GL4.1

GL4.1 Upgrade Highlights

0. 總論
 1. 改進明細
 2. 安裝說明
 3. 系統編碼

GL4.1 為 GL4.0 的改版, 主要變動如下:

單一登入, 不需在每個程式設密碼. 登入身份貫串整個系統, 每個程式自動處理使用者權限. 使用者只能使用被授權使用之程式.
以 Security Manager 程式掌管 users 和 groups. 每個 user 可以屬於多個 groups. 權限可設於 user 上, 也可設於 group 上. 程式各個功能為不同 resource; 每個 resource 可以設定 users 或 groups, 以及這些使用者的權限. (參考 GL4.1 Permissions.)
不管列印或瀏覽, 或接觸那種文件, 都可管制. 使用者使用程式之時間有清楚記錄.
To-do list 讓使用者能隨時收到同事或程式之通知, 亦能隨時追蹤事情之進展.
使用 800 x 600 的畫面, 較前版的 640 x 480 大四分之一, 可以看到的資料較多.

首次登入, 使用 Confucius 為名稱, SYSTEM 為密碼. 你也可以用 Menfucius 為名稱, 一樣密碼. 兩者的差異是 Menfucius 將不能使用 Security Manager 做安全設定.

程式	改進說明
GL10 會計傳票	零用金擴充為十個現金簿, 各現金簿可以設定不同幣別. 撥補時, 相同科目項目可保留, 亦可合併. 應收帳款, 應付帳款匯入均採多幣別方式, 不同幣別金額各成一筆應收或應付. 應收付款沖帳可填入金額, 一次自動多筆扣減. (同一幣別) 應付付款沖帳可一次付清. (同一幣別)
GL11 總帳	過帳改寫, 速度提升數倍.
GL22 應付票據	可設定五種單行文字及五種多行文字, 列印於票據任何地方. 例如, 列印禁止背書轉讓於支票左上空白處.

你須下載並安裝以下檔案, 並依說明順序完成轉檔動作. 順序很重要; 錯誤順序會產生不可預測災難. 在轉檔之前, 一定要先備份.

進入 GL4.1 下載區, 在大表下方, 下載檔案為 gl41cup.exe. 非繁體中文視窗使用者改下載 gl41up.exe.

在 f:\torus 資料夾下開啟 gl41 新資料夾. 將原有 f:\torus\gl40\data (資料夾) 抄至 f:\torus\gl41 (資料夾). 執行上述下載檔案, 解壓縮所有檔案.

用檔案總管, 移至 f:\torus\gl41\data 資料夾, 找到 glconv.exe, 點二下開啟程式如下:

依以下順序執行資料轉換: 11 System, 12 Cashbook, 13 Staff.

用檔案總管, 移至 f:\torus\gl41 資料夾, 找到 shortcut.exe, 點二下開啟程式如下:

填入資料按 OK, 桌面會有一個新的 GL4.1 捷徑. 原來的 GL4.0 和 GL4.1 各自獨立, 沒有關聯.

安裝完成. 系統編碼部份, 請依下表新增前四個編碼. 第五個視有無需要再做.

Code	Field	Value	Explanation
ID-NO	7	0	General purpose.
RESOURCE-NO	2	00000200	Identity number for a functional resource. This number is automatically generated and used permanently during creation of a resource.
SESSION-NO	2	00000000	Each login establishes a session. This session ID is used to record all accesses.
TODO-SEQNO	7	0	Sequence number for to-do list items.
LTRHD-EXT	2	GIF	將標準信頭檔由 BMP 格式改成 GIF 或其他如 JPG. BMP 檔在 Excel 內時, Excel 檔無法正確存成 HTML 格式.

Last modified: May 2004