佣金銷帳作業
做過商業發票, 並利用 Shipment Control - Data Input 將出貨資料輸入後, 系統會正式將發票之資料匯入銷貨資料庫沖銷訂單記錄, 同時產生應收帳款. 本程式除了查詢應收帳款之外, 在客戶付款時, 可輸入付款記錄. 所有過程明細, 均有記錄.
1. 工具列說明
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客戶付款銷帳或調整應收帳款金額. 佣金銷帳作業 |
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2. 操作說明
你可以直接輸入各欄位資料, 然後按 OK.
比較不會犯錯的方法是按
, 找出欲銷帳或調整之應收帳款資料,
該筆帳款之餘額會出現在 Current Balance 之後.
客戶付款時, 須選擇 Payment 核對框. 在 Amount 欄位輸入付款金額; 金額應為正值, 但可以小於未付餘額, 表示部份付款.
調整應收帳款時, 應選擇 Adjustment 核對框. 在 Amount 欄位輸入調整數目: 正值會增加應收帳款金額, 負值會減少應收帳款金額.
Note 欄讓你有機會為每筆交易加上簡易說明, 長度 20 字.
佣金銷帳作業...
按 Invoice
Payment Settlement...進入付款沖帳作業:
按"Get Invoices..." 出現下面對話框, 可依發票號碼,
發票日期, 客戶號碼查詢佣金資料.點選欲付佣金的Invoice, "Payment
date"輸入付款日期, 再按OK完成佣金銷帳.
"Quick Key for One Customer"可快速查詢某一客戶的佣金資料.
| Invoice amount paid | Invoice已付款的佣金資料. |
| Has commission to pay | 顯示有佣金該付的Invoice. |
| Commission not paid | 佣金未付的資料. |
要列印或查詢應收帳款,
按 鍵, 選擇"Account
Receivable":
你可以使用發票號碼, 發票日期, 客戶號碼, 付款日期來查詢資料. Show only items with balance
標準狀態為打勾, 表示只顯示尚有餘額之貨款資料.
如果要顯示含付完帳款之所有資料, 可將打勾取消. Show days overdue勾選時只顯示付款日期已到的應收帳款. Show
subtotals以發票日期查詢時, 可加總每日應收金額的小計. 
假如你的系統使用多家公司名稱, 你可以利用 Specify Company No. 指定單一公司. 先打勾, 再至右側選擇公司.
產生一筆應收帳後, 隨著會有付款或調整等動作.
我們稱所有這些交易記錄為應收帳款明細.
要查詢明細資料, 按 Payment Details:
交易明細記錄之內容包含客戶號碼, 發票號碼, 交易性質 (入帳, 付款, 調整), 交易金額 , 當時餘額, 交易日期, 發票日期, 備註等.
按 Receivable Statements...可根據發票日期,
列印及查詢各個客戶的應收對帳清單. 
按 Invoice
Commissions\Invoice-based Listing... 可依發票號碼, 發票日期,
客戶號碼, 付款日, 查詢整筆Invoice的佣金資料. 
按 Invoice
Commissions\Itemized Details... 可依發票號碼, 發票日期,
客戶號碼, 付款日, 查詢各Item應付的佣金資料. 
Last modified: August 2002
