支出申請及報表
這是個整合出口貿易 ET6.1 和會計
GL4.0 的程式, 也是跨越部門的工作流程 (workflow)
軟體.
業務部門形形色色的支出一般均由當事人填寫支出證明或支出申請單,
經核准後由會計部門出納支付. 由申請及核准 (例子),
入帳及支付 (例子),
直到統計分析 (例子3, 例子4),
這個程式提供了控制, 查詢,
作業和決策支援各階段的功能.
申請人填寫的支出申請單只有本人和主管能查看,
主管只能查看或核准, 只有申請人能更改或取消;
一旦核准, 不能更改刪除.
會計部門只能就核准之申請單付款; 一旦付款,
申請單即刪除,
歸檔至會計系統做日後表單和分析用.
假如你擁有 ET6.1, 可以下載 expfrmzp.exe 及
expense.exe. 安裝這兩個檔案,
你可以讓員工填寫支出證明, 讓主管查閱及核准.
假如你擁有 GL4.0, 可以繼續下載
gl10czp.exe, glmenu_c.exe 及 exptrans.exe. 安裝這三個檔案,
你可以在會計傳票上直接入帳支付上述費用 --
使用零用金或其他方式. 而且,
你還可以隨時列出依日期或依員工分類之支出明細,
以及彙總之金額及排名.
線上操作手冊已更新: 支出申請及核准,
入帳及支付作業, 統計報表.
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