ET593 Alternative Purchase Order
代位訂貨單

Contents

00. Overview

通常下單給供應廠商後, 廠商會自行採購生產所需材料和零件. 但在特殊情況下, 我們須代位替某些廠商下單採購原料, 再將原料交予這些廠商生產出口. 這種代位訂貨單雖然是正式訂貨單, 但和正常訂貨單是分開的. 採購統計或控制報表都不包含這些資料. 這些資料有自己獨立的報表.

這些代位訂貨單如何製作呢? 首先, 我們把下單給廠商的項目所需之零件輸入到特殊的 BOM (稱 alternative BOM, 簡稱 Alt. BOM). 凡是 Alt. BOM 上的 item 或 part, 都是我們要代購的, 而要代購的零件材料則為 Alt. BOM 中的組合零件.

所以, 根據 S/C 下訂貨單後, 檢查這些訂貨單所有項目. 其中有 Alt. BOM 資料者, 便是我們還要代位下單的項目. 這個檢查過程由程式自動執行. 下好一般訂貨單後,  在本程式輸入同一 S/C No., 就會產生所有代位訂貨單.

01. Menu

Menu	Menu Item Level I	Menu Item Level II	Explanations
File	New		根據 S/C 下訂貨單. 同 .
	Open		叫出舊訂貨單, 以便查詢, 更改或刪除. 同 .
Setting	Font		選擇列印字形, 字大小不能變.
	Font for Marks		選擇 shipping marks 欄位字形. 與列印無關.
	Font for Extensions		選擇 description extension 欄位字形. 與列印無關.
	Description Sources		不管是非 BOM items 或 BOM parts, 都能設定品名組合. 見第 22 節說明.
	Populate Description Extension		抄入 S/C item 的 description extension.
	Disable S/C Record Data		將 Edit Items 中之 Record 欄位灰掉, 避免被更改.
	Show Outer Pack Unit		在 Edit Items 中使用 Get New 時, 擷取 packing 資料時, 加入數量單位, 如 6 pc/12 pc/box,...
	Calculate Total Amount		離開 Edit Items 時, 是否重算 P/O 總金額. (注意: 只重算, 未更改.)
	Show Image Thumbnail		Edit Items 中顯示產品縮圖.
	Serialize Carton Numbers		自動編箱號時, 不同 items 是否連號.
	Remarks	User Customer Remarks	使用設定的客戶注意事項. 系統編碼 PO-REMxxxxx. 此項次優先.
		Use Supplier Remarks	使用設定的廠商注意事項. 系統編碼 PO-REM-xxxxx. 此項最優先.
		Use Company Remarks	使用設定的公司注意事項. 系統編碼 PO-REMx.
	Buyers & Inspectors	Use Suppliers'
		Use Customers'

02. Toolbar

	New. 如果根據 S/C 下單, 按此鍵開始下單作業.
	Open. 查詢已存在之 P/O. 可依 P/O No., Date 或 S/C No.來查詢.
	查詢最近下單資料 (可指定產品, 零件及廠商).

10. Order Generations

按 toolbar 的 New, 進入以下畫面:

S/C No.	一次 New 作業, 針對一張 S/C. 若按查詢, 得以下畫面: P/O Ready 指這張 S/C 之訂貨單是否已下. RFP Status 指這張 S/C 是否做過採購需求作業. 符合 Y + Pending 的才能製作採購需求, 並進一步製作代位訂貨單.
Generate	針對新的 S/C, 使用 generate 產生採購需求. 由採購需求再產生代位訂貨單. 採購需求不必一次全部下成訂貨單. 做過採購需求的 S/C, 不能再執行 generate.
Search	已做過採購需求的 S/C, 若要查詢或繼續完成代位訂貨單, 使用 search 找出採購需求資料.
All View
Amount View	每個 P/O item 可能產生數個代位訂貨單項目. Amount View 用來檢查代位訂貨單金額是否超過原始訂貨單之金額的某個比例. 超過時, 無法匯出成為代位訂貨單. PFO ratio 為 PFO amount 除以 item amount 之百分比. PFO limit 則為可以接受的上限.
Export to P/O
Sup. No....P/O No....
Modify
Remove

98. Upgrades

99. System Codes

Last modified: July 2009