ET6.1 SP2

ET6.1 Service Pack 2

0. 總論
 1. 改進明細
 2. 安裝說明
 3. 新增檔案
 4. 系統編碼

0. 總論

ET6.2 SP2 為 ET6.1 SP1 的改版. 改進或改變部份如下: (詳見下表)

同一項目同一交期, 可以重複輸入. 意思是, 同一 item 不同價格, 可以處理.
增加延伸品名 (description extension). 列印文件時, 延伸品名位於原有品名之下, 位置由品名欄向右跨越至最後一欄. 延伸品名可以使用嘜頭圖形, 影像或一般文字, 且可選擇字體. 例子在此.
零件庫存重寫, 整合庫存零件之採購, 收貨和付款等作業. 詳見零件庫存白皮書. 假如你已使用先前系統, 注意白皮書中說明.
改善 detail 和 transaction 兩種檔案之間的溝通方式, 讓資料緊密結合, transaction 資料不易失散, 正確性更高. (這是個大動作, 因牽涉的檔案如 S/C, P/O, invoices 等皆為大檔案. 將來轉資料需多些時間, 但升級是絕對值得的. 程式的控制能力提高, 如已下過 P/O 之 S/C 不能刪除等, 都會減去很多操作錯誤.)
信頭改為可接受 GIF 或 JPG 等其他格式 (原只接受 BMP), 一者可以縮小檔案, 二者 Excel 檔案存成 HTML 格式時能保留信頭. (HTML 不接受 BMP.)
嘜頭可以選擇字體, 可以正確處理中文. (原使用字型為 Courier New, 是等距字體. 中文須選擇細明體, 才能等距. 不等距, 不易對齊.)
ET411, ET511, ET611 之列印功能移除. 由於程式改變極快, 內容越發複雜, 我們要保持兩個程式同樣功能有困難.
Zero User Count (zerouser.exe): 可設為桌面捷徑, 讓網路先開機者點一下, 清除前日可能殘留使用人數, 避免人數佔住情形.
其他改進.

假如你的 system codes 未改為 20 字, 必須升級. (使用 etconv.exe 轉換 System 資料.)

1. 改進明細

程式	改進說明
ET111 Product	增加延伸品名, 長度不限. 列印時可選擇字體.
ET131 Supplier	擴大地址, 電話, 電子郵件地址, 產品, 郵遞區號欄位. 後者由 5 字改為 12 字.
ET161 Customer Item No.	增加延伸品名.
ET411 S/C	增加延伸品名. 增加 attention 欄位. 增加 total amount for all items 欄位, 為總金額但不含 additional charges. 一個 item 同一交期可重複輸入多次. 已下單之項目不能刪除. Edit Items 對話方塊增加 Schedule 按鈕, 專門用來更改出貨日期, 予以記錄存檔. 資料可用來列印出貨日期更改通知.
ET412 S/C Printing	延伸品名列印. 新增出貨日期更改通知.
ET511 P/O	增加延伸品名. 一個 item 同一交期可重複輸入多次. Edit Items (含 New) 對話方塊 Inventory 按鈕所查詢零件庫存狀態更為詳實.
ET512 P/O Printing	延伸品名列印. 增加 case bar code 選項.
ET541 Receipt of Delivery	倉庫收貨之資料轉至收貨單確認再存檔, 可收稽核之效. 收貨單 posting 作業由一次一張改為可一次多張, 增加效率.
ET611 Shipment Memo	增加延伸品名. Edit Items 對話方塊內 Search 增加依客戶貨號排列選項.
ET613 Document Printing	延伸品名列印.

2. 安裝說明

你須下載並安裝以下檔案, 並依說明順序完成轉檔動作. 順序很重要; 錯誤順序會產生重大災難. 在轉檔之前, 一定要先備份.

進入 ET6.1 SP2 下載區, 下載檔案為: et111czp.exe, et131czp.exe, et161czp.exe, et311czp.exe, et411czp.exe, et412zip.exe, et511czp.exe, et512zip.exe, et541czp.exe, et611czp.exe, et613zip.exe, gl51czp.exe, etconvzp.exe. 以下檔案在同一網頁下表: chinv.exe, chshdate.exe, deldetin.exe, zerozip.exe.

非繁體中文視窗使用者改下載: et111zip.exe, et131zip.exe, et161zip.exe, et311zip.exe, et411zip.exe, et412zip.exe, et511zip.exe, et512zip.exe, et541zip.exe, et611zip.exe, et613zip.exe, gl51zip.exe, etconvzp.exe. 以下檔案在同一網頁下表: chinv.exe, chshdate.exe, deldetin.exe, zerozip.exe.

下載後先關閉所有工作站 ET6.1 程式, 執行下載檔案, 解壓縮安裝新程式. 用檔案總管, 移至 f:\torus\et61\data 資料夾, 找到 etconv.exe, 在其上點二下, 開啟程式如下:

依以下順序執行資料轉換: 24 System, 06 Product, 04 Supplier, 25 Parts, 05 Scdet, 27 Sctrans, 09 Podet, 28 Potrans, 02 Memodet, 15 Scmas, 29 Scdesc, 19. Pomas, 08. Memomas, 13 Delmas, 30 Deldet, 31 Initem, 33 Splitpk. 順序很重要, 不要顛倒. (有兩套資料並做匯出匯入合併者, 第二套資料在轉檔前須先設定系統編碼 SC-SEQNO, SCTRANS-SEQNO, PO-SEQNO, POTRANS-SEQNO, DEL-SEQNO. 兩套資料使用的系統編碼應適度分開, 如一套使用 00000000, 另一套使用 50000000, 避免重複.)

SP2 安裝完成. 系統編碼部份, 請人工加入 JOB-NO2, 修改 MEMO-NO 成 8 碼 (不管原來 6 碼數值, 改為 00000000 即可).

3. 新增檔案

檔案名稱	說明
CHINV	貯存 invoice 更改記錄.
CHSHDATE	貯存出貨日期更改記錄.
SC3	列印出貨日期更改通知臨時檔案.

4. 系統編碼

Code	Field	Value	Explanation
FONT-DESC-EX	3 5	Courier New 0	延伸品名字型. 若使用繁體中文字型如細明體, 欄位 5 填 136. 若使用簡體中文, 欄位 5 填 134. 新細明體為非等距字體, 無法上下對齊.
GL-SEQNOIN	2	00000000	庫存用.
GL-SEQNOIT	2	00000000	庫存用.
INV-FONT-F	3 5	Courier New 0	自訂 shipping documents 嘜頭字體. 如會用到中文, 設成細明體+136.
JOB-NO2	2	00000000	一般用途.
LTRHD-EXT	2	GIF	將標準信頭檔由 BMP 格式改成 GIF 或其他如 JPG. BMP 檔在 Excel 內時, Excel 檔無法正確存成 HTML 格式.
MEMO-NO	2	00000000	原 6 字, 改為 8 字. 不改亦可.
PO-FONT-F	3 5	Courier New 0	自訂 P/O 嘜頭字體. 如會用到中文, 設成細明體+136.
PO-SEQNO	2	00000000	用於 podet. 轉檔時自動加入, 不要再更改.
POTRANS-SEQNO	2	00000000	用於 potrans. 轉檔時自動加入, 不要再更改.
SC-FONT-F	3 5	Courier New 0	自訂 S/C 嘜頭字體. 如會用到中文, 設成細明體+136.
SC-SEQNO	2	00000000	用於 scdet. 轉檔時自動加入, 不要再更改.
SCTRANS-SEQNO	2	00000000	用於 potrans. 轉檔時自動加入, 不要再更改.
SHIPDATE-CHANGE	7	Text	自訂出貨日期更改通知之內文. 可以包含 %BEGIN_DATE% 和 %END_DATE% 代表日期範圍在內文中的位置.

Last modified: July 2003