ET6.1 Service Pack 1
0. 總論
1. 改進明細
2. 安裝說明
0. 總論
ET6.1 Service Pack 1 (SP1) 為 ET6.1 的小改版. 主要改進部份如下: (詳情見下表)
- 增加 Model No. (產品型號). Item No. 不可以重複, Model No. 可以.
內部作業以 Item No. 為主, 對外可以使用 Model No. 我們可以讓一個 Model
No. 涵蓋數個 Item No., 簡化對外溝通使用之號碼.
- 文件格式更齊全. 各種格式均可預覽, 列印及轉至 Excel.
- 增加佣金之計算, 記錄和查詢.
- 首次使用 Microsoft Word 格式. 初試啼聲之產品為產品目錄.
- S/C 增加寬品名, 適於繕打如 assortment 之類較寬幅須對齊的文字. P/O,
invoice 等亦可列印此寬品名.
- S/C 及 P/O 增加交貨日期的 week in year, 適用於特殊買方 (如 IKEA).
- Packing List 增加 split packing 及 ditto 格式. 前者適於 knock-down 包裝;
後者可產生能變化的嘜頭.
- 臨時性檔案原使用網路硬碟, 現改用工作站硬碟,
可減輕網路及主機負荷, 並增快處理速度.
- 可以用於各種語言之 Windows (如日文, 簡体字等).
- 客戶檔和廠商檔增付款條件, 可正確計算應收及應付帳款到期日.
- 依用戶建議, 增加和修改多處零星功能.
註: 套印文件 (如省商會產地證明) 尚未完成,
不過很快會加入成一伙.
1. 改進明細
| 程式 |
改進說明 |
| ET111 Product |
- Model No.
- Photo Sheet 可直接選印整個資料夾.
- Word 格式產品目錄.
- 由包裝材數計算裝櫃數量.
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| ET121 Customer |
- 客戶相片顯示.
- 增加付款條件, 可精確計算應收帳款日期.
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| ET131 Supplier |
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| ET211 Correspondence |
- 可以使用 Word 的 check spelling 功能.
- 列印 Fax 格式時, 可選擇顏色.
- 文字檢索.
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| ET311/312 Quotation |
- Model No.
- 開放 small-sized photo offer. 此格式原由萬綺公司訂製並為另購格式,
是極短小精幹之圖文報價文件.
- Photo Offer 及 Photo Offer Plus 可使用多價報價.
- 多數量報價增加依類別排列選項.
- 用 Copy... 產生新報價單時, 以新利潤率和新匯率重新計算價格.
- 增加 Refresh... 功能, 可重算成本改變項目之價格.
- 查詢 Latest... 時, 可以不指定客戶.
- 在 Edit Items... 查詢時, 可使用客戶貨號, 也可指定是否重算報價 (因匯率等條件可能已變).
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| ET411/412 S/C |
- Model No.
- 增加佣金計算, 記錄和查詢.
- 增加列印樣品標籤.
- 多交期格式可指定依類別排列.
- Excel 格式增加多交期.
- 查詢 Latest... 時, 可以不指定客戶.
- Import from Quotation 時, 可選用客戶貨號順序.
- 自動排列箱號可用客戶貨號順序.
- 可依比例計算第二價格.
- 前後項目的箱號可自動連續排列.
- 增加跨欄寬品名, 列印時跨越品名數量單價金額各欄位,
且字型上下對齊, 適於繕打 assortment 類之敘述.
- 增加 week in year 出貨日期.
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| ET421 |
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| ET511/512 P/O |
- Model No.
- 在 Edit Items... 中增加材數彙總查詢.
- Excel 格式增加多交期格式.
- 可依輸入順序列印.
- 承接 S/C 之寬品名, 在列印文件時可選擇印出.
- 增加 week in year 交貨日期.
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| ET521 |
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| ET611/613 Shipping
Documents |
- Model No.
- General Description 由 150 字擴大至 650 字.
- 增加 Packing List 的 remarks.
- 增加佣金計算, 記錄和查詢.
- 在 Edit Items... 時可以查詢材數.
- Packing List 單一產品可以分開裝箱 (split packing), 適用於 knock-down 產品.
- 出口文件項目可依類別排列.
- 增加 compact 格式, 可以省掉重複之品名.
- Packing List 增加 ditto 格式, 每個 item 各有嘜頭. 嘜頭可自訂內容.
- 可以用出口文件資料更新產品檔之裝箱資料.
- 可依 container number 排列項目.
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| ET631 Invoice Data
Input |
- 由出口日期及客戶檔新有之付款條件, 計算應收帳款到期日.
- 改正 Invoice Net Profit 最後利潤率計算之錯誤.
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| ET721 A/C Receivable |
- Receivables Statement 改用存檔之 due dates. (原有當場計算方式仍保留.)
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| ET811/812 Sample
Invoice |
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| ET813 Sample
Dispatch Reports |
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2. 安裝說明
你可以逐一下載各相關程式或一次下載一個大檔案.
不管你選擇那種作法, 相關檔案都得轉換.
相關程式之下載檔案為: et111czp.exe, et121czp.exe, et131czp.exe, et211czp.exe,
et311zip.exe, et312zip.exe, et411zip.exe, et412zip.exe, et511czp.exe, et512zip.exe,
et611zip.exe, et613zip.exe, et631zip.exe, et721zip.exe, et811zip.exe, et812zip.exe,
et813zip.exe, etconvzp.exe, etmenuzp.exe. 英文 Windows 者改下載以下檔案:
et111zip.exe, et121zip.exe, et211zip.exe, et511zip.exe. (有些程式雖然不在 SP1 中,
但已經更新, 並附在一次下載檔案, 如 et321zip.exe, et421zip.exe,
et521zip.exe, etmenuzp.exe, sysmainz.exe. 如有需要, 應另行下載.)
一次下載之檔案名稱為 sp1zip.exe, 大小約為 3.8 MB. 用英文 Windows
者若使用此檔案, 仍應下載上述 et111zip.exe, et121zip.exe, et131zip.exe,
et211zip.exe, et411zip.exe, et511zip.exe. (截至 8/24/99 此檔案尚未開放.)
下載後先關閉所有工作站上 ET6.1 程式, 執行下載檔案,
解壓縮並安裝新程式. 用檔案總管, 移至 f:\torus\et61\data 資料夾, 找到
etconv.exe, 在其上點二下, 開啟程式如下:
逐一選擇 Service Pack 1 項目 (即 Memodet, Customer, Scdet, Product, Quote,
Podet, Invcost, Smpldet), 按 Convert 執行資料轉換. 完成後按 Exit 結束程式.
最後, 用檔案總管在 f:\torus\et61 之下開啟一個新的資料夾 office,
形成 f:\torus\et61\office. SP1 把 Excel, Word 和 Power Point
檔案一起放在此一新資料夾中, 以便用 Office Binder 整理結合,
在不久的將來形成電子檔案櫃.
SP1 安裝完成.
Torus Systems, Inc.
Last modified: August 1999
