ET831 Sample Order
樣品訂貨單
Contents
00. Overview採買樣品是小金額且零星的交易, 所以特別將之與訂貨單區分. 製作樣品訂單不需銷貨確書. 使用方法和訂貨單相近; 訂貨單操作說明較為詳細, 值得參考.
下新單, 用 New. 查詢及更改舊單, 用 Open. 訂單沖銷使用 deliveries 按鈕內之功能.
Setting
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Use Normal Description | 在 Edit Items 中用 Get New 取得產品品名時, 只取用 normal description. |
Use Local Description | 在 Edit Items 中用 Get New 取得產品品名時, 不管是否已選用 normal description, 再加取用 alternative description. |
製作新的樣品訂單. | |
查詢已存在之樣品訂單, 以便更改或刪除. | |
清除所有欄位資料. |
本畫面主要供於查閱既有訂單內容. 基本上, 不要在此直接輸入資料, 按 Insert 新增訂單. 要下新單, 請用 toolbar 最左側的 New 按鈕, 並參考 20. 用 New 下單一節說明.
P/O No. | 樣品訂單號碼. 最多八位數, 可按鈕取得流水序號或自行輸入. |
Revision | 更改序號. 最多五位數. |
Supplier No. | 供應廠商號碼. 可自行輸入或按鈕查詢. |
P/O date | 樣品訂單日期. |
Delivery date | 預計交貨日期. |
Terms | 交易條款. |
Attention | 查詢廠商時取得連絡人資料至下拉表中供點選, 或直接輸入. |
查詢廠商時取得 e-mail 資料至下拉表中供點選, 或直接輸入. | |
Own company | 我方公司. |
Transport | 運送類別. 供註記, 或日後歸類. |
Buyer | 採購人員代碼. 若 signer 空白, 簽字使用 buyer 簽字檔 (格式為 signxxxx.gif, xxxx 為 buyer code). |
Sales | 業務人員代碼. |
Signer | 指明 authorized signature 的名稱及簽字檔 (格式為 signxxxx.gif, xxxx 為 signer code). |
Document name | 若選擇 System Default 之外名稱, 列印時使用此名稱為文件抬頭. 這些名稱定義在系統編碼 SPO-DOCNAMES. System Default 指使用系統編碼 SPO-LABELS-0~2 設定之通用名稱. |
Delivery place | 交貨地點. 可利用系統編碼 SPO-DELPLACES 先行定義一些選項. |
Payment | 付款方式. |
Remark | 注意事項. |
Additional charges | 額外費用之說明及金額. |
Total amount | 整張樣品採購單之總金額. 列印後會自動產生, 或可按鈕計算. |
Customer No. | 客戶號碼. 樣品訂單上若須顯示客戶名稱, 須有此資料. |
Insert | 新增樣品訂單. |
Update | 更改樣品訂單. |
Delete | 刪除樣品訂單. |
Close | 凍結本畫面. |
Deliveries | 沖銷樣品訂單. |
Copy Items | 將另一張樣品訂單的 items 抄入本訂單. |
Edit Items |
Item No. | |
Customer Item No. | |
Supplier Item No. | |
Bard code | |
Image file | |
Description | |
Quantity ordered | |
Quantity delivered | |
Quantity cancelled | |
Price | |
Quotation record | 由 quotation 匯入資料時, 來源的 record no. |
S/C record | 由 S/C 匯入資料時, 來源的 record no. |
Delivery date | 交貨日期. |
Original delivery date | 原始交貨日期. |
Entry sequence | Item 輸入序號. |
Record No. | Item record no. |
Transport | 運輸方式. 用系統編碼 TRANSPORT01-20 先建立. |
Internal note | 內部使用註記. 長度 480 bytes. |
Get New | 由 product 或 customer item no. 取得資料. |
Update | |
Delete | |
Cancel Items | |
Search | |
Latest | |
Supply |
先於 menu 的 Setting 中做好品名選擇, 再按 進入以下畫面, 開始作業.
P/O date | 第一畫面之 P/O date. 不能更改. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Delivery date | 第一畫面之 delivery date. 不能更改. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Customer No. | 第一畫面之 customer no. 不能更改. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Quantity | 選擇項目前先決定數量. 人工編輯時仍有機會修改, 但自動下單用此數字. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Item No....Customer Item No.... | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Add a Product Item | 由產品檔選擇下單樣品. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Add a Customer Item | 由客戶貨號檔選擇下單樣品. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Add Quotation Items | 由報價單選擇下單樣品; 整張報價單之項目一次選出. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Add S/C Items | 由銷貨確認書選擇下單樣品; 整張確認書之項目一次選出. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Process an Item | 處理選好之項目,
一次一個. 選擇一個 item no., 按 Process an Item 或直接點兩下,
進入以下畫面處理單項訂貨內容.
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Process Suppliers | 全部產品均處理完成, 按 Process
Suppliers,
進入以下畫面, 處理各供應廠商之訂貨條件.
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Save Data | Items 和 suppliers 都處理過後, 方可真正存檔. 若放棄存檔, 等同放棄所有工夫; 但流水號可能已被用掉. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Delete Item | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Automatic Placement | 不要一個 item 一個 item 作業, 而是批次自動下單. 見下節說明. |
存檔樣品訂貨單可用 查詢, 以便更改或刪除.
依上一節之方式, 選擇好產品項目, 按 Automatic Placement, 進入以下畫面.
Description to use | Normal, local, both 三者擇一. |
Use company-specific serial order numbers | 樣品單的單號, 可以是樣品單共用流水號, 也可以是公司別的流水號. |
處理完畢, 同上節所述, 按 Save Data 把資料存檔.
廠商交貨時, 應沖銷樣品訂貨單.
Supplier No. | 交貨廠商號碼. 一次只處理一個廠商的交貨. |
Search | 找出此廠商所有未交訂單項目. |
Date | 交貨日期. |
Select All | 選擇表上所有項目交貨, 交貨數量同未出數量. |
Deselect All | 取消所有選擇. |
S/O No...Date... | 選擇要交貨項目, 並更改數量. 如全出, 則雙點. 最好一次選好所有要交貨的項目和數量. |
Quantity delivered | 交貨數量. |
Modify | 更改交貨數量. |
Date | Version | Downloads | Actions & Explanations |
---|---|---|---|
2011-1-8 | SP3 Secured | et831czp.exe, et832zip.exe. 非繁體中文視窗使用者改下載 et831zip.exe. | 新增 shipping marks 欄位. 預設使用系統編碼 SPO-SHIPMARKS. |
2009-11-25 | SP3 Secured | et831czp.exe, et832zip.exe, etconvzp.exe, itemnote.exe. 非繁體中文視窗使用者改下載 et831zip.exe. | 下載安裝 etconvzp.exe 後, 執行 46. Spodet. 其次, 視需要設定系統編碼 SPO-DELPLACES, SPO-DOCNAMES. 此次升級包含: 20-byte item nos.; 文件名稱可先存於文件; 交貨地點及付款方式可以預設點選; copy items; item note. |
Code | Field | Value | Explanation |
---|---|---|---|
SPO-DELPLACES | 8 | Our premises Taipei Warehouse ... |
Pre-defines delivery places for users to choose. |
SPO-DOCNAMES | 8 | Sample Order 樣品單 ... |
Document name 欄位的項目. 第一項目 System Default 為系統指定必要選項, 不能更改. |
SPO-FONT | 3 5 |
||
SPO-GENRE | 3 | ||
SPO-NO | 2 | SO00000 | Serial number for sample order. |
SPO-NOx | 2 | SO00000 | Company-specific serial number. x stands for company no. (1 up) |
SPO-PAY | 3 8 |
A text string Text strings |
Payment terms. Payment terms to select from the drop-down list of payment field. |
SPODET-SEQNO | 2 | 00000000 | Serial record number for spodet.dat. |
SPOTRANS-SEQNO | 2 | 00000000 | Serial record number for spotrans.dat |
SPO-SHIPMARKS | 8 | Text block | Pre-defines shipping marks. |
Last modified: January 8, 2011