ET131 Supplier
供應廠商


Contents

00. Overview
01. Menu
02. Toolbar
03. Main Screen
98. Upgrades
99. System Codes

00. Overview

 


01. Menu

此處之功能鍵大致上來說都和客戶檔相同, 請參考客戶檔之功能鍵說明.


03. Main Screen

Supplier No. 供應商號碼. 5 位英數字.
Short name 簡稱. 10 個英數字.
Is active 是否有效. 列印名單時, 可選擇略過無效資料.
Name 供應商全名, 50 個英數字. 一般是本地文字名稱.
Address 地址. 200 個英數字.
Alternative name
& address
另一個名稱. 可放英文名稱. 50 個英數字.
Phone 電話, 120 字. 可輸入數個, 用 enter 換行區分.
Fax 傳真, 60 字. 可輸入數個, 用 enter 換行區分.
Contact 聯絡人, 160 字. 可輸入數個, 用 enter 換行區分. 最好附上稱呼及職稱, 如 XXX先生, 業務經理.
E-mail 電子郵件地址, 200 字. 可輸入數個, 用 enter 換行區分.
ZIP code 郵遞區號, 12 字.
Web site 網站. 50 字.
Associate 若此供應商附屬於另一供應商, 該供應商編號.
Code 1. 1 byte.
2. Country code. 3 bytes.
3. Payment mode, 1 byte. 0 = Taiwan (normal), 1 = China (prepaid).
4. 5 bytes.
Buyer 針對此供應商, 公司採購人員編號.
Inspector 針對此供應商, 公司驗貨人員編號.
Entry Date. 最初輸入日期.
Business license 商業統一編號.
Update date 資料最後更新日期.
Factory license 工廠登記証號碼.
Security level 資料權限安全等級. 除了等級 5 的人之外, 使用者無法查詢較自己安全等級高的資料, 但已另設權限者不受等級限制.
Owner 資料權限範圍. 若 owner 為群組, 只有成員能查詢這個記錄. 若 owner 為使用者, 只有自己才能查詢. 空白表示所有人都可查詢, 但 security level 仍要夠. 符合 security level 和 owner 兩者限制, 才看得到資料. 即使 security level 5 的人亦受 owner 限制.
Product Line 產品之備註, 800 字, 不限行數.
Notes 備註, 不限行數, 不限字數.
Payment terms Days to pay: 出貨到付款之期間.
for transactions before: 月結日期. 沒有就不要填. 31 表月底.
Or due on: 月結後定期付款日.
in next month(s): 定期付款延後月份. 沒有就不要填.
註: 以上資料在 Invoice Data Input 會用來推算正確的 due dates. 舉例來說, 每月 25 日月結, 次月15 日付款, 則第二欄填 25, 第三欄填 15. 若條款為次次月 15 日付款, 則第四欄填 1. 製作收貨單時, 付款日即依據此處設定計算.
Payment terms 2 同上, 但適用於同一筆款項做二次付款時第二部份. 常見的例子為營業加值稅. 第二部份付款日之計算係根據第一部份之付款日. 應付款款開立支票作業即用到此處設定.


98. Upgrades

Date Version Downloads Actions Explanations
2012-6-1 SP4 et131czp.exe, suppics.exe. 非繁體中文視窗使用者改下載 et131zip.exe. 安裝下載檔案. suppics.exe 為一次作業, 不可重複安裝. 新增 related supplier pictures 及 related supplier documents, 可以增強供應廠商資料之搜集.
2012-2-8 SP4 et131czp.exe, etconvzp.exe. 非繁體中文視窗使用者改下載 et131zip.exe. 安裝 etconv.exe, 執行 0. Supplier. 新增欄位 48 Payment, 長度 80 bytes, 用於訂貨單付款方式欄位.


99. System Codes

Code Fields Values Explanations
ET131-FACLICENSE-LBL 3 A string Customizes label name for the original "factory license."
       
       


Last modified: February 2012