E-mail 使用方便, 傳輸迅捷, 功能眾多, 成本低廉,
很快便會成為辦公室的必要工具. 目
前, 多數公司仍使用撥號網路方式,
由公司統一收取郵件後, 再列印出來,
依內容轉交給
當事人. 這個方法跟傳統的郵件處理幾乎一樣,
是能得到 e-mail 的部份功能及享用其低
成本的好處, 但動作繁瑣依舊.
有區域網路的公司有的利用 Microsoft Windows 95 的
Exchange, 做最簡單的內部郵局.
於是撥號收取的郵件先由一人收下,
然後使用電腦逐封將郵件轉送當事人, 不再印出.
在內部郵局中, 區域網路上的使用者互傳郵件,
可以馬上收到; 傳到外界的郵件則會先
送到內部郵局,
等待負責發送郵件的人將各人的郵件收集後,
再撥號一起發送.
Mail Server 便是內部郵局, 使用的軟體可能較上述 Exchange 講究, 可以是 Windows NT 上的 Exchange Server, 或其他品牌的軟體.
正式的 mail server 可以附加各類軟體. 例如,
你可以加上自動撥號的軟體, 讓 mail server
定時自動去收取及發送郵件. 你也可以加上 mailing
list 軟體, 取代傳統 DM, 自動大量發
送 e-mail 至你所收集的名單.
你可以如電影所描述的, 當郵件進來時,
在螢幕上通知你.
不過, 即使你已照此裝置了 mail server,
你還是可能有未盡如人意之感. 首先, 你的帳號
仍然只有一個 (或兩個...), 帳號的型態總是像
company@isp (如 torus@ms3.hinet.net), 而非如你在內部郵局使用的帳號
name@yourcompany (如 carol@torus.com.tw). 為什麼呢?
因為你未在 Internet 登記, 沒有人知道 yourcompany
在那裡.
要在 Internet
上登記並讓人家把郵件直接送到你的內部郵局,
再轉至個別使用者, 你需
要什麼呢? (一) 購買路由器; (二)
向中華電信申請固接式數據專線; (三) 找個 ISP (如
Hinet, Seed Net), 取得 IP, 讓 ISP 設定將專線連接上
Internet.
所以, 你的成本大約如此: (依中華電信報價, 不包含公司 mail server 成本)
| 性質 | 名目 | 14.4K 傳輸速率 | 64K 傳輸速率 |
|---|---|---|---|
| 硬體及設定 (一次支出) |
路由器 | NT$10,000 ~ NT$100,000 | NT$10,000 ~ NT$100,000 |
| 電路裝設 | NT$7,700 | NT$21,000 | |
| 系統設定 | NT$1,500 | NT$1,500 | |
| 每月經常費用 | Hinet 月租費 | NT$3,100 | NT$14,000 |
| 電路每月費用 | NT$1,600 | NT$7,800 |
14.4K 自然是很小的頻寬, 比一般數據機都小.
假如你的 e-mail 只有文字, 可以; 如果下
載檔案多, 就有得等的了. 64K 效果不錯, 但成本不低.
有沒有其他辦法讓成本降低,
同時讓你的名字和公司名稱在 Internet 上游走呢?
你可以
考慮我們的建議:
(一) 建立一個自動撥號的 mail server.
(二) 向我們租用虛擬主機.
你的成本如下: (不含 mail server)
| 一次支出 (IP 借用, 網域名稱登記, 系統設定) | NT$5,000 |
| 每月租金 | NT$5,000 + NT$100 x 人數 |
既然有了虛擬主機, 如果喜歡,
你也可以設計首頁. 條件是,
首頁加上郵局存量不能超過
50 MB.
所有外來的郵件均先送到虛擬主機存放, 你的
mail server 再定時至虛擬主機收取和發
送郵件. 你可以使用自己的公司名稱為網域名稱,
並給每個人個別的名字.
Torus
Systems, Inc.
Last modified: February 28, 1998