ET312 Quotation Viewing & Printing
報價單預覽列印
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00. OverviewET6.1 提供多種報價單格式; 所有格式都可以插入產品影像. 針對一個 item, 有單一價格, 有多條款多價格, 有多數量多價格. 文件形式上, 有標準樣式, 有圖像報價, 有單頁報價等. 大多數格式均有匯出成 Excel 檔案功能. 電子郵件功能可以將報價單以電子郵件格式直接傳給客戶, 不必透過中間檔案 (如 Excel). 最後, 如有必要, 可單印報價單影像集 (photo sheet).
各式文件上使用的標題文字均可另行設定. 使用語文亦可選擇.
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列印及預覽各式報價單. |
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產生 Excel 格式報價單. |
| Quotation No....Date... | 使用以下 Query 找尋所要列印報價單. 可重複使用, 報價單會累積起來. 一次可以列印多張報價單. |
| Query |  可使用 quotation no., quotation date 或 customer no. 來找尋所要報價單. |
| Delete | 刪除單一報價單. 先選再刪. |
| Clear | 清除已選報價單. |
| Document | 報價單有六種文件樣式: Quotation: 標準樣式. 三種格式都有.  Photo Offer: 每頁三個 items, 產品圖像佔一半面積. 有 standard 和 multiple-quote 兩種格式.  Photo Offer Plus: 每頁兩欄 flow 形式報價單, 先圖後文字, 可顯示產品條碼. 同 photo offer, 有 standard 和 multiple-quote 兩種格式.  Small Photo Offer: 不顯示短品名時, 每頁有 16 張影像; 顯示短品名時, 每頁有 12 張影像, 文字內容含貨號, 包裝和報價, 是一種短小精幹的報價單. 只有 standard 一種格式.  Offer Sheet: 每頁一個 item, 圖像文字之外, 有詳細包裝等資料. 只有 standard 一種格式.  Quantity + Amount: 含數量及金額之報價單. 只有 standard 一種格式, 每個 item 僅有一個數量及單價.  |
| Format | 三種格式: Standard: 一個 item 一個報價, 不顯示數量. Multiple-Quote: 每一個 item 有多個不同條款的報價. Multiple-Quantity: 每個 item 因數量不同而有不同的報價. |
| Items ordered by | Our item nos., customer item nos., model nos., entry sequences. |
| Numbers to show | Our item nos., customer item nos., model nos. |
| Group items by | None: 不分類. Category: 以產品 category 分類, 並在每一類別之前印出 category 名稱. |
| Language | English, 1st local, 2nd local. |
| Show item names | 可用系統編碼 SYSTEM-GENRE 第 11 字設定. |
| Show descriptions | |
| Use short description | 只顯示短品名, 而非全品名. |
| Show customer/our item numbers | |
| Print letterhead | 列印信頭. 依各報價單中的 company no. 選擇信頭. |
| Show contact | |
| Show container loads | Shows the 1st container load available from the following sequence: H40', 40' and 20'. |
| Show minimum order quantities | |
| Show model numbers | |
| Embed images | |
| Hide prices | |
| Show product origins | |
| Show outer dimensions |
| Show FOB prices | 假如主要報價非 FOB, 可以同時列出 FOB 報價. |
| Show total quantity & amount | Quantity + Amount 格式時, 可以顯示數量, 並且同時顯示金額, 及金額合計. |
| Show terms | 若不需要條款, 可以不顯示. |
| Quotation No. | 一次只能匯出一張報價單至 Excel. |
| Document | Photo Offer:  Quotation:  Small Photo Offer:  Simply Flat: 一個 item 置於一橫列上. |
| Format | Standard: Multiple-quote: Multiple-quantity: |
| Items ordered by | Our item nos., customer item nos., model nos., entry sequences. |
| Numbers to show | Our item nos., customer item nos., model nos. |
| Group items by | None, category. |
| Language | English, 1st local, 2nd local. |
| Excel template file | torusquo.xlt. |
| Show customer/our item no. | |
| Show letterhead | |
| Show contact | |
| Use short description | |
| Show container loads | |
| Show minimum order quantities | |
| Show model nos. | |
| Embed images | |
| Hide prices | |
| Show countries of origin | |
| Show outer dimensions |
| Show FOB prices, too | 除了標準報價外, 再加顯示 FOB 價格. 若標準報價亦為 FOB, 到底意義如何, 使用者要自行解釋. |
| Hide photos | |
| Show remarks | |
| Show short descriptions (small photo offers) | Small Photo Offer 由於空間限制, 標準只有報價無品名. 若顯示品名, 顯示格會擴大, 每頁容納的項目會依例減少. |
以電子郵件發送報價單給客戶時, 優先使用報價單上的客戶連絡人及其郵件地址, 其次使用設定於 Direct Contacts (見客戶資料輸入) 之客戶連絡人及郵件地址, 最後使用客戶檔中第一個郵件地址和報價單連絡人. 無地址資料者, 無法送出.
其次, 送件人的郵件地址由報價單上 staff no. 轉查 staff 檔附註欄, 如有符合 <%email:sales@torus.com.tw%> 形式者則使用之, 否則改用系統編碼 MAIL-ADDRESS-QUO 設定資料. 如仍無資料, 再查系統編碼 MAIL-ADDRESS 之資料. 無送件人郵件地址, 報價單無法送出. 送件人名稱使用公司名稱.
| Quotation No....Date... | 一次可送出一張以上報價單. 使用以下 Query, Delete, Clear, 找出想要處理的文件. |
| Query | |
| Delete | |
| Clear | |
| Document options | |
| Format options | |
| Items ordered by | |
| Numbers to show | |
| Mail server | |
| Send mails immediately | |
| Copies to self | |
| Use customer e-mails when... |
本程式為訂製程式, 列印報價單中產品影像, 每一個產品印成一頁.
使用時, 可選用特定資料夾中解析度較高影像,
影像位置和大小可以即時調整.
產品檔和客戶貨號檔之影像亦可加入一起列印. 
以下為相關設定:
| System Code | Long Name Field Value | Explanation |
|---|---|---|
| ET312-IMAGE-LARGE | f:\torus\et61\image\large\ | 若未設定, 則在影像資料夾 (通常為 f:\torus\et61\image) 之下的 large 資料夾. |
| ET312-LARGEPIC | xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx | Program key. 本功能需另購, 由本公司取得式授權始可使用. |
| ET312-LAYOUT-LGPIC | 0.75,1.0,7.0,8.5,0.75,0.75,9.0,5.75 | 兩對 (x, y, cx, cy) 數字, 對映垂直及水平列印時之位置和大小. 未設定時數值如前. |
信頭檔案名稱為 LTRHD2x.GIF, x 由 1 算起. 若報價單使用的 company no. 為 1, 則選用檔名為 ltrhd1.gif, 若 company no. 為 2, 則選用檔案為 ltrhd22.gif. 信頭常有文字, 所以解析度要高點才好, 水平和垂直都應在 2000 以上.
| Date | Version | Downloads | Actions & Explanations |
|---|---|---|---|
| 2010-8-24 | SP4 | et312zip.exe. | 升級至 SP4. |
| 編碼 | 欄位 | 例值 | 說明 |
|---|---|---|---|
| ET312-IMAGE-LARGE | 3 | q:\torus\et61\image\large | Folder storing images of higher resolutions. |
| ET312-LAYOUT-LGPIC | 3 | 0.75,... | 2 sets of 4 numbers, representing x position, y position, cx width, cy height. Dimensions for portrait and landscape pictures. Defaults: 0.75,1.0,7.0,8.5,0.75,0.75,9.0,5.75 |
| ET312-LAYOUT-SPOFFER | 3 | 4 numbers | Customizes column positions for Small Photo
Offer. Default: 0.0,1.6,4.25,7.2 |
| ET312-LAYOUT-STAND | 3 | 5 numbers | Customizes column positions for Standard
Format quotation. Default: 0.0,1.6,4.25,5.25,7.3 |
| HTML-HOME | 3 | http://www.torus.com.tw | Home page that letterhead of eMail Quotation links to. |
| MAIL-ADDRESS | 3 | info@torus.com.tw | Sender e-mail address for eMail Quotations, if unavailable from staff number setting and unavailable from MAIL-ADDRESS-QUO. |
| MAIL-ADDRESS-QUO | 3 | sales@torus.com.tw | Sender e-mail address for eMail Quotations, if unavailable from staff number setting. |
| MAIL-SERVER | 3 | mail.torus.com.tw | SMTP server name used to send mails |
| QUO-FONT | 3 5 |
Arial 136 |
Printing font. Font name and character set. |
| QUO-LABELS-0 | 8 | 0=continued 1=End 2=Date 3=Page 4=Page: %d 5=No. 6=To 7=Address 8=Phone 9=Fax 10=E-Mail 11=Attention 12=Item No. 13=Description 14=Quantity 15=Price 16=Amount 17=Total 18=Subtotal 19=Customer Item No. 20=Quotation 21=20' 22=40' 23=HQ40' 24=45' 25=Model No. 26=Min. Q'ty 27=Country of Origin 28=Our Item No. 29=Your Item No. 30=Bar Code 31=Dimensions 32=Currency 33=Payment 34=Shipment 35=Insurance 36=Validity 37=Packing 38=Terms 39=Remarks 40=Photo Sheet 41=Photo Offer 42=Photo Offer 43=Terms & Conditions 44=Offer Sheet 45=Lead Time 46=Freight 47=Insurance 48=Commission 49=Other Charge 50=Inner 51=Outer 52=Cube 53=N.W. 54=G.W. 55=Weight 56=Container Load 57=Days 58=Quotation 59=Photo Offer |
English. 42. Title for photo offer plus. 58. Title for qty + amt 59. Title for small photo offer. |
| QUO-LABELS-1 | 8 | 0=接次頁 1=結束 2=日期 3=頁數 4=頁數: %d 5=號碼 6=客戶 7=地址 8=電話 9=傳真 10=電子郵件 11=聯絡人 12=貨號 13=品名 14=數量 15=單價 16=金額 17=合計 18=小計 19=客戶貨號 20=報價單 21=20' 22=40' 23=HQ40' 24=45' 25=型號 26=最低數量 27=原產地 28=我方貨號 29=貴方貨號 30=條碼 31=外箱尺寸 32=幣別 33=付款方式 34=出貨時間 35=保險條款 36=有效期限 37=外箱包裝 38=報價條款 39=注意事項 40=產品圖片 41=圖片報價單 42=圖片報價單 43=報價條款 44=報價單 45=交付時間 46=運費 47=保險費 48=佣金 49=其他費用 50=內盒數量 51=外箱數量 52=材數 53=淨重 54=毛重 55=重量 56=整櫃數量 57=日 58=報價單 59=圖片報價單 |
繁體中文. 42. Photo offer plus 文件抬頭. 58. Q'ty + amount quotation 文件抬頭. 59. Small photo offer 文件抬頭. |
| QUO-LABELS-2 | 8 | 簡體中文. 42. Photo offer plus 文件抬頭. 58. Q'ty + amount quotation 文件抬頭. 59. Small photo offer 文件抬頭. |
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| QUO-SIGN | 3 | Authorized Signature | Default authorized signature, if one is unavailable from staff number setting. |
Last modified: August 2010