利用 ET6.1 的 Quotation 製作的報價單可以產生 K-Mart 的 Quote Sheet. 由於 K-Mart Quote Sheet 有其特殊性, 所以須先完成一些預備工作, 製作報價時亦應注意一些規則.
K-Mart Quote Sheet 架構於 Microsoft Excel 之上, 所以你必須有 Excel 97 軟體. 在產生 quote sheets 的過程中, 會使用到一個範本, 檔名叫 k-mart.xlt. 在 k-mart.xlt 中有一些欄位的資料是固定的, 應由使用者事先輸入. 先執行 Excel, 選擇開啟舊檔 f:\torus\et60\data\k-mart.xlt, 填入以下資料後, 再存檔.
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左邊 C 行之數字應依需要填入. 報表其他部份有些儲存格有公式之設定, 千萬不要刪除. |
製作 ET6.1 Quotation 時, 在 Edit Items... 內, Packing 欄位可以打產品詳細內包裝.
程式執行完成, 螢幕會停在 Excel 上. 活頁簿的名稱和原有 Quotation No. 相同 (如 qqqqqqqq.xls); 如果這份報價有十個 items, 這個活頁簿就會有十張工作表, 依序為 Item, Item(2), Item(3),... 你可以更改, 列印, 貯存這份文件. 貯存後的文件, 可以用 e-mail 以附件方式傳給客戶.
由 ET6.1 產生的 Excel 文件若含影像, 一張工作表 (即一個 Item) 在 40 KB 至 60 KB. 你可以下載樣張參考一下.
使用本程式前, 在系統編碼中須先新增一筆記錄, 以便輸入程式鍵 (program key); 如果已用過其他格式報價單, 則須更改程式鍵. 系統編碼如下:
Code: QUO-STORE
Long Name: AaBbCcDdEeFfGgHhIiJj (這行字由本公司提供)
Last modified: April 1998