ET191 資料匯出匯入

總公司和分公司皆使用 ET6.1. 每隔一段時間, 分公司可將新增之資料匯出 (data export), 傳回總公司. 總公司執行資料匯入 (data import), 將分公司新增資料併入總公司系統. 反之, 總公司也可將資料傳給分公司合併.

筆記型電腦在外地所輸入之資料可以匯出給公司主機合併; 公司主機若不想把全部資料抄給筆記型電腦時, 亦可將局部資料匯出給筆記型電腦.

資料匯出或匯入時, 均可選擇簡繁轉碼. 如果大陸 ET6.1 使用簡體字, 台灣使用繁體字, 大陸傳回台灣的資料可以在匯出時先轉成繁體字, 台灣直接匯入; 或者, 大陸匯出資料時不轉碼, 台灣匯入時選擇由簡體字轉成繁體字. 由台灣傳大陸資料時, 動作相反.

ET6.1 有個系統編碼 MEMO-NO, 必須所有系統都不同才可合併. 所以兩地之 MEMO-NO 應事前即設定分開, 如一邊由 000000 開始, 一邊由 500000 開始.

1. 資料匯出

在 Select data to export or import 下方視窗選擇欲抽出的檔案資料. 可一次選擇多項. 其次, 選擇 Options 中 Export. 在 Drive or directory for data 選擇或填入抽取資料存放的磁碟機或資料夾, 如 C:\ 或 Q:\TEMP. 最後, 若資料有簡繁轉換需要, 點選 GBK->Big5 表示要將簡體轉成繁體, Big5->GBK 表示要將繁體轉成簡體.

按 OK 進入下一視窗:

在 Date range 這段期間新增或更改的資料, 會被匯出存成檔案存放在上述指定之磁碟機或資料夾. 所有選擇項目一次作業. 匯出之檔案名稱均以 X 起頭, 如 XPROD, XCUST, XCUP. 每個名稱含 .DAT 及 .STR 兩個檔案, 如 XCUST.DAT 及 XCUST.STR. 傳送時, 應兩個同時一起.

2. 資料匯入

操作方法同上. 先選擇欲匯入之項目, 可一次選擇多項. 在 Options 選擇 Import. 確定欲合併的匯出資料存放位置 (磁碟機或資料夾), 將該位置填入 Drive or directory for data 欄位. 如需轉碼則選擇適當方向.

按 OK 進入下一視窗:

二邊系統的資料可能相同, 但新舊有別. 可用 Overwrite duplicated data 選擇是否取代現有資料. 此功能只對基本檔案有用. 所有文件 (如 Quotation, S/C, P/O, Invoice 等) 若一定要取代, 應先將該文件刪除, 再匯入.

Last modified: July 2001