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00. OverviewInvoice 準備好後 (即 shipment memo 完成), 可以依據其出貨內容製作出貨通知給廠商, 告知出貨內容及應注意事項. 一個 item 若由多個零件組成, 通知廠商為主零件供應商 (在 P/O 的 Edit Items... 畫面中, Is main subcontractor 被勾選之零件之廠商), 所以一個 item 只通知一家. (主零件供應廠商為產品 BOM 中第一個零件的供應者.)
根據出貨通知, 不必再經其他手續, 可以產生驗貨報告. 詳見 ET615 出貨通知預覽列印.
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製作出貨通知. |
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查詢已存在之出貨通知. |
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清除所有欄位. |
| Notice No. | 出貨通知單號碼.
右側按鈕用來取得新號碼: 標準號碼用系統編碼 SHIP-NO 設定. 依公司設定之系統編碼為 SHIP-NO1, SHIP-NO2, 等等. |
| Date | 出貨通知單日期 |
| Invoice No. | 商業發票號碼 |
| Supplier No. | 廠商編號 |
| Customs closing date | 海關結關日期 |
| Inspector | 使用 Create New 製作出貨通知單時, 由 P/O 抓取. eMail Inspection Report 使用此 inspector 為通知對象. |
| Attention | 廠商連絡人, 為供應廠商檔之第一位連絡人. eMail Shipment Notice 使用此人為通知對象. |
| 廠商連絡人電郵, 為供應廠商檔之第一個電郵地址. eMail Shipment Notice 使用此地址寄送郵件. | |
| Delivery date | 交貨日期 |
| Delivery Place | 交貨地點. 右側按鈕可產生指定廠商之名稱, 地址, 電話, 連絡人等資訊. |
| Vessel | 船名及航次 |
| S/O No. | Shipping Order 號碼 |
| Customer broker | 報關行 |
| Remarks | 附註. All suppliers... 可以找出這張 invoice 之下其他一階供應廠商之名稱, 出貨箱數, 材數, 重量, 適於在某廠商併櫃之場合, 也讓此最後出貨廠商知道還有多少其他廠商的貨要合併. |
| Shipping mark | 嘜頭 |
| Unit of weight | 重量單位. 應該和 invoice 的重量單位相同. 由系統編碼 UNIT-WT 設定. |
| Unit of measurement | 外箱規格單位. 應該和 invoice 的長度單位相同. 由系統編碼 UNIT-MEAS 設定. |
出貨通知由 shipment memo 及 P/O 資料共同產生,
並不是由使用者一張一張製作. 按工具列 進入
Generate New Notices from an Invoice 對話方塊.
| Invoice | 一次出口可能由數家供應廠商共同供應. 一張發票之下的出貨通知單一次產生, 一家廠商一張通知單, 每張通知單可以包含不定數的項目. |
| Date | 製單日期, 亦為出貨單文件日期. |
| Customer broker | 報關行編號 (為供應廠商編號). 若用 Invoice No. 右側小按鈕查詢, 系統會自動抓出製作 Invoice 時所填之報關行資料. |
| Description | 通知單項目之品名來源. |
| Delivery place | 假如在 shipment memo items 製作時, 不指定使用訂貨單之交貨地點, 應在 Delivery place 輸入交貨地點. 此地點通常為貨櫃場或碼頭, 但也可能為某廠商地址. 右側按鈕可產生指定廠商之名稱, 地址, 電話, 連絡人等資訊, 做為併貨之最後地點. |
| Use invoice company No. | 基本上, 出貨通知單上我方公司之名稱和發票相同, 不過你可以用 Use invoice Company No. 改為使用開始視窗指定之公司名稱. |
| Item No. | 我方貨號. |
| Customer Item No. | 客戶貨號. |
| P/O No. | 給廠商訂貨單號碼. |
| Supplier Item No. | 廠商貨號. |
| Part No. | 出貨通知使用此貨號取代 item no. |
| Description | 品名. 來源基本上是 invoice, 但可能包含訂貨單品名, 及包裝資料. |
| Quantity | 出貨數量. |
| Master (outer) packing | 外箱包裝. |
| Bar code | 產品條碼. |
| Invoice record | 此為新增欄位, 直接連結出貨單至 invoice, 用於製作報表. 舊版没有, 報表某些欄位會空白. |
| S/C record | 此為新增欄位, 直接連結出貨單至 S/C, 用於製作報表. 舊版没有, 報表某些欄位會空白. |
| P/O record | 此為新增欄位, 直接連結出貨單至 P/O, 用於核對. |
| Date | Version | Downloads | Actions & Explanations |
|---|---|---|---|
| 2010-6-26 | SP3 Secured | et614czp.exe, et615zip.exe, etconvzp.exe. 非繁體視窗使用者改下載 et614zip.exe. | 安裝 etconv.exe 後, 執行 22. Noticdet. 接受在 ET511 或 ET611 將 non-main suppliers 改成 main suppliers, 再以 New 產生出貨通知. |
| 2010-6-10 | SP3 Secured | et614czp.exe, et615zip.exe, etconvzp.exe. 非繁體視窗使用者改下載 et614zip.exe. | 安裝 etconv.exe 後, 執行 22. Noticdet, 57. Noticmas.一般更新, 增加 eMail Notice, Excel Inspection Report. |
| Code | Fields | Values | Explanations |
|---|---|---|---|
| SHIP-NO | 2 | 8 digits | For serial Notice No. |
| SHIP-REM | 8 | Text block | Customizes remarks for shipment notices. |
| SN-FONT | |||
| SN-GENRE | |||
| UNIT-MEAS | 2 | 2 digits | Specifies unit for outer dimensions. |
| UNIT-WT | 2 | 2 digits | Specifies unit for outer weights. |
Last modified: June 2010