內容
每有支出, 由當事人填申請單. 當事人只能看到自己尚未付款的申請單, 付款的單子要到會計部門去查. 有核准權力的主管可以看到所有人的申請單, 可以核准或取消核准, 但不能更改內容. 核准的單子不能更改或刪除, 除非取消核准.
入帳付款由會計部門處理. 會計部門一旦付款, 申請人便看不到已付款的申請單.
初次使用本程式之前, 須先用 Password 建立使用者及使用權力密碼:
在 Code 處輸入 ETID-xxxx, 其中 xxxx 表員工號碼. 凡是會使用到本程式的人都應建檔. 權力分三級: 核准 (To approve) 權力的 Code 為 ET-APPROVE, 製單 (To prepare) 為 ET-PREPARE, 唯讀 (Read only) 為 ET-RDONLY. 不管員工多少, 只分三種權力.
登入系統時, 在 ID 處打員工號碼, 然後為員工密碼. 在權力處, 依所需及所知之權力階級勾選及輸入權力密碼. 假如你用他人 ID 製單, 申請單上的申請人即為他人. 假如你用他人 ID 核准, 核准者則為他人.
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| Date | 申請日期 |
| Sequence No. | 電腦自動編排號碼, 不用理會. (系統編碼 ET-SEQNOEP) |
| A/C No. | 會計科目. 可按鍵查詢: 這個資料由會計系統的檔案 account.dat/account.str 提供. 為了隔離會計系統, ET6.1 並不直接至會計系統讀取資料. 應把上述二檔案由會計系統 (\torus\gl40\data) 抄至 ET6.1 (\torus\et61\data), 並刪除所有不必要之科目, 只保留費用科目. |
| Amount | 支出金額. 可以為外幣. |
| Explanation | 說明. |
| Paid | 有核准權力者才能看到已支付之舊單, 以及其他未支付新單. 有製單權力者只能看到自己的未支付申請單. |
| Approve | 紅色表未核准, 藍色表核准. 中間之文字為核准者之號碼, 或取消核准者之號碼. |
| Prepare | 申請者號碼. |
Code |
Field |
Value |
Field Explanation |
Further Explanation |
|---|---|---|---|---|
| ET-SEQNOEP | 2 | 00000000 | 流水號碼 |
Last modified: March 2001