Stock Out - Import Invoice Data. 依 invoice 相關訂貨單資料指定, 做出庫動作. (這是假設 invoice 已出, 貨品必已出庫, 不做人工出庫, 由電腦一次沖銷. P/O 上指定為 stock in 及 in stock 的 item 才有效.)
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00. Overview庫存有多倉庫多位置的特色. 入庫時, 可以指定倉庫別和庫內位置. 兩次入庫可以使用相同的倉庫和位置, 唯入庫之登錄流水號會不同. 查詢時, 分別入庫之項目都分別列出. 出庫時, 可以選擇任一入庫之項目出庫, 出庫成本亦採用被選擇之項目之成本. 所以在計算出成本時, 本系統不用平均移動, 先進先出或後進先出, 而是採用使用者選擇之成本.
入庫有兩個途徑: 一是把驗貨資料匯入, 一是人工選擇訂貨單資料輸入. 出庫有兩個途徑: 一是人工選擇庫存出庫, 一是匯入 invoice 訂貨單資料整批沖銷.
入庫不會沖銷掉訂貨單數量. 庫存資料由收貨單匯入後, 在 posting 作業時才沖減訂貨單數量, 並產生應付帳款.
庫存不直接在程式主畫面做新增, 更改或刪除. 所有異動均由 toolbar 的 Process 按鈕內之作業執行. Process 含多種作業, 見以下說明:
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入庫作業 (Stock in). 使用訂貨單資料作業, 略過驗貨作業. |
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Stock In - Import Inspected Receipts.
將驗貨資料匯入做為入庫資料. Stock Out - Import Invoice Data. 依 invoice 相關訂貨單資料指定, 做出庫動作. (這是假設 invoice 已出, 貨品必已出庫, 不做人工出庫, 由電腦一次沖銷. P/O 上指定為 stock in 及 in stock 的 item 才有效.) |
畫面上顯示的為一個 item 在單一倉位的資料; 一個 item 可能分別存放在多個倉位. 以下為畫面欄位之說明:
| Item No. | 貨號. |
| Get Inventory | 擷取上述貨號現有庫存資料, 顯示於第一個 list box. 亦可用 search button 尋找貨號資料; 用 search 找可選擇將已結案資料也顯示出來. |
| Stock out | 將好項目出庫. |
| Adjust | 調整數量, 金額或件數. |
| Transfer | 移動庫存位置. |
| Merge | 合併庫存. |
| Set reserve | |
| Unset reserve |
| Stock-in No. | 貨號. 產品檔應先建有此貨號, 否則無品名和單位. |
| Date | 進倉日期. |
| Supplier No. | 送貨廠商號碼. |
| List box | 進倉數量. |
| Query | 單位. 在產品檔統一設定. |
| Update item | 進貨單價. |
| Delete item | 進貨總成本. |
| Warehouse | 倉庫別. |
| Location | 存倉位置. |
| Stockin No. | 每次入庫使用一個辨識號碼. |
| Supplier No. | 一次入庫只針對一家供應廠商. |
| Date | 入庫日期. |
| P/O No....Inventory Item No.... | 要入庫的項目, 在 Query Items 之後產生. 此時仍可更改底下 Item details & Storage 資料或整筆刪除. |
| Query Items | 進入下圖作業: 根據廠商未交完訂貨單, 核對選取入庫項目. 由 Query Items 回來時, 入庫項目會顯示, 供最後核對改正. |
| Update Item | 更改上述入庫項目的數量, 箱數, 倉庫, 位置, 期限等. |
| Delete Item | 刪除入庫項目. |
| Item details & Storage | 入庫項目某些資料可以更改. |
| P/O Nos.... | 進入對話方塊, 此供應廠商未完成訂貨單會顯示在左側 list box. 可以複選交貨訂貨單號; All 表示全要. |
| Search Items | 選好 P/O Nos. 後, 按此鍵找出待交貨的訂貨單項目, 顯示在右側 list box. |
| P/O No....Inventory item no.... | 選取 P/O Nos. 所包含項目. (R/D 沖銷完的項目不會出現.) Inventory item no. 為入庫的貨號, P/O item no. 為訂貨單的貨號. BOM 訂貨單的主廠商交貨時, inventory item no. 為 S/C item no., P/O item no. 為 BOM part no. 非主廠商時, inventory item no. 和 P/O item no. 均為 BOM part no. 非 BOM 訂貨單時, 兩者均為 S/C item no. ET151 收貨單匯入入庫資料時, 使用 P/O item nos. S/C item no. + BOM part no. 的單價, 由產品檔擷取. |
| Select All | 一鍵選取所有列出項目入庫. |
| Deselect All | 清除所有選擇. |
| Storage | 庫存位置. 選好項目後, 可指定庫存, 按 OK 存檔, 完成入庫. 每次選取, 應限於同一庫存位置. 不同位置應多次 Query. |
| OK | 資料真正存檔, 無反悔餘地. 若仍要變更, 到前一作業處理. |
| Quantity | 貨號. |
| Packages | 倉庫別. |
| Date | 庫存位置. |
| Customer No. | 原登錄流水號. |
| Invoice No. | 目前庫存數量. |
使用 invoice 及 P/O 資料, 做批次出庫沖銷, 省去人工逐筆出庫作業.
| Date | Version | Downloads | Actions & Explanations |
|---|---|---|---|
| 2011-1-14 | SP3 Secured | et151czp.exe, gl51czp.exe, gl54czp.exe etvonvzp.exe. 非繁體中文視窗使用者改下載 et151zip.exe, gl51zip.exe, gl54zip.exe. | 安裝 etconv.exe 後, 執行 31. Initem. 本次升級增加 inventory item no. 一欄, 用於應付 BOM 主廠商交貨時的入庫作業. |
| 2009-4-16 | SP3 Secured | gl51czp.exe, etconvzp.exe. 非繁體中文視窗使用者改下載 gl51zip.exe. | 安裝 etconv.exe 後, 執行 31. Initem, 38. Intrans. 本次升級將 item no. 增長至 20 字, transaction 增加 note 欄位, 畫面加寬, 將 document no. 拆為 P/O no.-pick no. 及 invoice no. |
| Code | Fields | Values | Explanation |
|---|---|---|---|
| GL-AMT | Amount format | ||
| GL-GENRE | General settings | ||
| GL-PRICE | Inventory item cost format | ||
| GL-QTY | Quantity format | ||
| INITEM-SEQNO | Sequence no. used to identify a record in file initem.dat | ||
| INTRANS-SEQNO | Sequence no. used to identify a record in intrans.dat | ||
| STOCKIN-NO | For each stock-in session, a number is designated for identification purpose. These numbers are used by Receipts of Delivery during data-importing sessions. | ||
| STOCKOUT-NO | For each stock-out session, a number is designated for identification purpose. These numbers are used for aggregating stock-out sessions in future reports. | ||
| SYSTEM-GENRE | 12th character, for company no., e.g. [0-9][A-Z]. | ||
| WARE01(-60) | Ware house definitions, from 01 to 60 |
Last modified: January 2011