0. 總論
1. 出貨通知
2. 驗貨報告
3. Excel 格式
4. eMail Inspection Report
5. 系統編碼
本程式包含出貨通知及驗貨報告, 兩者均可一次顯示或列印多份文件. 出貨通知除預覽和列印外, 尚有 Excel 格式; 驗貨報告則還有 eMail 格式, 可將驗貨報告以電子郵件形式傳給驗貨人員, 由驗貨人員直接在郵件上填妥後傳回. eMail Inspection Report 為 ET6.1 eMail Documents 一種表現, 是一個方便, 效率, 美觀, 現代的工作流程設計.
出貨通知及驗貨報告都可插入影像. 驗貨報告檢驗規格部份可用系統編碼設定, 每家公司可使用自己的標準. eMail Inspection Report 之檢驗項目完全可以自訂. 這些項目若沒設定, 都有標準值.
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你可以由 Invoice No. 查出所有出貨通知號碼,
也可以使用一段範圍查出所要號碼; 一次查一個亦行.
這些動作都可重疊, 所以選出的號碼可以完全符合需要. 
操作方法和出貨通知幾乎相同, 除了某些選項沒有之外. 檢驗規格之項目和欄寬可以用系統編碼 IR-LAYOUT 及 IR-LAYOUT2 設定. 詳見系統編碼說明.
在驗貨報告左下角, 有 Remarks 欄位. 假如你在產品檔 (ET111) 輸入了 inspection details, 這些驗貨細節就會自動出現在此位置.
由 ET6.1 送出驗貨報告郵件給驗貨人員, 一個 item 一份郵件. 驗貨人員依郵件填入驗貨結果, 再傳回公司.
每一個驗貨 item 會產生一個檔案, 放在系統編碼 HTML-PATH 設定的資料夾中. 檔案的名稱為任意流水號碼, 在程式結束前會顯示出來:
Send mail 後面空格要輸入驗貨人員的郵件地址. 若勾選了 Send mail, 郵件會即刻寄出. 使用此功能之前, 你應先與 Internet 連線. 無論是否勾選 Send mail, 其後之郵件地址都應填入. (日後有問題時, 可以自動通知當時指定之驗貨人員.)
驗貨人員收到的郵件為一份已有產品資料之郵件:
這份郵件有些空格, 要由驗貨人員依據驗貨情況填寫. 填寫完成, 驗貨人員應按文件下方送出郵件按鈕, 而不是用常用之回覆. 回覆無法將所填的資料傳回公司. 送出之郵件會自動經由本公司置於網站之程式處理, 立即以另一格式傳至總公司郵件位置. 目前我們開放這個郵件地址, 所以任何 ET6.1 的使用者都可傳送驗貨郵件. 未來, 我們會檢查這個位置, 有登記者之郵件才會被轉送, 否則會被退回.
總公司收到的郵件如下, 所有輸入欄位均由實際文字取代:
| 統編碼 | 欄位 | 格式或例子 | 說明 |
|---|---|---|---|
| HTML-HOST | 3 | http://trade.torus.com.tw/processor | 驗貨人員送出驗貨報告時, 其 e-mail 會經由本公司放在此處之程式處理, 再以最後格式傳至驗貨人員母公司. 本欄位目前不需設定. |
| HTML-PATH | 3 | q:\torus\et61\html | |
| IMAGE-HOST | 3 | http://www.torus.com.tw/image | 存放影像之 Internet 位置. 若無網站位置或未設定, 驗貨人員無法在驗貨報告郵件查詢影像. |
| IR-LAYOUT | 7 | Size;0.8 Weight;0.8 Color;0.6 ... Other;1.0 |
一行一個項目, 前面表欄位名稱, 後面表欄位寬度, 單位為英吋, 長度加總不能超過 6 吋, 最後一格會自行調整. 此設定用於英文格式驗貨報告. |
| IR-LAYOUT2 | 7 | 尺寸;0.8 重量;0.8 ... 其他;1.2 |
同上, 但為中文格式驗貨報告使用. |
| IR-SPEC | 7 | Size;Weight;Color;Carton Quality;...;Other | eMail Inspection Report 使用之 Inspection Details 項目, 最多 16 個. 項目可以有空格, 但長度不能太長. 用於英文格式. |
| IR-SPEC2 | 7 | 尺寸;重量;顏色;...;其他 | 同上, 用於中文格式. |
| MAIL-ID | 3 | E-mail帳號中@之前的文字. | |
| MAIL-SITE | 3 | torus.com.tw | E-mail帳號中@之後的文字. |
| MAIL-SMTP | 3 | mail.torus.com.tw | 外寄郵件的伺服器. |
| SN-FONT | 3,5 | 新細明體(或其他中文字體),136 | 中文出貨通知單的字形 |
| SN-LAYOUT | |||
| SN-SIGN | 3 | Mark Chen, President | 授權簽字者名字 |
Last modified: August 2002
