內容
00. 總論客戶和供應廠商使用同一檔案, 編號為 6 個字, 較 ET6.1 的 5 個字多一個字. 如此的原因見以下 Toolbar 說明. ET6.1 的客戶和廠商資料均可直接匯入. 同一號碼之下有兩套名稱, 地址, 電話等資料. 第二套資料之用法目前未定.
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Mailing list, 見底下第三節說明. |
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| 號碼 | 公司編號, 10 bytes, 不能重複. 可直接使用統一編號或身分證字號. |
| 簡稱 | 10 bytes. |
| 編碼 | 1 字, 3 字, 5 字的編碼, 做為分類, 可用於搜尋. |
| 會計科目 | |
| 名稱 | 公司全稱, 50 bytes, 可以重複. 右側為第二套名稱及隸屬資料. |
| 地址 | 200 bytes. |
| 郵遞區號 | 最長 12 bytes. |
| 電話 | 不同電話應不同行, 總長度 100 bytes. 第二套電話欄位長度為 25 bytes, 一行. |
| 傳真 | 不同傳真應不同行, 總長度 100 bytes. 第二套傳真為一行, 25 bytes. |
| 電子郵件 | 不同地址應不同行, 總長度 200 bytes. 第二套電郵地址為一行, 50 bytes. |
| 連絡人 | 不同人名應不同行, 總長度 200 bytes. 第二套連絡人為一行, 50 bytes. |
| 統一編號 | 12 bytes. |
| 工廠執照 | 工廠登記證號碼, 12 bytes. |
| 建檔日期 | 資料初次建檔日期 |
| 更新日期 | 資料最近更新日期. |
| 會計科目 | 8 bytes. |
| 負責人 | 50 bytes. |
| 網址 | 一個. |
| 產品 | 公司產品敘述, 無長度限制. |
| 附註 | 無長度限制. |
| 付款條件 | 二個付款條件: Days to pay: 交貨或收貨後幾日收款. for transactions before: 有月結條件時之月結日期. Or due on: 月結後隔月定日收款. 一旦設定, Days to pay 無效. in next month(s): 再隔幾個月定日收款. 如圖第一例: 每月 26 日月結, 30 天後收款; 即次月 26 日收款. 若 Or due on 輸入 15, 則意思改為每月 26 日月結, 次月 15 日收款. 若 in next month(s) 輸入 1, 則意思又改為每月 26 日月結, 次月再次月的 15 日收款. |
| 安全等級 | 資料權限安全等級. 除了等級 5 的人之外, 使用者無法查詢較自己安全等級高的資料, 但已另設權限者不受等級限制. |
| 擁有者 | 資料權限範圍. 若擁有者為群組, 只有成員能查詢這個記錄. 若擁有者為使用者, 只有自己才能查詢. 空白表示所有人都可查詢. 符合安全等級和擁有者兩者限制, 才看得到資料. 安全等級 5 的人可以查詢所有資料. |
| 單價使用碼 | 報價或開發票時, 直接套用之單價順序. |
| 有效資料 | 公司資料變成無效時, 可註明. 無效資料不能被用來製作文件. |
Mailing list 可以將客戶或廠商的電子郵件地址彙集成各別的檔案, 供大量發送郵件之用.
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| Search... | 按 Search... 進入以下查詢畫面, 做適當設定, 按
OK 即可得到符合條件的公司之所有電郵地址. 做兩次 Search,
則兩次結果會合併.  |
| Open | 開啟先前存好的 mailing list 檔案. |
| Save As | 將畫面 list box 中的 mailing list 存成文字檔案, 供發送電子郵件軟體 (如 ET6.1 Correspondence 或 mailing list 軟體) 使用. |
| Delete | 刪除一筆資料. |
| Clear | 清除 list box 所有資料. |
| Unduplicate | 消除 list box 資料重複部份. |
| Add | 使用 Add 右側之空格輸入後按 Add 新增單一地址. |
| Use only first address | 抓取資料時, 只採用第一個地址. |
| 日期 | 下載 | 說明 |
|---|---|---|
| 2010-7-13 | gl011czp.exe, glconvzp.exe. | 下載安裝 glconv.exe 後, 執行 09. Company. 本次升級讓公司號碼由 6 bytes 擴大至 10 bytes, 便於直接貯存統一編號或身份證字號. |
| 2010-5-29 | gl011czp.exe, glconvzp.exe. | 下載安裝 glconv.exe 後, 選擇 09. Company 並勾選 copy self..., 做資料轉換. 本次升級讓公司名稱可以重複 (號碼不可), 與 ET6.1 相符, 利於資料匯入. |
| 2008-1-31 | gl011czp.exe, glconvzp.exe. | 新增安全等級和擁有者, 給資料不同等級安全控管. 另新增有效無效選項. 下載安裝 glconvzp.exe 後, 執行 09. Company 做資料轉換. |
| 編碼 | 欄位 | 例值 | 說明 |
|---|---|---|---|
| ET61-DATA | 3 5 |
q:\torus\et61\data\ 3 |
ET6.1 資料夾. 匯入 ET6.1 客戶及廠商資料用. ET6.1 的版本. 不設定為 3 時, 標準為 4. |
| PREFIX-CUS | 2 | 1 character/byte | ET6.1 客戶檔的客戶號碼長度為 5 bytes, 公司檔號碼長度為 6 bytes. 如果 ET6.1 客戶檔和供應廠商檔的號碼有重複情況, 這個多出的 byte 可用來區別重複的號碼. 例如, 兩個號碼均為 00002 時, 可以匯入的客戶號碼前面加個 C 字, 讓客戶號碼 00002 變成公司號碼 C00002, 而廠商號碼滙入後仍為 00002. 為了長期一致性, 利用系統編碼設定此 C 字, 避免臨時繕打產生歧異. 就上例來說, 當然可以在廠商號碼前面同時加上如 S 的字, 形成 S00002, 讓不同來源的號碼更清楚區別. |
| PREFIX-SUP | 2 | 1 character/byte | 參考 PREFIX-CUS 說明. |
| SYSTEM-GENRE | 3 | A string | 8. Category order (0=code 1=category) |
Last modified: April 2013
