October 4, 2011
No. 0421
 
   
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會計傳票沖銷中心

會計帳的沖銷作業有時會牽涉到多種科目對沖, 要查出所有相關分錄, 是件費時易錯的事. 現在, 我們將所有需要沖銷的帳目彙集在一起, 簡化作業流程. 以下為新的操作界面 (可放大).

同時, 我們也做了其他改變. 新增特色包含:

  • 沖銷中心將所有須沖銷的科目集中一起, 可交叉沖銷, 含應收帳款, 預收貨款, 預付貨款, 應付帳款, 預付費用, 應付費用, 代付款, 代收款, 暫付款, 暫收款. 整份資料也可存成 Excel 可用的檔案.
  • 暫付款, 暫收款明細帳.
  • 所有沖銷均改為複選, 並依原來科目 (含子科目) 逐筆產生沖銷分錄. 若為外幣且匯率有變, 自動計算產生匯兌損益分錄.
  • 分錄外幣欄位及匯率. 傳票列印有顯示外幣欄位選項.
  • ET6.1 Debit Note/Credit Note 匯入. 可帶入指定 的科目號碼. 匯入來源可選用過去的發票, 收貨單及前述 Debit/Credit Notes, 或者選用 ET6.1 的應收及應付.
  • 上述科目個別沖銷仍舊保留, 操作界面亦做相同改變. (例圖)
  • 每套會計資料可使用各自公司名稱. 三個之內不用增加費用.

升級資訊如下:

版本 GL4.1
下載程式檔案 gl10czp.exe, gl11czp.exe, gl31czp.exe, gl41czp.exe, gl43czp.exe, gl45czp.exe, gl47czp.exe.
下載轉換檔案 glconvzp.exe. 安裝啟動後, 執行 07. Apdet, 08. Ardet, 10. Prdet, 14. Ppdet, 28. Pedet, 29. Aedet, 30. Pfodet, 31. Cfodet.
下載資料檔案 glmenu_c.exe, temppc.exe.
參考資料 操作手冊第 GL10 章
注意事項 系統編碼須要增加 GL-SEQNO-TCDET, GL-SEQNO-TCTRANS, GL-SEQNO-TPDET, GL-SEQNO-TPTRANS 四個, 在 short name 欄位填入 00000000.