ET551 ISO 2859 Inspections
ISO
2859 驗貨
內容
00. 總論
01. 工具列說明
02. 欄位名稱說明
10. New
11. Open
20. Batch Update
21. Import Inspection Data
98. Upgrades
99. System Codes
每個產品的檢驗都有不同要求. 這些要求, 我們在產品檔或客戶貨號檔輸入指定. 然後, 根據訂貨單 (或 S/C, 或 invoice), 我們將各個要驗的貨品, 結合前述驗貨要求, 轉換成一張張的驗貨單. 每張驗貨單等於一個訂貨單項目 (零件不算), 明列所有要檢驗項目; 每個檢驗項目都有檔初指定要求, 而基本檢驗項目則更會有訂貨單上相關資料, 如大小重量等.
驗貨單和驗貨報告的差異只是尚未有實際驗貨的瑕疵數字. 一旦這些數字輸入或匯入, 驗貨單即成為驗貨報告. 驗貨單可以匯出成 Excel 工作表, 提供驗貨人員帶至驗貨現場, 並依據內容將檢驗結果填入. 送回公司後, 可以匯入, 完成報告.
驗貨單資料也可匯出成 EDI 檔, 上傳至網站. 驗貨人員在外地可以上網查詢並印出單據. 驗貨後, 將資料在網上填入, 由網站彙集再以 EDI 形式送至 ET6.1 匯入.
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產生全新驗貨單. 貨號可由 P/O, S/C 或 invoice 產生. |
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可根據收貨單號碼, 日期, 廠商編號查出收貨單. |
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Batch Update: 整批更改某些欄位值,
或刪除整批驗貨單資料. Import Field Values: 將存在 Excel 驗貨單之驗貨記錄匯入, 形成完整驗貨報告. |
| Inspection No. | 驗貨單或驗貨報告號碼. |
| Inspection date | 驗貨報告日期. |
| Company | 我方公司名稱. |
| P/O No. | 訂貨單號碼. |
| Supplier No. | 供應廠商號碼. |
| Supplier item No. | 供應廠商貨號. |
| Customer No. | 客戶號碼. |
| Customer order No. | 客戶訂單號碼. |
| Customer item No. | 客戶貨號. |
| S/C No. | 銷貨確認書號碼. |
| Item No. | 我方貨號. |
| Invoice No. | 發貨單號碼. 用 invoice no. 找出驗貨項目做 creation 時才有. |
| Quantity pending | Creation 時訂貨單上待出數量. |
| Sample size | 依上述數量及客戶貨號指定之 AQL 和驗貨等級計算出來應驗數量. |
| P/O seq. | 訂貨單記錄號碼, 供系統內部使用. |
| Creation date | 由訂貨單產生驗貨單之日期. |
| Image file | 產品影像檔案, 和 P/O 上相同. |
| Closed | 是否已結案. |
| Inspections | AQL: 根據標準能接受的品質水準. -2
表示不用此標準, -1 表示空白沒有數字, 0
或以上數字為有效數字. Defects: 實際驗貨後加總之瑕疵數字 (由以下之 fundamentals 及 extensions 瑕疵數字相加). 可以按 Calculate 自動計算. |
| Completion | 驗貨時整批貨物完成百分比. |
| Shipment sample quantity | 貨樣數目. |
| Inspector | 驗貨人員號碼. |
| Result | 驗貨結果: None: Accept: Reject: Under warranty: Pending approval: |
| Fundamentals | 在 New 作業中, 系統針對每個 item 存於 product 或 customer item no. 的驗貨需求, 逐項加入訂貨單或其他相關資訊, 全部移存到此處. 如有必要, 可以在此再新增, 更改或刪除. 剛開始時, 三個瑕疵欄位都沒有效數字; 這些數字要待驗完貨後才得填入. -2 表示不用, -1 表示空白未填, 0 或以上數字為有效數字. Initialize 按鈕用來將所有 -1 改為 0. (人工填寫時, 因大部份欄位應都為 0, 先按鈕可以節省時間. 若採用資料匯入方式, 則不必這麼做.) |
| Extensions | 跟上述情況相似, 資料也是由 product 或 customer item no. 轉入. 不過, 這裡的需求是人工選擇的, 內容和驗貨有關, 但不會用到訂貨單或其他資料. |
| Photos | 驗貨時拍下的相片及說明. |
| Remarks | 其他說明. |
| Shipping marks | 正嘜. |
| Side marks | 側嘜. |
使用 New 將訂貨單主供應廠商的 items 移至驗貨單資料庫; 一般零件不會產生驗貨單. 一旦轉入, 同一訂貨單即使重做, 無法再轉入. 若真有必要, 須先將轉入的驗貨單刪除. Batch Update 有批次刪除功能.
| Inspection date | 在 Create 新驗貨單時, 驗貨日期可能並不確定. 若空白, 則用當日. 無論怎樣, 驗貨日期可以事後更改, 單一更改或批次更改都可. |
| Inspector | 若未填, 使用 P/O 上的驗貨人員資料. 在此填入資料, 會蓋掉 P/O 上設定. |
| P/O No....Item No. | |
| Query | 查詣時, 可用 P/O No., S/C No. 或 invoice no. 來規範資料. |
| Retrieve data using | 有多種查詢方式: Inspection no. Date + inspection no. P/O no. + inspection no. S/C no. + inspection no. Invoice no. + inspection no. Item + date + inspection no. Customer no. + customer item no. + date + inspection no. Customer no. + customer order no. + inspection no. Supplier no. + date + inspection no. |
| Query | 用 query 找出某張 P/O, S/C 或 invoice 的驗貨單資料, 再做批次更改或刪除. |
| Inspection date | 要更改驗貨日期. |
| Inspector | 要更改驗貨人員. |
| Update | 批次更改. |
| Delete | 批次刪除. 刪除是為了能夠重做 New 的 creation. |
驗貨單可以用 ET552 Inspection Report Viewing & Printing 匯出成 Excel 工作簿, 供驗貨人員帶到廠商, 做為驗貨時的基本資料. 驗貨後, 驗貨人員填入驗貨結果. 這個 Excel 工作簿送回公司後, 在此可以直接匯入驗貨結果, 省去人工輸入的麻煩和錯誤. (Excel 樣本)
| Excel files | 可利用 Open 查詢檔案, 逐一叫入; 或在 file name 直接填入完整檔案路徑和名稱, 按 Add 加入. 一次可以匯入多個檔案驗貨資料. |
| Open | 開啟檔案查詢視窗, 選擇檔案. |
| Remove | 移除一個已選擇檔案. |
| Clear | 清除所有已選擇的檔案. |
| File name | 有時候, 直接輸入更為快捷. 輸入完整路徑和檔名後, 按 Add. |
| Add | 用 Add 做人工輸入. |
| Date | Version | Downloads | Actions & Explanations |
|---|---|---|---|
| 2014-5-24 | SP4 | ||
| 2008-11-19 | SP3 Secured | New |
| Code | Fields | Value | Explanation |
|---|---|---|---|
| AQL-NO | 2 | 00000000 | Inspection No. (also inspection report no.) |
| AQL-NOx | 2 | 00000000 | Company-specific inspection no. x: 1-Z. |
| ET551-NEW | 3 | A string | License key to unlock the New button. |
| GROUPxx | 2 3 |
String String |
Short description Long description (default field) Examples: descriptions, product, item pack, inner pack, master pack, pallet pack, functions, documents, finishes, surface treatment, materials.... |
| INSPECTxxx | 2 3 4 6 8 |
String String Value Value2 Text block |
Short description (for extensions) Long description Value Value2 Details |
| INSPECTF1000(-1999) | 2 3 8 |
String String Text block |
Short description (for fundamentals) Long description Details |
Last modified: May 2014