ET614 出貨通知
內容
0. 總論
1. 工具列說明
2. 欄位說明
3. 製作出貨通知
4. 查詢或更改出貨通知
Invoice 準備好後 (即 shipment memo 完成), 可以依據其出貨內容製作出貨通知給廠商, 告知出貨內容及應注意事項. 一個 item 若由多個零件組成, 通知廠商為主零件供應商 (在 P/O 的 Edit Items... 畫面中, Is main subcontractor 被勾選之零件之廠商), 所以一個 item 只通知一家. (主零件供應廠商為產品 BOM 中第一個零件的供應者.)
根據出貨通知, 不必再經其他手續, 可以產生驗貨報告. 詳見 ET615 出貨通知預覽列印.
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製作出貨通知. |
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查詢已存在之出貨通知. |
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清除所有欄位. |
進入程式後, 第一畫面及各欄位說明如下:
| 欄位名稱 | 說明 |
|---|---|
| Notice No. | 出貨通知單號碼.
右側按鈕用來取得新號碼: 標準號碼用系統編碼 SHIP-NO 設定. 依公司設定之系統編碼為 SHIP-NO1, SHIP-NO2, 等等. |
| Date | 出貨通知單日期 |
| Invoice No. | 發票號碼 |
| Supplier No. | 廠商編號 |
| Customs closing date | 海關結關日期 |
| Delivery date | 交貨日期 |
| Delivery Place | 交貨地點. 右側按鈕可產生指定廠商之名稱, 地址, 電話, 連絡人等資訊. |
| Vessel | 船名及航次 |
| S/O No. | Shipping Order 號碼 |
| Customer broker | 報關行 |
| Remarks | 附註. All suppliers... 可以找出這張 invoice 之下其他一階供應廠商之名稱, 出貨箱數, 材數, 重量, 適於在某廠商併櫃之場合, 也讓此最後出貨廠商知道還有多少其他廠商的貨要合併. |
| Shippng mark | 嘜頭 |
| Unit of weight | 重量單位. 應該和 invoice 的重量單位相同. 由系統編碼 UNIT-WT 設定. |
| Unit of measurement | 外箱規格單位. 應該和 invoice 的長度單位相同. 由系統編碼 UNIT-MEAS 設定. |
按工具列 進入
Generate New Notices from an Invoice 對話方塊如下:
Date 為製單日期, 亦為出貨單文件日期. Customs broker 處輸入報關行編號 (為供應廠商編號). 若用 Invoice No. 右側小按鈕查詢, 系統會自動抓出製作 Invoice 時所填之報關行資料.
假如在 shipment memo items 製作時, 不指定使用訂貨單之交貨地點, 應在 Delivery place 輸入交貨地點. 此地點通常為貨櫃場或碼頭, 但也可能為某廠商地址. 右側按鈕可產生指定廠商之名稱, 地址, 電話, 連絡人等資訊, 做為併貨之最後地點.
基本上, 出貨通知單上我方公司之名稱和發票相同, 不過你可以用 Use invoice Company No. 改為使用第一畫面指定之公司名稱.
按 OK 電腦即依系統編碼 SHIP-NO 之序號產生本發票所有項目之出貨通知. 出貨廠商相同之貨號會匯合成一份出貨單. 要查詢一次產生之出貨單資料, 可用 Invoice No. (見下節.)
要查詢或更改出貨通知單, 按工具列 , 進入以下對話方塊:
假如你已知道出貨單號碼, 直接用 Notice No. 查. 你也可以由 Invoice No. 查其下所有出貨單: 輸入 Invoice No., Data Ordered by 選擇 Invoice No. (+ Notice No.), 按 Next 鍵. 在 list box 看到所要出貨單, 可以單點再按 OK 或直接雙點.
找到出貨單後, 便回到程式第一畫面. 對於各欄條款依需要更改, 再按 Update 確認. 如要查詢或更改單項 item, 按 Edit Items..., 進入以下第二畫面:
Last modified: June 2001
