Parts Inventory 零件庫存

內容

0. 總論
1. 訂貨單
2. 入倉
3. 出倉
4. 收貨單
5. 系統編碼
6. 升級

0. 總論

零件庫存只能用來記錄零件庫存數量, 位置及進出情況, 不處理成品. 下訂貨單時, 可以查詢零件庫存狀態. 查詢內容除了在庫數量外, 已訂在途或已登記出貨之數量亦依日期排列, 可以清楚看到未來各日程之庫存.

庫存所以產生, 是因為某些零件有最低訂購數量限制. 若零件 P100 已無庫存或庫存不足, 應開立無 S/C 之訂貨單. 這種訂單之數量會成為上述在途數量, 顯示日期為預定交期. 貨物送達倉庫, 應做入倉, 在途數量會轉為庫存數量. 在 parts 檔中, P100 的供應商應多一個 -- 即自已, 其廠商編號前四碼須為 ||||. 在 supplier 檔應建立一號碼為 ||||x, 名稱為自己的資料 (x 為任何字).

客戶下單時, 先做 S/C; 再根據 S/C 下訂貨單. 碰到 P100 時, 由於供應廠商中有 ||||x 之編號, 可以推想此零件可能有庫存可用. 若庫存有足夠數量, 零件 P100 應下給 自己. 若庫存不足, 一樣可先行下單給自己, 隨後須依上法補下最低數量之訂貨單給真正之供應商. 所以, 下給真正供應商之數量為最低採購量 (無 S/C), 下給自己的數量和客戶訂單相同 (有 S/C).

無 S/C 之訂單交貨時, 應用庫存程式做入倉. 入倉之資料會轉移至收貨單作業; 確認後, 成為正式收貨單, 產生應付帳款. 有 S/C 之訂貨單的銷帳作業和以前相同, 可逐筆做收貨單, 或針對一筆 invoice 做 delivery data input. 下給自己之訂貨單不會產生應付帳款. 統計時, 也不會重複計算.

1. 訂貨單

下單時, 由供應廠商欄可知此零件可由庫存供應:

按 Inventory 查詢庫存現況:

由表中日期及餘額, 你可以知道在所要交期是否有足夠庫存. 即使不足, 若追訂不是問題, 亦可下單給自己, 然後再補下訂單給真正零件廠商.

2. 入倉

訂貨單發出之後, 廠商依交貨日送貨, 我們使用庫存程式 (Inventory Records) 做入倉記錄. 入倉時, 依零件號碼和廠商號碼, 先查出待交項目如下圖:

核對並選好項目, 進入以下畫面, 可以調整交貨數量及交貨日期, 確定庫存位置, 便可完成入倉.

如果交貨項目繁多, 可以使用多項入倉. 輸入廠商號碼, 查得所有待交項目, 如下圖:

不管你選擇多少項目, 只能使用一個庫存位置, 而且交貨數量不能調整.

入倉只針對下給真正廠商之無 S/C 訂貨單; 下給自己的訂貨單不會顯示在上面查詢畫面中. 入倉不等同於收貨. 在收貨單作業中, 有機會讓入倉資料變為收貨單.

3. 出倉

下給自己的訂貨單可以看成領料單. 交期一到, 即應由庫存轉至生產地, 此謂之出倉. 依據零件號碼, 找出待出之零件:

確定項目. 在下圖中, 如有必要, 可以調整數量及日期. 單價及金額在此無實際作用.

其次, 按 Get Inventory Parts 選擇現有庫存, 如下:

下給自己的訂貨單不會變成收貨單, 也就是不會變成應付帳款.

4. 收貨單

廠商交貨, 庫房收貨, 資料沒有立即成為收貨單. 在收貨單首頁的 Received 的按鈕裡, 我們可以看到這些已收到但仍待核准的零件:

這些零件核准後, 會依廠商歸總, 成為收貨單. 這種收貨單和其他收貨單相同, 都要經過 posting 作業, 才能沖銷訂貨單, 並產生應付帳款:

5. 系統編碼

6. 升級

本白皮書的零件庫存和 Torus Message No. 0265 (2002-11-12) 已有不少差異. 如果你尚未使用庫存, 由新的開始即可. (下載 gl51czp.exe, inventry.exe; 非英文視窗使用者下載 gl51zip.exe, inventry.exe.) 如果你已使用舊版庫存, 只要下載程式 (gl51czp.exe 或 gl51zip.exe), 資料須先用 etconv.exe 轉換 Initem.

Last modified: January 2003