內容
00. 總論每有支出, 由當事人填申請單. 當事人只能看到自己尚未付款的申請單, 付款的單子要到會計部門去查. 有核准權力的主管可以看到所有人的申請單, 可以核准或取消核准, 但不能更改內容. 核准的單子不能更改或刪除, 除非取消核准.
入帳付款由會計部門在 GL4.1 總帳會計傳票處理. 會計部門一旦付款, 一般申請人便看不到已付款的申請單.
| Date | 申請日期 |
| Sequence No. | 電腦自動編排號碼, 不用理會. (系統編碼 ET-SEQNOEP) |
| A/C No. | 會計科目. 可按鍵查詢: 這個資料由會計系統的檔案 account.dat/account.str 提供. 若系統編碼 GL41-DATA 未設定, 須自行輸入. |
| Amount | 支出金額. 可以為外幣. |
| Explanation | 說明. 右側按鈕可用來查詢常用說明文字. (用系統編碼 EXPFORM-EXPLANATIONS 設定.) |
| Paid | 有核准權力者才能看到已支付之舊單, 以及其他未支付新單. 有製單權力者只能看到自己的未支付申請單. |
| Approve | 紅色表未核准, 藍色表核准. 中間之文字為核准者之號碼, 或取消核准者之號碼. 深灰表示無核准權限或資料不存在. |
| Prepare | 申請者號碼. |
| 日期 | 版本 | 下載 | 行動 | 說明 |
|---|---|---|---|---|
| 2012-2-7 | SP3 Secured | expczp.exe, etconv.exe. | 安裝 etconv.exe, 執行 60. Expense. | 程式更新. |
Code |
Field |
Value |
Explanations |
|---|---|---|---|
| ET-SEQNOEP | 2 | 00000000 | Expense 流水號碼 |
| EXPFORM-EXPLANATIONS | 8 | Taxi fare Stationery ... |
常用說明文字. 一種一行. |
| GL41-DATA | 3 | q:\torus\gl41\data | 會計總帳系統 GL4.1 的資料夾. 用來查詢會計科目. 不設亦可. |
Last modified: February 2012