0. 總論
1. 工具列說明
2. 欄位說明
3. 新開信用狀
4. 修改信用狀
5. 信用狀押匯資料登錄
6. 刪除信用狀
7. 取消信用狀
8. 信用狀轉讓
9. 轉開背對背信用狀
10. 更正信用狀
11.列印信用狀
對於客戶之信用狀, 無論是新開立者, 或修改書, 或轉讓, 或轉開背對背信用狀, 均應於發生時將資料輸入電腦.
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依據客戶代碼及信用狀號碼查閱信用狀資料。 |
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尋找第一筆資料。依客戶代碼及信用狀號碼之順序排列。 |
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找上一筆資料。 |
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找下一筆資料。 |
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尋找最後一筆資料。 |
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新增資料欄位打上資料後按此鍵即可存檔。 |
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刪除資料須先用上述五種方法之一 尋找出所需項目才能刪除。未找到項目前圖案為灰色表示無作用。 |
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修改資料。找出所需項目, 修改相關欄位後, 按此鍵修改存檔。 |
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列印信用狀之資料。 |
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查詢客戶號碼。 |
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查詢供應商號碼。(銀行資料應於供應商檔案建檔) |
按鍵說明：
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新增信用狀. |
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修改信用狀. |
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刪除. |
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修改書. |
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信用狀押匯. |
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轉讓 (部份或全部). |
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轉開背對背信用狀 (部分或全部). |
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更正. |
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重新計算餘額. |
| Customer No. | 客戶代碼. |
| L/C No. | 信用狀號碼, 最長為 20 字. |
| Issuing date | 開狀日期. |
| Issuing bank | 開狀銀行. |
| Amount balance | 信用狀餘額. 原始金額可看下方第一行之 Amount. |
| Currency | 幣別. |
| L/C | L/C, T/T, Check. 除信用狀外, 本程式亦可用於其他兩種交易. |
| Company No. | 相關公司. |
| Latest shipping date | 最後出貨日期, 應依實際情況輸入. |
| Expire date | 最後有效日期, 應依實際情況輸入. |
| Date received | 收到信用狀日期. |
| Paying bank | 付款行, 即 drawn on party. 可使用多行. |
| Notes | 可輸入信用狀上任何值得記上一筆之事. |
| S/C No. | 本信用狀專門針對某些 S/C 所開立. |
| Consignee | |
| Advising bank | 信用狀通知銀行之編號. |
| Date | 發生日期. |
| Amount | 變動金額。如果信用狀金額增加, 則應輸入正值的增加金額; 如果金額減少, 則應輸入負值的金額 ( 即於數字前加 "-" 號 ). |
| Balance | 信用狀之餘額, 顯示每筆資料最後之餘額. |
| Latest | 異動當時最後出貨日期. |
| Expiry | 異動當時最後有效日期. |
| Tranx | 異動性質. |
先依上方欄位說明輸入資料, 再按 Insert 存檔. 則在下方會有一筆 New 的記錄.
用 根據
Customer No. 與 L/C No. 找到欲修改之 L/C, 再按 進入下一視窗,
根據下面欄位說明輸入變動之資料. 輸入任何異動資料之後, 請勿再刪除資料.
| 欄位名稱 | 說明 |
|---|---|
| Amount | 變動金額. 如果信用狀金額增加, 則應輸入正值的增加金額 (可有"+" 號, 亦可無 ). 如果金額減少, 則應輸入負值的金額 (即於數字前加 "-" 號 ). |
| Issuing Date | 開狀日期. |
| Lasted Shipping Date | 最後出貨日期, 應依實際情況輸入. |
| Expiry | 最後有效日期, 應依實際情況輸入. |
| Receipt Date | 收到信用狀日期. |
信用狀押匯時, 請先用 根據 Customer No. 與 L/C No. 找到欲押匯之 L/C, 再按 進入下一視窗:
依下方欄位說明輸入資料後, 按 OK 即完成押匯. 在第一畫面下方即會有一 Nego 之記錄.
本作業會自動沖銷應收帳款的金額, 並在應收帳款留有沖銷記錄, 因此應收帳款不需再重覆沖銷.
| 欄位名稱 | 說明 |
| Date | 發生日期. |
| L/C, D/P, D/A, Other | 交易性質. |
| Invoice No. | 發票號碼, 可用 "Invoice Info." 查詢. |
| Amount | 出口金額, 即欲沖銷之金額. |
| Commission | 佣金, 以原貨幣為單位. |
| Exchange Rate | 匯率. |
| Negotiation Bank | 押匯銀行代碼, 可用 "Supplier" 查詢. |
| Bank's Charge | 銀行手續費, 以台幣為單位. |
| Certificate No. | 證明書號碼. |
| Note | 備註. |
根據 Customer No. 與 L/C No. 找到欲修改之 L/C, 再按 (或 
) 進入下面視窗,
選擇 "Delete whole L/C and all transactions" 按 "OK" 即刪除該
L/C 資料即所有異動記錄. 根據 Customer No. 與 L/C No. 找到欲修改之 L/C,
並用滑鼠點取下面要刪除的異動記錄, 再按 (或 ) , 進入下面視窗, 選擇 "Delete selected
transaction" 後按 "OK" 即刪除該筆異動記錄. 刪除該筆記錄後,
按
以重新計算每筆異動記錄之正確餘額.
用 根據
Customer No. 與 L/C No. 找到欲修改之 L/C, 再按 
進入下面視窗, 填入 Amount, Issuing Date 再按
,
在第一畫面下方即會有一 Cancel 之記錄.
用 根據
Customer No. 與 L/C No. 找到欲修改之 L/C, 再按 進入下面視窗, 填入 Beneficiary, Amount 再按 , 在第一畫面下方即會有一筆 Transfer
之記錄.
| 欄位名稱 | 說明 |
| Beneficiary | 需先於 Basic File / Supplier 建立代號, 可透過 "Browse" 查詢. |
用 根據
Customer No. 與 L/C No. 找到欲修改之 L/C, 再按 
進入下面視窗,
填入 Beneficiary, Amount 再按 , 在第一畫面下方即會有一筆 Local L/C 之記錄.
用 根據
Customer No. 與 L/C No. 找到欲修改之 L/C, 再按 進入下面視窗, 填入 Amount 再按 , 在第一畫面下方即會有一筆 Correction
之記錄.
點選印表機可列印客戶的信用狀資料(Customer L/C Listing)及交易記錄(This L/C Transactions Listing).
Last modified: August 2002
