GL51 庫存

內容

00. 總論

庫存有多倉庫多位置的特色. 入倉時, 可以指定倉庫別和庫內位置. 兩次入倉可以使用相同的倉庫和位置, 唯入倉之登錄流水號會不同. 查詢時, 分別入倉之項目都分別排列. 出倉時, 可以選擇任一分別入倉之項目出倉, 出倉成本亦採用被選擇之項目之成本. 所以在計算出成本時, 本系統不用平均移動, 先進先出或後進先出, 而是採用使用者選擇之成本.

本程式的開始視窗顯示單一倉庫位置之庫存項目及其相關異動, 不做新增, 更改或刪除. 真正異動使用下方按鈕或工具列之下各種功能.

執行入倉和出倉作業, 不會產生相關總帳傳票. 要同時製作傳票, 改用 GL10 會計傳票.

01. 工具列

	多項入倉:
	多項出倉:
	設成保留: 把項目設成保留時, 不能出倉.
	解除保留: 把保留項目回復成正常.
	驗收通過: 由待驗變成正常項目.
	設成待驗: 入倉時把項目即指定為待驗, 或將正常項目改為待驗. 待驗項目除了驗收, 没有其他動作.

10. 開始視窗

貨號	應先於產品檔建檔. 畫面顯示為一個項目, 不一定是此貨號全部庫存. 查詢庫存的畫面如下: 由畫面例子可知一個貨號的庫存可能由多個項目組成.
流水編號	電腦自動產生.
倉庫	設於系統編碼 WARExx, 最多六十個.
位置	在一倉庫中之位置, 最長 20 bytes.
數量餘額	在此位置的庫存數量.
單位	設於產品檔.
成本餘額	以入倉成本計算之此項目成本餘額.
平均成本	通常為入倉單位成本, 但併倉時為各項目合併後之平均成本.
待驗收	是否尚待驗收.
保留	是否被保留.
日期...性質...	此項目到目前為止所有異動記錄, 包含進, 出, 調整, 移動, 合併, 設定保留等等.
入倉	單項入倉, 說明見第 11 節. 多項入倉見工具列庫存處理功能表.
出倉	針對視窗中項目, 做單項出倉, 說明見第 12 節. 多項出倉見工具列庫存處理功能表.
調整	針對視窗中項目, 調整數量或成本. 說明見第 13 節.
移倉	針對視窗中項目移倉. 說明見第 14 節.
併倉	將經過選擇之相同貨號的項目合併. 以視窗中的項目為最終項目, 平均成本由合併後之成本除以數量得到. 說明見第 15 節.

11. 入倉

此為單項入倉. 多項入倉見 21 節. 沒有 ET6.1 訂貨單資料, 只能執行單項入倉.

貨號	產品檔應先建有此貨號, 否則無品名和單位. 一次入倉形成一個項目. 一個貨號 -- 由於多次入倉 -- 可能包含多個項目.
日期	入倉日期.
訂貨單號碼	我方訂貨單號碼, 不一定有. 如與 ET6.1 有連線, 可按右側之按鈕查詢此項目之訂單餘額. 未有連線, 無法查詢. 可以不填.
廠商號碼	交貨廠商號碼.
數量	入倉數量.
單位	單位. 在產品檔統一設定.
單位成本	進貨單價.
總成本	入倉金額.
參考號碼	其他文件號碼, 如統一編號.
待驗收	是否尚待驗收.
存放地點 - 倉庫	倉庫別.
存放地點 - 位置	存倉位置.

12. 出倉

13. 調整

14. 移倉

15. 併倉

21. 多項入倉

22. 多項出倉

先按 Get Item 進入以下畫面, 選擇用來出倉之項目. 如果欲出倉之數量大於任一項目, 應改用多項出倉. 出倉之成本為所選項目之成本, 不是平均移動, 不是先進先出, 也不是後進先出. 找到項目後, 回到上一畫面, 填妥 Invoice No. 以下各欄位, 按 Issue 鍵完成一筆出倉.

執行多項出倉作業時, 先輸入 Item No. 再按 Get Data 找出可以出倉之庫存 (見下圖). 複選可以出倉的項目; 若某項目只須出部份庫存, 先勾選 Allow partial, 再點選項目. 出倉的數量會顯示在 list box 的右側欄. 選好項目後, 輸入 Invoice No., 日期, 客戶號碼, 參考號碼, 再按 Issue 完成出倉.

23. 設成保留

24. 解除保留

25. 驗收通過

26. 設成待驗收

98. 升級

99. System Codes

Last modified: May 2010