ET615 Shipment Notice
& Inspection Report Viewing & Printing
出貨通知及出貨驗貨報告預覽列印
00. Overview
10. Shipment Notices (出貨通知)
11. Pre-Shipment Inspection Reports (出貨前驗貨報告)
20. Excel Shipment Notices
21. Excel Pre-Shipment Inspection Reports
30. eMail Shipment Notices
31. eMail Pre-Shipment Inspection Reports
98. Upgrades
99. System Codes
本程式包含出貨通知及驗貨報告, 兩者均可一次顯示或列印多份文件. 除了預覽和列印外, 尚有 Excel 及 eMail 格式. 三種形式都不相同.
eMail 驗貨報告以電子郵件形式傳給驗貨人員, 由驗貨人員直接在郵件上填妥後傳回. eMail Inspection Report 為 ET6.1 eMail Documents 一種表現, 是一個方便, 高效, 美觀, 現代的工作流程設計.
出貨通知及驗貨報告都可插入影像. 驗貨報告檢驗規格部份可用系統編碼設定, 每家公司可使用自己的標準. eMail Inspection Report 之檢驗項目完全可以自訂. 這些項目若沒設定, 都有內定值.
文件例子如下:
| 英文 | Shipment Notice | Excel Shipment Notice | eMail Shipment Notice |
|---|---|---|---|
| Inspection Report | Excel Inspection Report | eMail Inspection Report | |
| 繁體中文 | 出貨通知 | Excel 出貨通知 | eMail 出貨通知 |
| 驗貨報告 | Excel 驗貨報告 | eMail 驗貨報告 |
這裡的驗貨報告是以出貨通知為主體做出的, 而出貨通知則是依 shipment memo 作業產生. 總之, 是在出貨排程後才出現. 我們會用訂貨單為依據, 另做驗貨報告.
| Notice No....Date... | 使用以下 Query 按鈕擷取出貨通知資料. |
| Query |  Retrieve data using: notice no., invoice no. Data ordered by: notice no., notice date + notice no., invoice no. 可重複使用, 所擷取之出貨通知單資料會合併. |
| Delete | 刪除一筆出貨通知單. |
| Clear | 清除所有出貨通知單. |
| Document format | 只有一種: Standard. |
| Numbers to show | 顯示的貨號: our item no. 或 customer item no. |
| Items ordered by | 出貨通知單上項目排列方式. |
| Language | 出貨通知單使用的語文: 英文, 繁體中文, 簡體中文. 可以換成和作業系統相同的任何語文. 見 system codes 說明. |
| Show letterhead | 顯示信頭. |
| Show contact | 顯示連絡人姓名. |
| Show e-mail | 顯示廠商 e-mail. |
| Show customer/our item numbers | 依 numbers to show, 顯示對應之我方或客戶貨號. |
| Show supplier item numbers | 顯示廠商貨號. |
| Show P/O nos. | 顯示我方訂貨單號碼. |
| Show dimensions | 顯示外箱長寬高. |
| Show bar codes | 顯示產品條碼. |
| Show cube in CBM | 顯示 CBM 之材數. |
| Prefix carton number letters | 箱號文字前置. |
| Embed images | 在各項目中插入影像. |
| Append images | 在出貨通知單末尾顯示產品影像. |
| Show descriptions | 顯示品名. |
| Use short description | 顯示品名時, 使用短品名. |
11. Pre-Shipment Inspection Report (出貨前驗貨報告)
第一畫面同上, 第二畫面如下. 檢驗規格之項目和欄寬可以用系統編碼 IR-LABELS-0, IR-LABELS-1 及 IR-LABELS-2 設定. 詳見系統編碼說明.
| Show letterhead | 顯示信頭. |
| Show cubes in CBM | 顯示 CBM 之材數. |
| Prefix carton number letters | 箱號文字前置. |
| Show descriptions, provided... | 未選 embed images, 在相同位置顯示短品名. |
| Use short description | 沒作用. 只用短品名. |
| Embed images | 在貨號之下顯示產品影像 (先試 S/C, 再試 product). 一旦勾選, show description 選項變無效. |
驗貨報告中, 每個貨號的規格暨包裝之下, 下半部的內盒, 外箱,...及檢驗箱號等兩行項目是固定的, 而上半部的尺寸等項目則可用系統編碼 IR-LABELS-x (x: 0-2) 改變設定.
在驗貨報告左下角, 有 Remarks 欄位. 假如你在產品檔 (ET111) 輸入了 inspection details, 這些驗貨細節就會自動出現在此位置.
21. Excel Pre-Shipment Inspection Reports
31. eMail Pre-Shipment Inspection Reports
以電子郵件送出驗貨報告給驗貨人員, 一個 item 一份郵件. 驗貨人員依郵件填入驗貨結果, 再傳回公司. 每一個驗貨 item 會產生一個檔案, 放在系統編碼 HTML-PATH 設定的資料夾中. 檔案的名稱為 IR000001.HTM 開始的流水號碼. 送件人為 shipment memo 的 staff. 如果沒有, 改試系統編碼 MAIL-ADDRESS-SN 或 MAIL-ADDRESS 的設定.
| Language | English, 繁體中文, 簡體中文. 自從我們改用 ASP.NET 後, 中文有字碼問題, 暫時不能使用. |
| Mail server | 能接受使用者的 mail server, 不能亂用. |
| Send mails immediately | 立刻送出郵件給各出貨通知上驗貨人員. |
| Copies to self | 送一份複本給各 invoice (shipment memo)上 staff no. 的指定郵件地址 (附註的 <%email:xxx@yyy.com%> 或 e-mail 欄). 若未各別指定, 使用系統編碼 MAIL-ADDRESS-SN 指定地址. |
驗貨人員收到的郵件為一份已有產品資料之郵件:
這份郵件有些空格, 要由驗貨人員依據驗貨情況填寫. 填寫完成, 驗貨人員應按文件下方送出郵件按鈕, 而不是用常用之回覆. 回覆無法將所填的資料傳回公司. 送出之郵件會自動經由本公司置於網站之程式處理, 立即以另一格式傳至總公司郵件位置. 目前我們開放這個郵件地址, 所以任何 ET6.1 的使用者都可傳送驗貨郵件. 未來, 我們會檢查這個位置, 有登記者之郵件才會被轉送, 否則會被退回.
總公司收到的郵件如下, 所有輸入欄位均由實際文字取代:
| Date | Version | Downloads | Actions & Explanations |
|---|---|---|---|
| 2010-6-10 | SP3 Secured | et614czp.exe, et615zip.exe, etconvzp.exe. 非繁體中文視窗使用者改下載 et614zip.exe. | 下載安裝 etconv.exe, 22. Noticdet, 57. Noticmas. |
| Code | Field | Values | Explanations |
|---|---|---|---|
| ET615-LAYOUT-IR | 3 | 7 numbers | Customizes
column positions for Inspection Report. Default: 0.0,1.6,4.0,5.1,5.8,6.7,7.5 |
| ET615-LAYOUT-SN | 3 | 7 numbers | Customizes
column positions for Shipment Notice. Default: 0.0,1.8,3.0,5.1,5.8,6.7,7.5 |
| HTML-HOME | 3 | A URL | Home page 位置. |
| HTML-HOST | 3 | http://trade.torus.com.tw/processor | 驗貨人員送出驗貨報告時, 其 e-mail 會經由本公司放在此處之程式處理, 再以最後格式傳至驗貨人員母公司. 本欄位目前不需設定. |
| HTML-PATH | 3 | q:\torus\et61\html | eMail Inspection Report 產生之 HTML 檔案存放之資料夾. |
| IMAGE-HOST | 3 | http://www.torus.com.tw/image | 影像存放在 Internet 上之位置. 若無網站位置或未設定, 驗貨人員無法在驗貨報告郵件查詢影像. |
| IR-LABELS-0 | 8 | Inner;0.6 Outer;0.6 LxWxH;1.0 Cube;0.6 N.W.;0.6 G.W.;0.6 Packages;0.8 Carton Nos.;1.0 Inspected;0.8 Note;0.8 Results;0.8 Size;0.8 Weight;0.8 Thickness;0.8 Color;0.8 Finish;0.8 Packaging;0.8 Label;0.6 Other;0.6 |
一行一個項目,
前面表欄位名稱, 後面表欄位寬度, 單位為英吋.
所有欄位分成三行列印, 長度均不能超過 6 英吋. Inner 至
Carton Nos. 為第二行, 全為固定欄位, 不能增減. Inspected 至
Results 為第三行, 亦不能增減. Size 以下為第一行,
可自由加減.最後一格會自行調整.
此設定用於英文格式驗貨報告. |
| IR-LABELS-1 | 8 | 內盒;0.6 外箱;0.6 長寬高;1.0 每箱材數;0.8 每箱淨重;0.8 每箱毛重;0.8 箱數;0.5 箱號;1.1 檢驗箱號;0.8 附註;0.8 檢驗結果;0.8 尺寸;0.4 重量;0.4 厚度;0.4 顏色;0.4 表面處理;0.8 內包裝;0.6 嘜頭;0.6 產地;0.6 標籤;0.6 其他;0.8 |
同上, 但為中文格式驗貨報告使用. 尺寸以下可以自行加減設定. 其他例子如: 清潔, 吊卡, 外觀, 功能, 分裝, 紙箱品質等. |
| IR-LABELS-2 | 8 | For 2nd local language. | |
| IR-SPEC-0 | 8 | Size Weight Color Carton Quality ... Other |
eMail Inspection Report 使用之 Inspection Details 項目, 最多 16 個. 項目可以有空格, 但長度不能太長. 用於英文格式. |
| IR-SPEC-1 | 8 | 尺寸 重量 厚度 顏色 表面處理 內包裝 乾淨程度 外觀 插片 標籤 嘜頭 產地 功能 混裝 外箱品質 其他 |
同上, 用於繁體中文格式. |
| IR-SPEC-2 | 8 | 同上, 用於簡體中文格式. | |
| MAIL-ADDRESS | 3 | sender@torus.com.tw | eMail 時, 若 invoice (shipment memo) 的 staff no. 未指定郵件地址, 且 MAIL-ADDRESS-SN 未設定, 使用此地址為發信人地址. |
| MAIL-ADDRESS-SN | 3 | sn_sender@torus.com.tw | eMail 時, 若 invoice (shipment memo) 的 staff no. 未指定郵件地址, 使用此地址為發信人地址. 若仍無可用地址, 使用上述 MAIL-ADDRESS 地址. |
| MAIL-SERVER | 3 | mail.torus.com.tw | 外寄郵件伺服器 (SMTP server). |
| SN-FONT | 3 5 |
新細明體
(或其他中文字體) 136 |
設定繁體中文出貨通知單字型 |
| SN-GENRE | 3 | String | 19. Document language (0-2) 20. Send e-mails immediately (Y/N) 21. Send e-mail copies to self (Y/N) |
| SN-LABELS-0 | 8 | 0=continued 1=End ... |
0=continued 1=End 2=Date 3=Page 5=Shipment Notice 6=To 7=Address 8=Phone 9=Fax 10=No. 11=Date 12=Invoice No. 13=In Charge 14=Item No. 15=Description 16=Quantity 17=Price 18=Amount 19=Subtotal 20=Total 21=Delivery Date 22=Purchase Terms 23=Delivery Place 24=Remarks 25=Shipping Marks 26=Please Countersign 27=Our Item No. 28=Your Item No. 29=Bar Code 30=Customer Order No. 31=S/C Item No. 32=Payment 33=Customer Order 34=Model No. 35=E-Mail 36=Case Bar Code 37=Inspector 38=Inner Bar Code 39=Attn 40=Customer Item No. 41=Photo Sheet 42=C/No. 43=Carton Nos. 44=Cube 45=N.W. 46=G.W. 47=Customs Closing Date 48=Customs Broker 49=Vessel 50=S/O No. 51=Carrier 52=Forwarder 53=Port of Loading 54=Destination 55=Package 56=Warehouse Receipt No. 57=P/O No. 58=Notice No. 59=Packages 60=Invoice No. 61=Customer 62=Supplier 63=Numbers & Descriptions 66=Item No. & P/O No. 67=Specifications & Packing 68=Pre-Shipment Inspection Report 69=Report Date 70=Supplier Item No. 71=Packing 72=L x W x H 73=Inner 74=Outer 75=Outer Cube 76=Outer N.W. 77=Outer G.W. 78=Inspection Details 79=Comments 80=Inspector Information 81=E-Mail Address |
| SN-LABELS-1 | 8 | 0=接次頁 ... |
同上,
但為繁體中文定義. 0=接次頁 1=結束 2=日期 3=頁數 5=出貨通知 6=廠商 7=地址 8=電話 9=傳真 10=號碼 11=日期 12=發票號碼 13=經辦人 14=貨號 15=品名 16=數量 17=單價 18=金額 19=小計 20=合計 21=交貨日期 22=訂貨條款 23=交貨地點 24=注意事項 25=嘜頭 26=請簽回 27=我方貨號 28=貴方貨號 29=產品條碼 30=客戶訂單號碼 31=S/C 貨號 32=付款方式 33=客戶訂單 34=型號 35=E-Mail 36=外箱條碼 37=驗貨人 38=內箱條碼 39=連絡人 40=客戶貨號 41=Photo Sheet 42=C/No. 43=箱號 44=材數 45=淨重 46=毛重 47=結關日 48=報關行 49=船名航次 50=S/O 號碼 51=船公司 52=Forwarder 53=裝貨港 54=目的地 55=件 56=進倉編號 57=訂貨單號碼 58=通知單號碼 59=箱數 60=發票日期 61=客戶 62=廠商 63=地址 64=電話 65=傳真 66=貨號及訂貨單號碼 67=規格及包裝 68=出貨前驗貨報告 69=報告日期 70=廠商貨號 71=包裝 72=長寬高 73=內盒數量 74=外箱數量 75=外箱材數 76=外箱淨重 77=外箱毛重 78=驗貨明細 79=驗貨結論 80=驗貨人員資料 81=公司郵件地址 |
| SN-LABELS-2 | 8 | 同上, 但為簡體中文定義. | |
| SN-SIGN | 3 | Mark Chen, President | 授權簽字者名字. |
Last modified: June 2010