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00. Overview寄送樣品時, 製作樣品發票, 一則為通關需要, 二則為收費依據, 三則為保留記錄供日後查詢.
製作樣品發票, 除了文件本身外, 會產生樣品費記錄, 可列印各客戶之 Debit Note. 客戶交付樣品費時, 可予以沖銷.
| Level I | Level II | Explanations |
|---|---|---|
| Setting | Font | 列印字體. |
| Label Parameters | 選擇樣品標籤, 或直接輸入或修改標籤大小. | |
| Show Thumbnail Images | 在 edit items 中, 顯示產品影像. | |
| Hide Total Amounts | 隱藏 total item amount 及 total amount 兩個欄位. |
| Invoice No. | 樣品發票號碼 |
| Date | 發票日期. |
| Sales | 銷售人員. |
| Staff No. | 處理本文件的人員. |
| Customer No. | 客戶號碼 |
| Company No. | 公司號碼. |
| Response date | 客戶回覆日期. |
| Attention | 客戶連絡人. |
| 連絡人 e-mail address. | |
| Dispatched per | 運送方式, 如 air parcel post. |
| From | 出貨地點 |
| To | 目的地 |
| On or about | 寄樣品日期 |
| ETA | 估計到達日期. |
| Short mark | 短嘜. |
| Transport | 運輸方式. |
| Courier tracking no. | Courier 的追蹤號碼. |
| Freight | 運費狀態, 如 collect, prepaid 等. 可以直接輸入, 或用系統編碼 SMPL-FREIGHT 設定各種可能狀態, 再行選擇. |
| General Descriptions | 整批樣品之通稱. 限 90 字. |
| Weight unit | |
| LWH unit | |
| Paid date | |
| Paid amount | |
| Paid up | 註明是否已付款. |
| Additional | 其他費用之名目及金額. |
| Remarks | 注意事項, 可預設於系統編碼 SMPL-REM. 長度不限. |
| Shipping marks |
11. Edit Items
| Item No. | 產品貨號. |
| Customer Item No. | 客戶貨號. 可自行補入. |
| Descriptions | 品名. |
| Quantity | 寄送之數量. |
| Image file | |
| Price | 單價, 自行輸入. 若使用 Import 時, 由 Quotation 或 S/C 提供. |
| Model No. | |
| Entry sequence | |
| Record | |
| Internal note | |
| Quotation record | 若使用 Import (Quo)... 由 Quotaion 抓產品資料時, Quotation No. 註記於此. |
| S/C record | 若使用 Import(S/C)... 由 S/C 抓產品資料時, S/C No. 註記於此. |
| Buttons | |
|---|---|
| Get New | |
| Insert | |
| Update | |
| Delete | |
| Search | |
| Previous | |
| Next | |
| Image | |
| Import (Quo) | |
| Import (S/C) | |
| Date | Version | Downloads | Actions | Explanations |
|---|---|---|---|---|
| 2011-11-26 | SP3 Secured | et811czp.exe. 非繁體中文視窗使用者改下載 et811zip.exe. | 使用 etconv.exe 中 directive 功能, 將 PORTS 資料轉至 PORTxxx. 再用 System Maintenance - Ports 檢查編輯轉出結果. 更改 INV-GENRE 第一個字 ( 加 1). 使用多家公司者, 系統編碼 SMPL-NOx 要改為 SMPL-NO-x. | (一）新增標籤列印預設值.
參考以下系統編碼 ET811-LABEL-NAMES 及 QUO-GENRE 之說明. (二) 系統編碼 PORTS 取消, 改用 PORTxxx. (三) 系統編碼 SMPL-NOx 取消, 改用 SMPL-NO-x. 更改時, 已有流水號不變, 改 key 就好. |
| Code | Fields | Values | Explanations |
|---|---|---|---|
| ET811-LABEL-NAMES | 3 8 |
string string |
Company name. Any name. |
| LABEL-SIZE | 8 | 0, 0, 70, 22.8, 2, 13, 3, Quotation 0, 0, 150, 25 ,2 ,8, 2, Sample Invoice ... |
Settings for label sizes. 5 real numbers for page left margin, page top margin, label width, label height, label spacing. 2 integers for rows per column, columns per row. 1 string for mnemonic purpose. This setting creates a list for users to choose from. |
| SMPL-FREIGHT | 8 | text block | Freight collection terms. Default: Collect, Prepaid in two lines. |
| SMPL-GENRE | 3 | 28. Labels - show company name or any (N/Y) 29. Labels - show date (N/Y) 30. Labels - show price (N/Y) 31. Labels - show description (N/Y) 32. Labels - show name (N/Y) 33. Labels - number to show (0-2) |
|
| SMPL-NO | 2 | alpha-numeric...8 (7 suggested) | Common serial number for all companies. |
| SMPL-NO-x | 2 | alpha-numeric...8 (7 suggested) | Company-specific serial number for Sample Invoice. |
| SMPL-REM | 8 | text block | Defines text for remarks. |
| UNIT-LWH | 2 | 2 digits | Unit of dimensions. May have been set for other programs. |
| UNIT-WT | 2 | 2 digits | Unit of weight. May have been set for other programs. |
Last modified: November 2011