No. 0346

eMail Sales Confirmations

eMail S/C 是在 ET411 原有的功能, 一次只能送出一張 S/C. 現在, 我們把程式移至 ET412, 並容許一次送出多張 S/C. 另外一個重大改進是: 新的程式不需用到網站, 即可顯示信頭或產品影像. 例圖如下:

傳送電子郵件需要正確地址, 不同文件 (如 quotations, S/C's, invoices) 也可能需要送至不同的人. 這部份的資料, 用 customer 檔中 direct contacts 建立. 今後, 我們會擴大 eMail 的使用, 所有文件都可用 e-mail 整批自動傳送.

嘜頭是較令人頭痛的事. 如果要將圖形繪出, 會降低速度, 產生很大的影像檔 (即很大的 e-mail). 就我們所知, 多數 carriers 和 forwarders 仍使用文字敘述 (如 IN DIAMOND 等). 採取相同作法, 便無問題.

下一個更改程式將是 quotations, 對 photo offers 會直接有用. eMail S/C 不是附件, 收件人在 e-mail 立刻看到內容, 效果直接, 亦無歸檔時附件被刪的顧慮. 再下一個要更改的程式為 P/O; 這個部份會加上附件一起送出, 對有規格之產品的下單應有助益.