. Default: 0.0,0.7,1.5,2.5,4.0,5.2,5.9,6.9,8.4,9.0,10.0 |
| ET421-LAYOUT-SHSCHED | 3 | 11 numbers | Customizes column positions for Shipping Schedule. Default: 0.0,0.7,1.4,2.7,3.8,4.4,5.5,6.8,7.8,10.5,10.5 |
| ET421-LAYOUT-SHSCHED2 | 3 | 11 numbers | Customizes column positions for Shipping Schedule (landscape format 2). Default: 0.0,0.8,1.4,2.7,3.8,4.7,5.5,6.8,7.8,9.0,10.2 |
| ET421-LAYOUT-SSC1 | 3 | 12 numbers | Customizes column positions for Custom
Shipping Schedule I. Default: 0.0, 0.7, 2.7, 3.7, 5.1, 5.9, 7.7, 10.5, 11.7, 12.9, 13.7, 15.0, 16.4, 17.8 (to be scaled) |
| ET421-LAYOUT-SSC2 | 3 | 15 numbers | Customizes column positions for Custom
Shipping Schedule II -- S/C Vs. P/O. Default: 0.0, 0.7, 2.4, 4.0, 5.0, 6.4, 7.2, 8.8, 9.9, 11.1, 11.8, 13.2, 14.6, 16.4, 17.5, 18.3, 19.0, 21.2 (to be scaled) |
| ET421-LAYOUT-SUMMARY | 3 | 7 numbers | Customizes column positions for S/C Summary
Listing. Default: 0.0,0.8,2.3,3.0,4.6,6.0,7.5 |
| ET421-LAYOUT-TRANS | 3 | 12 numbers | Customizes column positions for Transaction
Data List. Default: 0.0,0.7,1.5,3.0,3.7,3.9,5.1,5.7,6.9,7.6,9.0,10.4 |
| STATIS-AMT-GPROFIT | 3 5 |
String Integer |
Amount format for freight, insurance,
commissions, FOB, and profit in Gross Profit Report. Amount decimal. |
Last modified: September 2016
