ET421 銷貨控制報表

內容

0. 總論
1. Menu
2. Toolbar
3. Outstanding Order List (未出貨訂單資料)
4. Transaction Data Listing (接單出貨明細資料)
5. Shipping Schedule (出貨日期表)
6. Accumulated Sales Report (累計銷貨報表)
7. Customer Order List (客戶訂單資料)
8. Gross Profit Report (銷貨毛利報表)
9. S/C Summary List (訂單摘要表)
10. Monthly Performance Report (每月績效報告)
11. Item Gross Profit List (產品毛利報表)
12. Payment Readiness Report (銷貨付款控制表)

0. 總論

所有和銷售有關的管理報表大部份由此程式產生. 對於某些須換算成單一幣別之報表 (如 Gross Profit Report), 可能需先調整相關匯率.

出貨日期表可以用年度星期表示日期.

查詢或列印報表均依設定範圍一次將資料讀入工作站. 這樣可減輕主機負荷, 增加工作站查看效率. 資料讀入中途, 可以按 Abort 鍵停止查詢.

1. Menu

Setting

• Exchange Rate...
  由於資料來源可能含多種幣別, 加總時須依照匯率換算. 此處讓使用者調整幣別匯率.
  點選欲調整之幣別, 按 Update 顯示以下對話方塊:
  
  輸入正確匯率, 按 OK 完成此幣別匯率之調整.

2. Toolbar

	點選之後, 產生以下選單: 未出貨訂單資料. 接單出貨明細資料. 出貨日期表Ⅰ& II. 累計銷貨報表. 客戶訂單資料 I & II. 銷貨毛利報表. 訂單摘要表. 每月績效報告. 產品毛利報表. 銷貨付款控制表.
	Reports on Excel S/C Work Sheet

3. Outstanding Order List

客戶訂單一旦出貨數量即行減除 (使用 ET631 Invoice Data Input). 本報表可查詢待出或未出完之數量, 也可以查原始訂單數量.

查詢時, 先在 Data ordered by 選擇查詢之順序, 如 S/C No. 或 Customer No., 再到 Beginning 及 Ending 根據指定順序設定查詢範圍. Filters 可進一步篩選 Customer No., Ship to 或 Sales. Company Nos. 為公司組合: 如有三家公司, 1 表第一家公司, 12 表第一和第二家公司, 123 表三家公司都要. 

平常只有未出完貨之項目才會列出來; 如果 Show outstanding 打勾取消, 則已經出完貨之項目亦會列出.

4. Transaction Data Listing

這是個依銷貨或出貨日期排列產品項目的報表. (但亦可列出 S/C No. 順序之報表.) 訂單取消記錄也依取消日期列出. 換言之, 這是所有交易記錄的大本營. 要查一段期間內客戶往來明細, 這是最清楚的報表.

客戶交易有三類, 即訂單, 取消及出貨. 本報表可以列出任何一類或兩類或全部. 由於空間有限, 即使橫印, 在品名, 客戶及客戶貨號中只能擇一. 

5. Shipping Schedule

有兩個報表, 均以預定出貨日期排列資料. 第一報表有比較多選項, 且可以年度週數表示日期. 第二報表同時列出原定出貨日期及現行預定出貨日期, 並計算差異日數. 兩報表的工作畫面如下:

6. Accumulated Sales Report

列出一段期間產品個別訂單金額, 出貨金額, 取消金額及淨訂單金額. 通常以貨號分類, 但亦可用較少位數貨號分類, 取得更大類別的金額.

7. Customer Order Data

依客戶之訂單號碼及客戶貨號列出銷貨資料.

第二個報表列出單一客戶一段時間下單之貨號, 品名, 及當時之供應廠商. 貨號有客戶貨號和我方貨號, 另可印出影像.

8. Gross Profit Report

以 S/C 為單位, 計算出該張 S/C 之毛利. 此銷貨毛利表在下過訂貨單後才能列印.

選擇 deduct 2nd commission 會將佣金由毛利扣除. Update profit logging 以新計算出之毛利更新 S/C item 之毛利記錄, 使以下 Item Gross Profit List 更正確. Exclude cancelled quantities 則是把取消數量去除, 用淨數量算毛利.

9. S/C Summary List

依照 S/C No., 客戶, 或製作日期查詢一個範圍 S/C 資料, 列出各張 S/C No., 日期, 客戶, 客戶訂單號碼, 金額, 以及加總金額.

10. Monthly Performance Report

列出一年度各月份的訂單金額, 出貨金額, 取消金額及淨訂貨額.

在 Year 輸入欲統計之年份, 以西元年份表示 , 如 2002. 在 currency 欄位選擇加總之幣別.

11. Item Gross Profit List

查詢 S/C Items 之訂單數量, 單價, 毛利及利潤率. 此張報表須在下過訂貨單後才能製作.

12. Payment Readiness Report

接單時付款條件可能為信用狀, T/T, D/P, D/A, 賒帳等, 且可能包含訂金. 在 ET411程式第一畫面下方, 在 payment 下有訂金金額, 應收日期及付款條款. 這些資訊可做為出貨前貨款控制之用; 設定交期範圍, 指定或不指定客戶, 即可查詢這段交期中之 S/C 是否已符合出貨條件.

Last modified: September 2002