System Log
系統登入登出報告


Contents

00. Overview
10. System Log
20. To-Do List
30. File Access Log
40. Document Authorizations
98. Upgrades
99. System Codes

00. Overview

使用系統時, 有些資料不是由使用者輸入, 但仍被記錄起來, 做為監視參考之用. 這些資料需要透過報表呈現, 就有管制效用. To-do list 雖是使用者輸入的資料, 為求方便, 亦置於此處.


10. System Log

Data range 資料範圍. 
Retrieve data using Date, user name + date, session no.
Data ordered by Date, user name + date, session no.
Filter - Program ID 此處系統資源 (resource) 由 system ID 和 program ID 組成. System ID 通常為 ET61. Program ID 則是開啟程式時, 上方藍幅 (title bar) 右側字眼, 如 ET111, SYSLOG 等. 報表最重要欄位即為此項.


20. To-Do List

Date range 日期範圍.
Data ordered by Date, user name + date, sender name + date.
Filter - User name 過濾收信人. 
Filter - Sender name 過濾發信人.
Filter - Text 過濾內文, 大小寫視為相同.
Group thread messages 每個 to-do list 從初次送出, 回信, 轉送, 到沒人聞問, 看成一個序 thread. 勾選此處表示要將同一序的信息擺一起.


30. File Access Log

下圖的檔案都受系統監視, 不管是新增, 更改或刪除資料, 都會留下記錄. 本報表即為這些異動的記錄. 

Files 目前監視六個檔案. 可以複選.
Beginning 日期 + 時間. 可以指定從某日某時開始. 時間格式為 hh:mm:ss.
Ending 可以指定至某日某時止. 若同一日, 則指幾個小時.
Filter - User name 直接輸入或查選均可. 大小寫有別.
Filter - Session 使用者一次登入至登出為一個 session. 用 session 過濾, 基本上表示已先跑過報表, 但要更精簡結果.
Data ordered by File name, user name, date + time, session.

報表欄位說明如下:

File Name 存於硬碟的真實檔案.
Display Name 操作畫面上顯示的檔案說明名稱.
User Name 使用者名稱.
Session ID 登入序號. 登入至登出都使用同一序號.
Time 日期 + 時間.
Tranx I = 新增, U = 更改, D = 刪除.
Record ID 檔案記錄流水號.

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40. Document Authorizations

 

 

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98. Upgrades

 Date Version Downloads Actions & Explanations
2011-3-12 SP4 syslogzp.exe 增加 Document Authorizations 報表.
2010-7-15 SP4 syslogzp.exe. 做 to-do list 時, 增加 text 的篩選.

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99. System Codes

System Code Field Value Explanations
SYSLOG-LAYOUT-DOCAUTH 3 7 numbers Customizes column position for Document Authorizations.
Default: 0.0,1.0,2.2,3.2,4.2,7.2
SYSLOG-LAYOUT-FILEAC 3 8 numbers Customizes column positions for File Access Log. 
Default: 0.0,0.8,2.0,3.5,4.3,5.8,6.4,7.2
SYSLOG-LAYOUT-LOGIO 3 8 numbers Customizes column positions for login logout records. 
Default: 0.0,0.8,2.6,3.4,4.2,4.6,5.2,7.0
SYSLOG-LAYOUT-TODO 3 4 numbers Customizes column positions for threaded to-do list. Default: 0.0,2.0,3.5,7.2
SYSLOG-LAYOUT-TODO2 3 4 numbers Customizes column positions for to-do list. Default: 0.0,2.0,3.5,7.2
SYSLOG-OFFSETX 3    
SYSLOG-OFFSETY 3    


Last modified: March 2011