內容
00. 總論System Maintenance 包含兩個子系統: 一是系統編碼 (System Codes), 一是員工資料 (Staff Data Maintenance). 如下圖, 在兩者之下的 00. Units 等項目, 實為系統編碼中重要的設定. 特別設立, 是為了方便修訂. 所有這些條目是否出現, 均視設給使用者的權限. 從全部看到至空白, 都有可能.
GL4.1 所使用的參數預先設定於此. 這些編碼會影響 GL4.1 各方面表現, 內部計算, 文件格式, 預設文字等等, 不可隨便改變. 詳細定義如表.
要查看所有系統編碼, 按 Search..., 內容如下:
假如要找的編碼的 Code 已知道, 可以直接在 Code 欄位輸入, 按 OK 鍵或 Enter; 否則, 你可上下搜尋, 找到項目後點二下.
基本的人事資料可存於此處. 各式文件須用到人名 (如經辦人) 時, 便是由此取得對應名稱. 統計 Staff Performance 亦須用到此資料. 若無人名, 則只顯示編號.
| 號碼 | 員工號碼. 建議依簡單流水號使用. 規格上最多 5 bytes, 但建議使用 4 bytes. 員工相片檔案為由 "EMP + 號碼" 組合的 JPG 檔案, 存放在系統編碼 IMAGE-PATH 指定或內定 (\TORUS\ET61\IMAGE) 的資料夾 -- 和其他影像相同位置. |
| 簡稱 | 或為暱稱, 長 10 bytes. |
| 性別 | 男性, 女性. |
| 部門 | 用系統編碼 DEPTxx 建立. |
| 在職 | 是否在職. |
| 姓名 | 員工姓名, 最長 40 bytes. 右側各欄位為第二套資料. 另外姓名 (alternative name) 可放英文名字. |
| 地址 | 最長 160 bytes. 另外地址可放戶藉地址. |
| 電話 | 最長 15 bytes. |
| 手機 | 行動電話號碼. 最長 15 bytes. |
| 電郵 | 電子郵件地址. 最長 30 bytes. |
| 網址 | 網頁地址. 最長 30 bytes. |
| 建檔日 | 資料初次建檔日期. |
| 更新日 | 資料最近更新日期, 自動更新. |
| 出生日 | 員工出生日期. 範圍在 1939 - 2038. |
| 婚姻 | 單身, 已婚, 離婚, 喪偶. |
| 撫養人數 | 稅務上撫養人數. |
| 身分證 | 身分證字號, 或其他證件號碼. 最長 20 bytes. 標題字 "身分證" 可利用系統編碼 SYSMAIN-STAFF-ID-LBL 更換. |
| 其他證件 | 另外證件號碼, 最長 20 bytes. 標題字 "其他證件" 可利用系統編碼 SYSMAIN-STAFF-ID2-LB 更換. |
| 國籍 | 用系統編碼 COUNTRYxx 建立. |
| 到職日 | 最初到職日期. |
| 離職日 | 最後離職日期. |
| 起薪 | 最初到職薪資. |
| 現薪 | 目前薪資. |
| 年資 | 累積年資, 計算特休用. 由休假管理程式自動處理. |
| 截算日 | 年資計算的截止日期, 一般和到職日相同. |
| 登入系統使用者名稱 | 登入 GL4.1 時應使用的使用者名稱. |
| 附註 | 無長度限制. |
| 安全等級 | 資料權限安全等級, 0-5. 除了等級 5 的人之外, 使用者無法查詢較自己安全等級高的資料, 但已另設權限者不受等級限制. |
| 擁有者 | 資料權限範圍. 若擁有者為群組, 只有成員能查詢這個記錄. 若擁有者為使用者, 只有自己才能查詢. 空白表示所有人都可查詢. 符合安全等級和擁有者兩者限制, 才看得到資料. 安全等級 5 的人可以查詢所有資料. |
| 緊急聯絡人姓名 | 長度 40 bytes. |
| 緊急聯絡人關係 | 長度 10 bytes. |
| 緊急聯絡人地址 | 長度 160 bytes. |
| 緊急聯絡人電話 | 長度 15 bytes. |
| 緊急聯絡人電郵 | 長度 30 bytes. |
| 緊急聯絡人附註 | 無長度限制. |
| 資料範圍 | 薪資為目前薪資, 不能用來擷取, 但可用來設定篩選範圍. |
| 資料擷取方式 | 員工號碼, 員工姓名, 到職日, 離職日. |
| 資料排列方式 | 員工號碼, 員工姓名, 到職日, 離職日, 目前薪資. |
| 篩選 | 欄位: 部門, 簡稱, 地址, 電話, 手機, 電郵, 網頁, 身分證字號, 其他證件號碼, 撫養人數, 到職日, 離職日, 系統登入使用者名稱, 附註, 另外姓名, 緊急聯絡人姓名, 緊急聯絡人附註. |
| 只顯示在職者 | |
| 顯示薪資 | |
| 顯示地址 | |
| 顯示附註 | |
| 顯示一吋相片 | |
| 列印語文 | 指列列文件的標題文字. 英文, 繁體中文. |
| 號碼...姓名... | 用查詢得到要列印的員工名單. |
| 查詢 | 可重複使用. 擷取方式: 號碼, 姓名, 出生日, 到職日, 建檔日, 更新日. 薪資欄位用來設定範圍. 排列方式: 號碼, 姓名, 出生日, 到職日, 建檔日, 更新日, 目前薪資. |
| 顯示緊急聯絡人資料 | 是否列印緊急聯絡人所有資料. |
| 列印語文 | 指列列文件的標題文字. 英文, 繁體中文. |
| 日期 | 下載 | 操作及說明 |
|---|---|---|
| 2010-7-13 | sysmainz.exe. | 增加 units, currencies, categories 的編輯. |
| 2010-5-13 | glconvzp.exe, sysmainz.exe. | 下載安裝 glconv.exe 後, 執行 13. Staff. Staff 新增多個欄位及功能. |
| 2008-12-11 | glconvzp.exe, sysmainz.exe. | 下載安裝 glconv.exe 後, 執行 11. System 及 13. Staff. System: short 欄位由 10 個英數字增為 20 英數字, long 欄位由 80 增為 100. Staff: 增加 login name, years, ending date 三個欄位. |
| 編碼 | 欄位 | 數值 | 說明 |
|---|---|---|---|
| SYSMAIN-LABELS-0 | 8 | Up to 40 labels | 設定列印標簽 --
English. 內定值如下: 0=continued 1=End 2=Date 3=Page 4=Page: %d 5=No 6=Note 7=Total 8=Subtotal 10=Staff Name List 11=Male 12=Female 13=Single 14=Married 15=Divorced 16=Widowed 17=Address 18=Department 19=Sex 20=Birthday 21=Start Date 22=Current Salary 23=Phone 24=Photo 25=Staff Name 26=Marriage 27=Starting 28=Personal ID 29=Quit Date 30=Short Name 31=E-Mail Address 32=Years 33=Cellphone 34=Alternative Name 35=Personal Information 36=Staff No. 37=Starting Salary 38=Emergency Contact 39=Relation |
| SYSMAIN-LABELS-1 | 8 | Up to 40 labels | 設定列印標簽 -- 繁體中文.
內定值如下: 0=接次頁 1=結束 2=日期 3=頁數 4=頁數: %d 5=號碼 6=附註 7=合計 8=小計 10=員工名單 11=男性 12=女性 13=單身 14=已婚 15=離婚 16=喪偶 17=地址 18=部門 19=性別 20=出生日 21=到職日 22=目前薪資 23=電話 24=相片 25=員工姓名 26=婚姻 27=開始 28=身分證字號 29=離職日 30=簡稱 31=電郵 32=年資 33=手機 34=另外姓名 35=員工個人資料 36=員工號碼 37=起薪 38=緊急聯絡人姓名 39=關係 |
| SYSMAIN-LAYOUT-NLIST | 3 | 9 numbers | 設定員工名單列印欄位. 內定值為: 0.0,0.5,3.0,3.8,4.6,5.4,6.2,7.4,10.0 |
| SYSMAIN-LAYOUT-PINFO | 3 | 6 numbers | 設定員工個人資料列印欄位. 內定值為: 0.0,0.25,1.5,4.0,4.15,7.0 |
| SYSMAIN-OFFSETX | |||
| SYSMAIN-OFFSETY | |||
| SYSMAIN-STAFF-ID-LBL | 3 | Short string | 用來替換 "身分證" 標題字. |
| SYSMAIN-STAFF-ID2-LB | 3 | Short string | 用來替換 "其他證件" 標題字. |
Last modified: July 2010
